使用 Microsoft Visio 设计 Power Automate 流程

使用 Microsoft Visio 设计 Power Automate 流程

Power Automate 设计器是一款功能丰富的工具，您可以在其中配置逻辑的所有详细信息。 但是，有时您可能只想先描绘出流逻辑，再开始生成流。 为此，请从 Power Automate 中直接使用 Microsoft Visio。

许多进程共享一个通用模型，但在整个组织中存在少量差异。 可以使用 Visio 创建主工作流模型，然后其他人将使用专用参数进行调整，从而节省组织内的时间。

先决条件

• Power Automate帐户
• Microsoft Visio 桌面应用（英语版）
• 使用 Microsoft Visio 的专业知识

在 Visio 中设计工作流

1. 登录到Power Automate。
2. 从左窗格中选择模板。
   
3. 从顶部的菜单中，选择Visio。
4. 从Visio模板列表中，选择基本流 BPMN 图。

重要提示：Visio 会警告，Internet 上的文件可能会损坏您的设备。 如果您可以接受，请在警告消息中选择是。
Visio 设计器随即打开。

5. 使用 BPMN 基本形状设计工作流。

准备将您的工作流导出到 Power Automate

按照以下步骤准备工作流，以便可以将其导出到 Power Automate。

1. 选择流程选项卡。

2. 从Power Automate图标组中选择准备导出。
   此时将打开准备导出组。

3. 在准备导出组的流映射选项卡上，将 BPMN 图映射到 Power Automate 控件。

4. 在准备导出组的触发器和操作选项卡上，选择每个形状，然后选择触发器或操作将 BPMN 图映射到 Power Automate 触发器和操作。 此映射表示 Power Automate 中的同一个形状。

当Prepare to Export控件没有问题时，您可以导出您的工作流。

导出工作流

1. 选择导出到流按钮以将工作流示意图导出到 Power Automate。
2. 为流命名，然后选择创建流按钮。
3. 应会看到如下成功报表。
   

您现在可以从 Power Automate 设计器中运行或编辑流，就像任何其他流一样。

小费：使用 Visio 的共享和注释功能与多个利益干系人协作并快速创建完整的工作流。