Excel中8个必会的高效提取数字法
Excel中8个必会的高效提取数字法
在Excel数据处理中,经常需要从混合的文本中提取数字。本文将介绍8种高效提取数字的方法,包括数字与汉字、字母混合等常见场景,帮助你快速掌握这一实用技能。
数字与汉字
数字与汉字之间有分隔符
使用Ctrl+E
和分列的方法大家都很熟悉,这里不再赘述。
我们还可以使用FIND
函数查找分隔符。在C2单元格输入以下公式,最后下拉填充就搞定啦:
=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)
小解析:利用FIND
函数找到分隔符所在的位置,再用LEFT
函数从左边开始提取数字。
数字与汉字之间没有分隔符
数字在汉字左侧
和上文一样,也可以用快捷键Ctrl E
进行分列。
我们还可以借助LENB+LEN
函数,获取位置信息、提取数字。如下图中,LEN
函数将英文作为1个字节,而LENB
函数将汉字作为2个字节。
因此,我们在F2单元格中输入以下公式,下拉填充即可:
=LEFT(E2,LEN(E2)*2-LENB(E2))
小解析:LEN(E2)*2-LENB(E2)
就是获取左边数字的个数,搭配LEFT
函数截取左边的数字。
数字在汉字右侧
当数字在汉字右边时,我们可以用函数LEN+LENB+MID
。
输入公式如下:
=MID(H2,LENB(H2)-LEN(H2)+1,99)
小解析:LENB(H2)-LEN(H2)
主要是获得左边文本的个数,加上1后就是首个数字出现的位数。从首个位置开始截取到99位(具体提取的位数只要大于等于数字的最大位数即可)。
数字在汉字中间
需要利用LOOKUP
函数配合数组公式来做。公式如下:
=-LOOKUP(1,-MIDB(K2,SEARCHB("?",K2),ROW($1:$15)))
小解析:这里是利用SEARCHB
函数的通配符查找功能,查找字符串中的数字。由于公式是一个数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter
进行数组运算。
数字与字母汉字混合
一旦涉及到数字、字母和汉字一起混合的情况,我们就需要使用复杂数组公式了。数组公式需要按住进行执行数组运算,公式左右两侧会出现大括号;如果你是最新的预览版Office 365,直接按Enter就可以。
提取字符串在左右侧的连续数字
数字在最右侧
=-LOOKUP(1,-RIGHT(O2,ROW($1:$15)))
数字在最左侧
=-LOOKUP(1,-LEFT(R2,ROW($1:$15)))
小解析:首先使用RIGHT
函数,从右到左分别截取长度为1到15的子字符串,再利用取负运算,将文本转换为错误值,将数值转换为负数;然后利用LOOKUP
函数获取数组的最后一个值,最后将负数取负转为正数。从左侧提取的数字原理,跟从右侧提取的原理相同。
数字在任意位置
借助LOOKUP
函数
=-LOOKUP(0,-MID(K2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,K2&1/17)),ROW($1:$15)))
小解析:
- 首先利用
ROW
函数构造0-9的数字数组:ROW($1:$10)-1
1/17
等于0.0588235294117647,它是一个包含0-9所有数字的值,连接在文本的尾部是避免FIND
函数在查找数字时,因文本缺少相应数字而返回错误值。- 用
FIND
函数查找10个数字在文本中的位置,利用MIN
函数返回文本中出现数字的最小位置,即可以得到首个数字的位置。 - 利用
MID
函数从首个数字位置开始,依次向右截取长度为1~15的15个子字符串,加上负号,将数字转化为负数,文本转化为错误值。 - 最后利用
LOOKUP
函数返回最大的数字,再使用负号将负数转化为正数。
借助MAX
函数(只能提取整数)
公式如下:
=MAX(IFERROR(--RIGHT(LEFT(K20,ROW($1:13)),COLUMN(13)),COLUMN(13)),COLUMN(A:$D)),0))
小解析:
- 先用
LEN
函数确定字符串中最长的个数。 ROW(1:13)
——13这个数只要大于字符串中最长的个数即可,目的是是后面一个个子字符的截取。LEFT(K20,ROW($1:$13))
——从首个字符开始依次从右截取1~13个子字符串。COLUMN(A:D)
——A:D取决于字符串中数字的最大位数。RIGHT(LEFT(K20,ROW($1:13)),COLUMN(13)),COLUMN(13)),COLUMN(A:$D)
——从左开始向右依次截取113个子字符,再从此数组的基础上从右开始依次向左截取14个子字符,此时是一个13*4的数组。- 公式前加
--
,是为了将文本转为错误值。 - 将错误值转换为0,从数组选出最大值,即可获得最大数字。