Excel高级筛选功能详解：从基础到进阶的全面指南

Excel高级筛选功能详解：从基础到进阶的全面指南

Excel的高级筛选功能是处理大量数据时非常实用的工具，它可以通过多组、多类、多个条件的组合实现复杂的筛选需求。本文将通过一个具体的数据表，详细讲解高级筛选的基本操作步骤、用途、筛选规则，并通过多个实际案例展示不同筛选条件的应用。

本文的讲解都以这个表作为数据源。先给大家讲一个高级筛选的基本操作步骤，再给大家详细讲解高级筛选的用途、筛选的规则和具体的操作实例。

一、基本操作步骤

先给大家演示一个简单的例子，说一下基本步骤：

1. 先编辑一个筛选条件。然后，点击“数据”-“高级筛选”，出现选择框。
2. 选择要进行筛选的“列表区域”。
3. 选择条件“条件区域”。
4. 选择复制的位置。

二、高级筛选的用途

高级筛选通过多组、多类、多个，并、或、等的逻辑条件可以实现很多不同的筛选（Excel 在筛选文本数据时不区分大小写）。例如下表，在后面我们会展示每一种情况。

三、筛选规则

筛选规则主要包括比较运算符和逻辑关系位置两部分。

1. 比较运算符

可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值，比较运算符主要有以下几个：

要注意：由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：''= 数据 ''，即，在单元格中输入="=贾尧小"，则显示=贾尧小。

2. 逻辑关系位置

高级筛选中用表格的位置来代表“或”和“并”两种逻辑关系。具体为：作条件的公式必须使用相对引用来引用第一行的数据中相应的单元格；数据放在同一行中，表示并，即需要同时满足两个条件；数据放在不同行，表示或，即只要条件满足其一即可。

上表条件表示：或，即“产品大类为耗材”或者“销售额小于10000”，满足其中一个条件即可被筛选出来。

上表条件表示：并，即产品“大类为耗材”和“销售额小于10000”，这两个条件同时满足才可被筛选出来。

四、应用举例

1. 一类多个条件，至少一个条件符合

筛选条件：市场人员 = "贾尧小" OR 市场人员 = "崔也远"，筛选出贾尧小或者崔也远的数据。

条件区域设置为：

筛选结果为：

2. 一类多组条件

筛选条件：(销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500) OR (销售额 < 5000)，筛选出销售额大于6000小于6500或者销售额销售额小于5000的数据。

条件区域设置为：

筛选结果为：

3. 多类多个条件，所有条件都为符合

筛选条件：产品大类 = "五金" AND 销售额 > 10000，筛选出产品大类为五金并且销售额大于10000的数据。

条件区域设置为：

筛选结果为：

4. 多类多个条件，至少一个条件符合

筛选条件：产品大类="五金" OR 市场人员="贾尧小"，筛选出产品大类为五金或者市场人员是贾尧小的数据。

条件区域设置为：

筛选结果为：

5. 多类多组条件

筛选条件：（市场人员 = "贾尧小" AND 产品大类=五金) OR(市场人员 = "宋早" AND 销售额 = 4550，筛选“贾尧小销产品大类为五金的数据”或者“宋早销售额为4550的数据”。

条件区域设置为：

筛选结果为：

6. 通配符条件

筛选条件：筛选出市场人员 姓名中的第二个字为“尧”

条件区域设置为：

筛选结果为：

在此例条件单元格中输入的是="=?尧*"。大家是否还记得通配符的意思？再带大家回顾一下，问号表示一个字符，星号表示多个字符，意思为：尧前面有一个字符，后面可能有字符。如果想回顾通配符具体的用法，可以在头条号中看一下《暴增效率的EXCEL通配符|数据新人玩转office003》这一期。