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WPS文档图片题注完全指南:从入门到精通

创作时间:
作者:
@小白创作中心

WPS文档图片题注完全指南:从入门到精通

引用
CSDN
8
来源
1.
https://blog.csdn.net/dongdong9223/article/details/135945433
2.
https://blog.csdn.net/m0_75257168/article/details/144130557
3.
https://blog.csdn.net/qisoft1213/article/details/102371102
4.
https://jingyan.baidu.com/article/9113f81bcd88a36a3214c7df.html
5.
https://blog.csdn.net/qq_34923455/article/details/123553052
6.
https://www.wps.cn/learning/question/detail/id/1491.html
7.
https://www.kdocs.cn/article/B302A17042.html
8.
https://www.kdocs.cn/article/9E92C92AA0.html

在日常办公中,WPS文档是我们最常用的工具之一。当我们撰写长篇文档时,往往会插入多张图片。为了方便管理和引用这些图片,添加题注是一个非常好的习惯。今天就来为大家详细介绍如何在WPS文档中为图片添加题注,以及这个功能的实际应用场景。

01

什么是题注?为什么要使用题注?

题注是对文档中图片、表格等对象的编号和说明。通过题注,我们可以方便地引用和查找这些对象,特别是在长篇文档中,题注能够帮助我们快速定位到特定内容,提高工作效率。

02

基本操作:为单张图片添加题注

  1. 首先打开WPS文档,插入一张图片。

  1. 选中图片,点击上方菜单栏的“引用”选项卡,然后选择“题注”。

  1. 在弹出的对话框中,设置“标签”为“图”,选择“位置”为“所选项目下方”。

  1. 点击“新建标签”,输入图片的名称,例如“图1:巴黎铁塔”。

  1. 点击“编号”,选择默认的格式“1、2、3...”,然后点击“确定”。

  1. 完成上述操作后,图片下方就会出现刚刚设置的题注。

03

快捷操作:批量添加题注

如果文档中有大量图片需要添加题注,一个个手动添加会非常耗时。这时我们可以使用快捷键进行批量处理。

  1. 选中第二张图片,按快捷键F4,即可快速添加与第一张图片相同的题注格式。

  1. 重复此步骤,为后续每张图片依次添加题注。
04

实际应用:通过交叉引用快速定位

题注不仅仅是简单的编号,它还能帮助我们快速定位到文档中的特定位置。

  1. 将光标定位到需要引用题注的地方,点击“引用”选项卡中的“交叉引用”。

  1. 在弹出的对话框中,选择刚刚添加的题注,勾选“插入为超链接”,然后点击“插入”。

  1. 此时,文档中会出现一个可点击的链接。只需按住Ctrl键,然后单击这个链接,就可以直接跳转到对应的图片位置。

05

高级技巧:使用宏批量处理

对于已经写好的文档,如果需要给所有图片添加题注,可以使用宏来实现批量处理。

  1. 打开文档,点击工具栏中的“开发工具”->“宏”,输入宏名称,点击“创建”。

  1. 在宏编辑器中粘贴以下代码:
Sub AddCaptionsToAllPictures()
    Dim oDoc As Document
    Dim oShape As InlineShape
    Dim i As Integer
    
    Set oDoc = ActiveDocument
    i = 1
    
    For Each oShape In oDoc.InlineShapes
        If oShape.Type = wdInlineShapePicture Then
            oShape.Select
            Selection.InsertCaption Label:="图", TitleAutoText:="", Title:=" " & i, Position:=wdCaptionPositionBelow, ExcludeLabel:=False
            i = i + 1
        End If
    Next oShape
End Sub
  1. 保存并关闭宏编辑器,然后点击“运行”按钮执行宏。

  1. 执行成功后,文档中所有图片都会自动生成题注。

通过以上步骤,我们可以轻松地为WPS文档中的图片添加题注,并利用这个功能提升文档的可读性和编辑效率。无论是撰写学术论文、工作报告还是制作演示文稿,掌握这些技巧都能让你的工作效率大幅提升。

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