职场沟通:如何用道歉技巧化解冲突?
职场沟通:如何用道歉技巧化解冲突?
在职场中,有效的沟通是解决冲突的重要手段。本文将分享六种职场道歉方式,帮助你在发生争执后快速与同事和好。这些技巧不仅能让你维持良好的工作关系,还能提升你的职场形象。学习这些方法,让你在面对职场矛盾时更加游刃有余。
职场道歉的重要性
在职场中,与同事之间的相处和日常工作交流中难免会出现一些摩擦,如果不及时处理,矛盾就会愈演愈烈,从而影响彼此之间的关系。这时你就需要用到道歉的技巧,怎么样的道歉才是最有效的?
职场道歉的具体技巧
道歉语应当文明而规范
有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“非常惭愧”。渴望见谅,需说:“多多包涵”,“请您原谅”。有劳别人,可说:“打扰了”,“麻烦了”。一般场合,则可以讲:“对不起”,“很抱歉”,“失礼了”。道歉应当及时
知道自己错了,马上就要说“对不起”,否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天宽”,避免因小失大。道歉应当大方
道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”,“我真不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。道歉可能借助于“物语”
有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言,示错。这类借物表意的道歉“物语”,会有极好的反馈。道歉并非万能
不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。
职场道歉的案例分析
- 不恰当的道歉案例
曾经一个销售部的同事,他洽谈的项目出了一点问题,还没搞清楚具体原因,就着急和对方道歉,并且还让负责执行的同事快点排查问题,生怕客户产生什么不好的想法。在他认为是负责项目执行的人没有做好工作,而自己主动承担了来自客户方面的压力,所有人应该感谢他。
但是,最后的结果却是对方负责交接的人没有弄清楚,闹了一个误会。自此之后,他的项目其他部门的同事都“避之不及”,即便不得不配合的情况下,也很难执行。并且因为擅自做主去承认错误,被领导批评,影响到公司的形象。
- 正确的道歉案例
在工作中,总会有出现失误的时候,逃避责任显然不是正确的处理方法。所以,勇于承认错误还是非常必要的。一旦出现失误,第一时间要明确好责任主体,想好解决方案,并及时的向领导反馈问题。不必因为害怕而左右推诿,绕来绕去,不仅不利于问题的解决也会让领导对你产生不好的印象。
同时,要保证不会再次犯同样的错误。这样会显得你对待工作不认真,在同样的事情上一直犯错误,也是没有工作能力的表现。所以,为了避免这种情况的发生,可以做好记录,方便复盘。
在职场上,发生错误的时候,不要随意去道歉,要分析好原因,明确责任,并积极去解决它。随意的把“抱歉”挂在嘴边,不仅对解决事情于事无补,还可能会造成不好的影响,要三思而后行。
高级沟通技巧
- 明确责任主体
如果是代表个人的情况,明确是本职工作出现的问题,那就要及时承担错误,并快速做出改正。但是,是别人的错误也不要出于“义气”随意接下来,去承担这个后果。别人不一定会感激你,还会觉得以后出现问题也可以“甩锅”给你;而领导可能也会被误导,认为就是你的问题,久而久之就会对你产生不好的印象。
如果代表的是整个团队,或者是公司的情况,不管是不是自己的失误,也千万不能随意“道歉”了。因为这个时候,你一个人道歉,却代表了整个团队,甚至是整个公司。不加思索的去道歉,可能会让人因为你对整个团队的能力产生怀疑,结果是需要整体去承担的。
- 正确的“道歉”方式
工作中,总会有出现失误的时候,逃避责任显然不是正确的处理方法。所以,勇于承认错误还是非常必要的。一旦出现失误,第一时间要明确好责任主体,想好解决方案,并及时的向领导反馈问题。不必因为害怕而左右推诿,绕来绕去,不仅不利于问题的解决也会让领导对你产生不好的印象。
同时,要保证不会再次犯同样的错误。这样会显得你对待工作不认真,在同样的事情上一直犯错误,也是没有工作能力的表现。所以,为了避免这种情况的发生,可以做好记录,方便复盘。
在职场上,发生错误的时候,不要随意去道歉,要分析好原因,明确责任,并积极去解决它。随意的把“抱歉”挂在嘴边,不仅对解决事情于事无补,还可能会造成不好的影响,要三思而后行。
总结
职场道歉是一门艺术,需要掌握正确的技巧和时机。通过及时、大方的道歉,我们可以修复职场关系,展现自己的责任感和同理心。但同时也要注意,道歉不是万能的,不要随意道歉,要分清责任主体,给出解决方案。只有这样,才能在职场中建立良好的人际关系,促进团队和谐发展。