业委会公章使用指南：规范管理，规避风险
业委会公章使用指南：规范管理，规避风险
从一个真实案例看业委会公章使用风险
2020年7月至8月，北京某小区业主张某在业主微信群内对业委会使用公章的行为提出质疑。张某指出：“公维的操作空间大了去啦……太能弄钱啦！”“公共维修基金保卫战……有的人两年前就想自搞物业公司把控xx小区，收着三栋楼的物业费，霸占着公共收益‘停车场、仓储、快递公司’，花着大家的公共维修基金……两年前没成功，现在贼心又起，又开始想把持整个小区自管，大家千万不要上当……”“只会走‘应急’的业主委员会主任出现了，公维九百万划出去都不用业主委员会章的出现了，给300位业主解释一下，别的小区走18万的应急业主们都能暂停，你的700万应急怎么就停不了！”
业委会认为这些言论损害了其名誉权，遂将张某诉至北京互联网法院。然而，法院经审理认为，张某的言论属于合法行使监督权的行为，不构成名誉权侵权。这一案例暴露出业委会在公章使用方面存在诸多风险和隐患。
业委会公章使用的基本原则
业委会公章的使用必须遵循以下基本原则：
合法性原则：公章只能用于与业主大会和业主委员会职责相关的文件，如物业管理合同、维修基金使用方案等。
审批原则：使用公章前必须经过全体委员讨论表决通过，不得擅自使用。
登记原则：建立详细的使用登记制度，记录每次公章使用的时间、事由、审批人等信息。
专人保管原则：公章必须由专人保管，不得随意放置或借给他人使用。
违规使用公章的表现和后果
从上述案例中可以看出，业委会在公章使用方面存在以下违规行为：
未经审批擅自使用：业委会主任在未经过全体委员讨论的情况下，擅自使用公章。
使用范围不当：将公章用于与业委会职责无关的事项，如个人事务或商业活动。
管理不善：公章保管不严，导致他人可以随意使用。
记录缺失：未建立使用登记制度，无法追溯公章使用情况。
这些违规行为不仅可能导致法律纠纷，还可能损害业主利益，影响业委会的公信力。
如何规范使用业委会公章
为了确保业委会公章使用的合法性和规范性，建议采取以下措施：
制定管理制度：参照《业主委员会章程》示范文本，制定详细的公章管理制度，明确使用范围、审批流程和保管责任。
加强内部监督：定期检查公章使用情况，确保每次使用都符合规定。
提高透明度：对于涉及重大事项的公章使用，应及时向全体业主公示，接受业主监督。
培训和教育：对业委会成员进行法律法规培训，提高其法律意识和责任感。
建立应急机制：一旦发现公章使用不当，立即启动应急机制，采取补救措施。
关键要点总结
业委会公章是业委会履行职责的重要工具，必须严格管理，规范使用。
使用公章前必须经过全体委员讨论表决，不得擅自使用。
建立详细的使用登记制度，记录每次公章使用情况。
公章必须由专人保管，不得随意放置或借给他人使用。
对于涉及重大事项的公章使用，应及时向全体业主公示，接受业主监督。
通过以上措施，可以有效避免公章使用中的风险，确保业委会依法履职，维护业主合法权益。