职业健康监护档案：守护员工健康的秘密武器

职业健康监护档案：守护员工健康的秘密武器

引用

中华人民共和国司法部

等

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来源

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https://www.ihr360.com/hrnews/202501190685.html

职业健康监护档案是企业保障员工健康的重要工具。通过记录和分析员工的身体健康状况，这些档案能及时发现并预防职业病的发生。例如，在湖北省疾病预防控制中心的研究案例中，张某因职业健康监护系统的早期预警而成功治疗了急性髓性白血病。因此，建立和完善职业健康监护档案对于提高员工健康水平和生产效率至关重要。

职业健康监护档案是通过定期或不定期的医学检查和资料收集，监测劳动者健康状况并分析其与职业病危害因素关联性的文件集合。它为保护劳动者健康提供科学依据。

职业健康监护档案应包括以下核心内容：

• 劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、岗位等
• 职业史和既往病史：详细记录劳动者的职业经历和过往疾病情况
• 职业病危害接触史：记录劳动者接触的职业病危害因素种类、浓度或强度
• 健康检查结果：包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查结果
• 个人防护用品使用记录：追踪防护装备使用情况，确保有效性
• 职业病诊疗记录：详细记载疑似或确诊职业病的诊断与治疗过程

用人单位应当建立健全职业健康监护制度，保证职业健康监护工作的落实。具体要求包括：

• 完整性与连续性：确保资料完整且持续更新
• 保密性：严格保护劳动者隐私，防止信息泄露
• 规范保存：设立专门档案室或指定专人负责管理
• 信息获取：劳动者有权查阅、复印其本人职业健康监护档案

2022年10月，重庆市武隆区卫生健康委在对某建材有限公司进行日常监督检查时发现，该公司未能提供刘某、张某等12人的职业健康监护档案。经调查核实，该行为违反了《中华人民共和国职业病防治法》第二十条第（四）项规定，最终该公司被给予警告的行政处罚。

这一案例充分说明了职业健康监护档案的重要性。它不仅是企业履行职业病防治责任的证明，更是保护劳动者健康权益的重要工具。

企业在建立和管理职业健康监护档案时可能面临以下挑战：

• 数据收集难度大：涉及多个部门和人员
• 信息管理复杂：需要长期保存并定期更新
• 成本问题：体检和档案管理需要投入一定资金

为解决这些问题，企业可以采取以下措施：

• 利用信息化手段：建立电子档案系统，提高管理效率
• 加强培训：提高管理人员的专业能力
• 制定详细管理制度：确保档案管理规范化、标准化

根据《中华人民共和国职业病防治法》，未按规定建立职业健康监护档案或拒绝提供复印件的用人单位，将面临警告及五万元以上十万元以下罚款；情节严重者需停止相关作业或关闭。

职业健康监护档案是守护员工健康的重要工具。它不仅能帮助企业及时发现和预防职业病，还能为劳动者提供健康保障。因此，建立和完善职业健康监护档案，不仅是企业的法律责任，更是对员工健康负责的表现。