职场英语：赶Deadline时如何优雅地说"不"？5种实用拒绝技巧

职场英语：赶Deadline时如何优雅地说"不"？5种实用拒绝技巧

在快节奏的职场环境中，时间是最宝贵的资源。当你正在赶项目截止日期时，如果同事请求你帮忙处理其他事务，如何既能保持专业又不失礼貌地拒绝？本文将为你提供5种实用的拒绝技巧，帮助你优雅地说"不"。

1. 表达感激并设定界限

当同事邀请你参与额外项目或会议时，先表达感谢，然后礼貌地说明你当前的工作量。

回应方法（一）：
"Thank you for considering me, but I'm currentlyswamped with 被淹沒other tasks. Can we revisit this next week?"
謝謝你的邀請，但我目前已經忙得不得了。我們下周再商量一下吧。

回应方法（二）：
"I appreciate your offer, but I need to focus on myexisting commitments現有的任務."
感謝你的邀請，但我需要先專注於我現有的任務。

2. 提出替代方案

如果无法亲自处理，可以推荐其他同事接手。

回应方法（一）：
"I'm sorry. I won't be able to attend the meeting, but perhaps someone else from the team canrepresent 代表me?"
抱歉我未能參加會議，但也許我們團隊中其他人可以代表我？

回应方法（二）：
"Unfortunately, I havea conflicting 有衝突的commitment. Could someone else handle this?"
很抱歉，我手頭上有別的事情撞期了，能請其他人處理嗎？

3. 坦率直接地表明自己未能胜任

如果确实无法承担额外任务，坦诚是最好的选择。

回应方法（一）：
"I'm notthe best fit 適當人選for this project. I recommendreaching out to 聯繫[colleague's name]."
我不適合這個項目。我建議你聯繫[同事的名字]。

回应方法（二）：
"I appreciate your trust, but I don't have theexpertise 專業知識needed."
我感謝你的信任，但我沒有所需的專業知識。

4. 使用三明治技巧

通过"赞美-拒绝-赞美"的方式，缓和拒绝带来的负面感受。

回应方法：
"I admire yourenthusiasm 熱情, but I have to decline because [提出一個合理的原因]. On a positive note, your proposal was well thought out!"
我很欣賞你的熱情，但由於[提出一個合理的原因]我必須拒絕。順帶一提，你的計劃書思路很清晰！

5. 引用公司政策

如果公司有相关规定，可以此作为拒绝的理由。

回应方法（一）：
"Our company policy doesn't allow me totake on 接納additional responsibilities right now."
根據公司政策規定，我目前不允許接納額外的工作。

回应方法（二）：
"I apologize, but our policiespreventmefrom不允許；禁止accepting your invitation."
很抱歉，我們的政策不允許我接受你的要求。

掌握说"不"的艺术，不仅能帮助你更有效地管理时间和任务，还能确保你专注于最重要的工作，为公司创造更大价值。