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WPS VLOOKUP函数入门:从基础语法到实战应用

创作时间:
作者:
@小白创作中心

WPS VLOOKUP函数入门:从基础语法到实战应用

引用
CSDN
7
来源
1.
https://blog.csdn.net/wenxingchen/article/details/129197880
2.
https://blog.csdn.net/sweetsoft/article/details/135761905
3.
https://blog.csdn.net/qq_34328727/article/details/126291731
4.
https://plus.wps.cn/blog/p95973.html
5.
https://plus.wps.cn/blog/p634.html
6.
https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/553.html
7.
https://bbs.wps.cn/topic/14145

在日常工作中,我们经常需要在多个表格之间进行数据匹配和查找。WPS表格中的VLOOKUP函数正是解决这一问题的利器。通过简单的几步操作,你可以快速实现两个表格之间的数据匹配,大大提高工作效率。下面,让我们一起来学习如何使用VLOOKUP函数。

01

什么是VLOOKUP函数?

VLOOKUP函数是WPS表格中的一个纵向查找函数,主要用于在表格或区域中按行查找数据。它的基本语法结构如下:

=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件)
  • 查找值:需要查找的目标值,可以是具体的数值、文本或单元格引用。
  • 数据表:包含查找值的表格区域,通常需要使用绝对引用(通过按F4键添加美元符号)。
  • 列序数:要返回的值在数据表中的列数。
  • 匹配条件:可选参数,FALSE表示精确匹配,TRUE表示近似匹配。通常情况下,我们使用精确匹配。
02

实战案例:学生考试成绩查询

为了更好地理解VLOOKUP函数的使用方法,让我们通过一个具体案例来演示。假设我们有两个表格:一个是学生名单表,另一个是成绩表。我们需要根据学生名单表中的姓名,在成绩表中查找对应的成绩。

步骤1:准备数据

首先,确保你的两个表格数据已经整理好。例如:

  • 学生名单表(Sheet1):
序号
姓名
1
张小敬
2
李白
3
杜甫
  • 成绩表(Sheet2):
序号
姓名
成绩
1
张小敬
85
2
李白
90
3
杜甫
78

步骤2:插入VLOOKUP函数

  1. 在学生名单表中,选择要显示成绩的单元格(例如C2)。
  2. 输入VLOOKUP函数:
=VLOOKUP(B2, Sheet2!$A$2:$C$4, 3, FALSE)
  • B2是查找值,即学生姓名。
  • Sheet2!$A$2:$C$4是成绩表的数据范围,注意使用绝对引用。
  • 3表示要返回成绩表中第三列的值(即成绩)。
  • FALSE表示精确匹配。

步骤3:应用公式

  1. 按Enter键,你会看到张小敬的成绩已经显示在C2单元格中。
  2. 将鼠标移动到C2单元格的右下角,当光标变成实心十字架时,双击或拖拽填充柄,将公式应用到其他单元格。

03

注意事项

  1. 绝对引用:在数据表参数中必须使用绝对引用(如$A$2:$C$4),否则在拖拽填充柄时会出错。
  2. 查找值的位置:查找值必须位于数据表的第一列,否则无法正确匹配。
  3. 匹配条件:通常情况下选择精确匹配(FALSE),避免因近似匹配导致错误结果。
04

应用场景扩展

VLOOKUP函数不仅限于成绩查询,它在实际工作中有着广泛的应用场景:

  • 商品库存管理:根据商品编号查询库存数量。
  • 员工信息查询:根据员工编号查找工资、部门等信息。
  • 客户订单处理:根据订单号匹配客户信息和订单详情。

掌握VLOOKUP函数,可以让你在处理数据时事半功倍。不妨尝试在自己的工作中应用这个强大的函数,相信它会给你带来意想不到的便利!

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