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脱不花教你破解职场沟通中的尴尬沉默

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@小白创作中心

脱不花教你破解职场沟通中的尴尬沉默

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1.
https://book.douban.com/review/13693662/
2.
https://mm.edrawsoft.cn/template/411740
3.
https://www.qianguyihao.com/post/2021-11-22-communicate/
4.
http://www.360doc.com/content/23/0914/10/83377858_1096428115.shtml
5.
https://finance.sina.cn/2024-03-07/detail-inamnaaq7952375.d.html
6.
https://www.jiangshitai.com/article/62.html

在职场中,你是否常常遇到这样的尴尬时刻:电梯里遇到领导,双方都沉默不语;会议间隙,同事们面面相觑,不知该聊些什么;甚至在日常工作中,面对同事的寒暄,一时语塞,不知道该如何接话。

这种尴尬的沉默不仅让人感到不适,还可能影响职场关系。那么,如何才能打破这种沉默,让职场沟通变得更加顺畅呢?脱不花的《沟通的方法》为我们提供了一些实用的解决方案。

01

结构化倾听:破解沉默的金钥匙

脱不花在书中提到,沟通最大的障碍往往来自于倾听不足。很多人在对话时,只关注自己要说的话,而忽视了对方的真实意图。要破解职场中的尴尬沉默,首先要学会结构化倾听。

什么是结构化倾听?简单来说,就是在倾听时要识别对方话语中的三个要素:情绪、事实和期待。

  • 情绪:对方通常不会直接表达情绪,而是将其隐藏在话语中。比如当同事说“这个项目又延期了”,表面上是陈述事实,实则可能暗含不满情绪。
  • 事实:客观发生的事情,不带有主观色彩。比如“今天是周五”就是一个事实。
  • 期待:对方希望通过这次对话达到的目的。有时候期待是隐性的,需要我们去揣摩。

通过识别这三个要素,我们可以更准确地理解对方的真实意图,从而做出恰当的回应,避免尴尬的沉默。

02

四种人格类型:对症下药的沟通策略

除了倾听技巧,脱不花还提出了一个有趣的观点:不同性格类型的人需要不同的沟通方式。她将人分为四种类型:老虎型、孔雀型、猫头鹰型和考拉型。

  • 老虎型:这类人性格直爽,喜欢直接了当。与他们沟通时,要开门见山,不要拐弯抹角。
  • 孔雀型:善于社交,喜欢被赞美。与他们交流时,适当的肯定和赞美能打开话匣子。
  • 猫头鹰型:严谨细致,重视数据和事实。与他们沟通时,要用数据说话,提供详实的信息。
  • 考拉型:温和随和,不喜欢冲突。与他们交流时,要保持耐心,给予足够的关心和支持。

在职场中,我们可以通过观察同事的行为特征,大致判断他们的类型,从而选择合适的沟通方式。比如,面对一个典型的“老虎型”领导,直接汇报工作进展往往比寒暄更能赢得好感。

03

自我修炼:提升沟通主动权

除了掌握技巧,脱不花还强调了自我修炼的重要性。一个高情商的沟通者,需要具备以下特质:

  • 情绪管理能力:学会控制自己的情绪,不因一时冲动而说出伤人的话。
  • 解决问题的能力:遇到问题时,先思考解决方案,而不是抱怨。
  • 真诚度:保持真诚,不虚伪,让对方感受到你的真心。
  • 主动性:主动出击,不要等待别人来开启话题。
  • 价值感:努力成为对他人有价值的人,这样自然会吸引别人与你交流。

职场中的沟通,确实不是一件容易的事。但正如脱不花所说:“沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断地自我塑造。”通过不断练习和反思,我们完全可以掌握这门技能,让职场沟通变得更加顺畅,让尴尬的沉默不再成为困扰。

所以,下次当你再次遇到职场中的沉默时刻时,不妨试试这些方法。相信不久之后,你就会发现,曾经令人尴尬的沉默,已经变成了你展现高情商的舞台。

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