Excel复制技巧汇总:不同场景的操作方法,你会用哪些?
Excel复制技巧汇总:不同场景的操作方法,你会用哪些?
在Excel中,复制操作远不止Ctrl+C和Ctrl+V这么简单。从基本的单元格复制到高级的数据处理技巧,掌握这些实用的复制方法可以显著提升你的工作效率。本文将为你详细介绍12种Excel复制技巧,看看你已经掌握了哪些?
单元格或表格复制:Ctrl+拖动
不用Ctrl+C和Ctrl+V,选中后按住Ctrl键直接拖动即可。复制到另一个工作表:Ctrl+Alt+拖动
与上面类似,只是多按一个Alt键。只复制可见单元格:Alt+;
表格数据进行了隐藏,如果框选后直接复制实际会将隐藏的也复制,如下:
适合的做法之一,框选后按Alt+;只选择可见对象,然后Ctrl+C与Ctrl+V。
也可以用Ctrl+G定位可见单元格进行复制粘贴。向下复制上一个单元格内容:Ctrl+D
向右复制左侧单元格内容:Ctrl+R
同一内容复制到每个工作表同一位置
复制后,选择所有工作表,然后粘贴。复制选中的图形:Ctrl+D
选中图形后,按Ctrl+D即可复制
等间距水平或者垂直复制,只需Ctrl+D后调整间距后重复按Ctrl+D
效果等同于按住Ctrl+Shift拖动复制后,按F4 重复复制。复制整个表格的格式
用不着一行一行的用格式刷,可以直接选中整个表格单击格式刷,然后在需要的上面进行刷。复制到word或者PPT中并样式不变
不要直接Ctrl+C然后Ctrl+V——因为字号、宽度等样式会改变。
选中表格,按住Ctrl键将表格直接拖动到word中即可。复制到word或者PPT中同时可以同步修改
选中表格Ctrl+C,然后在word中按Ctrl+Alt+V进行选择行粘贴,在对话框中选择“粘贴链接”与“Microsoft Excel工作表对象即可。复制序号进行序列填充
纯数字序号和文字+数字(或者数字+文字)的序号的拖拉填充不同。
纯数字序号:
直接拖拉默认是填充;按住Ctrl键拖拉默认是序列填充。
文字+数字的序号:
直接拖拉默认是序列填充;按住Ctrl键拖拉默认是填充。两组数据同时进行拖拉填充序列——很少人知道
默认情况下,两组或更多数据不能直接下拉或者右拉进行序列填充。
这个时候可以先按住Ctrl键拖拉,然后更改自动填充选项为“填充序列”即可,如下。用复制做的一些不正经的事
(1)将文本数字转成数字
选中一个空单元格进行复制,然后选中表格中文本数字,按Ctrl+Alt+V进行选择性粘贴,设置为“加”运算即可。如下。
(2)拆分单元格内容
同一个单元格中有多行数据,选中后按F2进入编辑状态,Ctrl+A全选,然后Ctrl+C复制;打开剪贴板,选中要粘贴的单元格后,然后单击剪贴板上内容进行粘贴。
(3)合并多行内容到一个单元格中
可以拆分当然就可以合并。复制后,双击要粘贴的单元格进入编辑模式,然后单击剪贴板上内容即可。
实际上还有公式复制、图表中的复制,但篇幅有限,下次再说。