Excel函数教程:统计函数和查找引用函数详解
Excel函数教程:统计函数和查找引用函数详解
Excel函数是Excel中非常重要的功能之一,可以帮助用户快速完成数据处理和分析工作。本文将介绍Excel中常用的统计函数和查找引用函数,帮助读者更好地掌握Excel函数的使用方法。
统计函数
统计函数主要用于对数据进行统计和分析,包括计数、求平均值、最大值、最小值、中位数、众数等。
1. 计数函数(COUNT)
COUNT函数用于计算指定范围内数值的数量。其基本语法为:
COUNT(range)
其中,range表示要计算的范围。
示例:
2. 条件计数函数(COUNTIF)
COUNTIF函数用于计算满足指定条件的单元格数量。其基本语法为:
COUNTIF(range, criteria)
其中,range表示要计算的范围,criteria表示条件。
示例:
- 按照条件计数:
COUNTIF(B1:B6, ">100")
- 判断异同:
COUNTIF(列1, 列2)
- 按照指定条件计数(和其他函数结合):
COUNTIF(B1:B6, ">"&AVERAGE(B1,B6))
- 和通配符配合使用:
COUNTIF(C1:C6, "*苹果*")
3. 多条件计数函数(COUNTIFS)
COUNTIFS函数用于计算满足多个条件的单元格数量。其基本语法为:
COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)
其中,range1、range2等表示要计算的范围,criteria1、criteria2等表示条件。
示例:
COUNTIFS(C1:C6, "*苹果*", B1:B6, "<=200")
4. 非空值数量函数(COUNTA)
COUNTA函数用于计算指定范围内非空值的数量。其基本语法为:
COUNTA(range)
其中,range表示要计算的范围。
5. 空值数量函数(COUNTBLANK)
COUNTBLANK函数用于计算指定范围内空值的数量。其基本语法为:
COUNTBLANK(range)
其中,range表示要计算的范围。
6. 平均值函数(AVERAGE)
AVERAGE函数用于计算指定范围内数值的平均值。其基本语法为:
AVERAGE(range)
其中,range表示要计算的范围。
注意事项:
- AVERAGE函数会自动忽略文本和空值。
7. 单条件求平均值函数(AVERAGEIF)
AVERAGEIF函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。其基本语法为:
AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
其中,range表示要计算的范围,criteria表示条件,average_range表示要计算平均值的范围(可选)。
示例:
AVERAGEIF(D2:D7, D2, E2:E7)
8. 多条件求平均值函数(AVERAGEIFS)
AVERAGEIFS函数用于计算满足多个条件的单元格的平均值。其基本语法为:
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
其中,average_range表示要计算平均值的范围,criteria_range1、criteria_range2等表示要计算的范围,criteria1、criteria2等表示条件。
示例:
AVERAGEIFS(E2:E7, D2:D7, D2, E2:E7, ">"&F2)
9. 包含文本和逻辑值的平均值函数(AVERAGEA)
AVERAGEA函数用于计算指定范围内数值、文本和逻辑值的平均值。其基本语法为:
AVERAGEA(value1, [value2], ...)
其中,value1、value2等表示要计算的值。
注意事项:
- AVERAGEA函数不会计算空值。
10. 最大值函数(LARGE & MAX)
LARGE函数用于返回指定范围内第k个最大的数值。其基本语法为:
LARGE(array, k)
其中,array表示要计算的数组,k表示要返回的第k个最大值。
MAX函数用于返回指定范围内的最大值。其基本语法为:
MAX(number1, [number2], ...)
其中,number1、number2等表示要计算的数值。
示例:
LARGE(B1:B6, 2)
11. 最小值函数(SMALL & MIN)
SMALL函数用于返回指定范围内第k个最小的数值。其基本语法为:
SMALL(array, k)
其中,array表示要计算的数组,k表示要返回的第k个最小值。
MIN函数用于返回指定范围内的最小值。其基本语法为:
MIN(number1, [number2], ...)
其中,number1、number2等表示要计算的数值。
12. 包含文本和逻辑值的最小值函数(MINA)
MINA函数用于计算指定范围内数值、文本和逻辑值的最小值。其基本语法为:
MINA(value1, [value2], ...)
其中,value1、value2等表示要计算的值。
13. 中位数函数(MEDIAN)
MEDIAN函数用于计算指定范围内的中位数。其基本语法为:
MEDIAN(number1, [number2], ...)
其中,number1、number2等表示要计算的数值。
14. 众数函数(MODE)
MODE函数用于计算指定范围内的众数。其基本语法为:
MODE(number1, [number2], ...)
其中,number1、number2等表示要计算的数值。
查找引用函数
查找引用函数主要用于在数据表中查找和引用数据,包括查找列号、查找行号、匹配、查找和引用等。
1. 查找列号函数(COLUMN)
COLUMN函数用于返回指定单元格的列号。其基本语法为:
COLUMN([reference])
其中,reference表示要查找的单元格(可选)。
示例:
COLUMN()
2. 查找行号函数(ROW)
ROW函数用于返回指定单元格的行号。其基本语法为:
ROW([reference])
其中,reference表示要查找的单元格(可选)。
3. 匹配函数(MATCH)
MATCH函数用于在指定范围内查找某个值的位置。其基本语法为:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
其中,lookup_value表示要查找的值,lookup_array表示要查找的范围,match_type表示匹配类型(可选)。
4. 查找函数(LOOKUP)
LOOKUP函数用于在指定范围内查找某个值,并返回相应的结果。其基本语法为:
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
其中,lookup_value表示要查找的值,lookup_vector表示要查找的范围,result_vector表示要返回的结果范围(可选)。
注意事项:
- 使用LOOKUP函数时,行和列的内容必须是有序的,lookup_vector必须是一个单行或单列的连续区域,并且其中的值必须按升序或降序排列。
5. 垂直查找函数(VLOOKUP)
VLOOKUP函数用于在表格或区域中按行查找数据。其基本语法为:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示要查找的表格或区域,col_index_num表示要返回的列号,range_lookup表示查找方式(可选)。
注意事项:
- 重点:查询值所在列必须在查询结果所在列的前面。
- range_lookup参数可以设置为TRUE或FALSE,分别表示近似匹配和精确匹配。
6. 水平查找函数(HLOOKUP)
HLOOKUP函数用于在表格或区域中按列查找数据。其基本语法为:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示要查找的表格或区域,row_index_num表示要返回的行号,range_lookup表示查找方式(可选)。
注意事项:
- range_lookup参数可以设置为TRUE或FALSE,分别表示近似匹配和精确匹配。
7. 绝对引用和相对引用
在Excel中,引用可以分为绝对引用和相对引用两种类型。
- 相对引用是指,当把公式复制到其它单元格中时,行号和列号会根据实际的单元格相应的改变。
- 绝对引用是指,当把公式复制到其它单元格中时,行号和列号不会改变。
示例: