Excel打印区域设置小窍门

Excel打印区域设置小窍门

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https://jingyan.baidu.com/article/574c521966d3b16c8d9dc184.html

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https://my.oschina.net/emacs_8675862/blog/16957974

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https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2022/06/all-about-print-preview

在日常工作中，合理设置Excel打印区域可以有效节省纸张和墨水。通过选中需要打印的区域，在页面布局菜单下点击“打印区域”，然后设置打印预览确认无误即可完成操作。这些实用的小窍门不仅能提高工作效率，还能确保打印效果符合需求。

在开始学习高级技巧之前，让我们先复习一下基本的打印区域设置方法：

1. 选择需要打印的区域：用鼠标拖动选中需要打印的单元格范围。

2. 设置打印区域：转到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

3. 预览打印效果：按Ctrl+P快捷键进入打印预览界面，检查打印效果是否符合预期。

1. 快速预览打印效果

在当前打开的sheet同时按下Ctrl + P，即为对当前页面进行快速打印预览。

2. 将全部表格缩放为一页

在打印 Excel 表格时，一页打不下，就会占用额外的一张纸，多出一页造成大面积浪费，其实这种情况将所有内容调整放到一页纸上也毫不影响阅读。那有没有办法快速压缩到一页里？有的！

按住Ctrl+P进入到打印预览界面，在“设置”的最后一栏“无缩放”下拉列表中选择“将工作表调整为 1 页”。这样就可以把所有内容缩放到一张纸啦！

3. 调整页边距

除了用缩放功能把表格调整到一页，我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距，来调整表格的位置。

按住Ctrl+P打印预览，在“设置”页面，选择“页边距设置”中的“自定义页边距”。

根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值。

同样也可以达到把完整表格变成一页纸的效果哦~

4. 打印选中区域

有时候对于Excel表格上的内容，我们不需要把它全部打印出来，而只要打印其中的一部分，那么怎样打印整张表格的其中一部分数据？

框选出要打印的区域，点击“页面布局”下的“打印区域”按钮，点击"设置打印区域"。 再点击Ctrl+P快捷键，进入打印预览界面，点击“打印”即可。

5. 打印表头标题行

实务工作中，财务的表格通常都非常长，通常我们都会把这些数据打印在多张纸上。但是当我们不做任何设置的时候，只有第一页有表头，其他页面是没有表头的。这种情况下我们在看后面几页的时候非常不方便，不能一一去对应不同的列代表的含义。因为这种情况下列标题只有在第一页有。

我们如果想让后面的所有页面都与第一页一样有这样的列标题的话，可以这样进行设置：点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”，在“顶端标题行”设置的地方，选中第一行行区域，点击确定就可以了。此时，我们进行一下预览，即可看到在这个报销明细表的第二页，也有了与第一页相同的表头。

6. 不打印错误值

有时由于使用了错误的参数或运算对象类型等，导致单元格的数据出错，不能显示正常的数据。

但是急于打印又没办法时间去修正，那么如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？

进入“页面布局”，点击“页面设置”这一栏右下角的图标。弹出“页面设置”对话框，点击 “工作表” 选项卡 – “错误单元格打印为” 这栏选择 “空白”。

这样错误值打印出来就不会显示了。

7. 同时打印多个工作表

如果一个工作簿中有多张工作表，我们需要打印整个工作簿中的所有表格时，有没有快速打印的方法？有的！

按住Ctrl+P打印预览，在“设置”界面选择“打印整个工作簿”即可。

问题一：打印区域设置不正确

解决方法：

1. 检查区域选择：确保你选择的区域是正确的。如果区域过大或过小，可以通过重新选择区域来调整。
2. 使用“取消打印区域”功能：如果需要取消已设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“取消打印区域”。

问题二：打印区域内的数据不完整

解决方法：

1. 调整列宽和行高：确保打印区域内的所有列和行都可见。如果某些数据被隐藏，可以通过调整列宽和行高来显示它们。
2. 使用“缩放以适应一页”：在“页面设置”对话框中，可以使用“缩放”选项，选择“缩放至一页宽和一页高”，让内容自动调整以适应一页纸。

问题三：打印预览与实际打印结果不符

解决方法：

1. 检查分页预览：使用“视图”选项卡中的“分页预览”功能，检查打印区域是否被正确分页。
2. 调整边距：在“页面设置”对话框中，调整上下左右的边距，确保打印内容不会被裁剪。

问题四：打印区域设置后无法更改

解决方法：

1. 检查是否有保护工作表：如果工作表被保护，你可能无法更改打印区域。需要先解除工作表保护。
2. 检查是否有隐藏的打印区域：有时候可能不小心设置了多个打印区域，需要检查并删除不需要的打印区域设置。

1. 在进行任何打印操作之前，使用预览功能检查打印效果是一个好习惯，这样可以避免不必要的浪费和错误。

2. 根据表格内容选择合适的纸张方向（纵向或横向），这可以确保内容布局更加合理。

3. 适当调整页边距和缩放比例，以确保内容既清晰又节省纸张。

4. 如果需要频繁打印相同格式的表格，可以考虑创建模板，这样可以节省每次设置的时间。

通过掌握这些Excel打印区域设置技巧，你可以更加高效地完成日常工作，同时确保打印输出的质量。希望这些技巧能帮助你提升工作效率，减少不必要的麻烦。