怎么通过Excel把图片中的文字提取出来

怎么通过Excel把图片中的文字提取出来

在日常工作中，我们常常需要从图片中提取文字，尤其是在处理大量扫描件或截图时。虽然Excel本身并不直接支持图片文字识别，但通过结合OCR技术、Python脚本、Excel内置功能和第三方插件等方法，可以轻松实现这一需求。本文将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、OCR技术

光学字符识别（OCR）技术是一种将图片中的文字转换为文本的技术。OCR技术广泛应用于各种场景，如文档扫描、图片文字提取等。下面详细介绍如何使用OCR技术提取图片中的文字。

1. 使用在线OCR工具

在线OCR工具是一种简单易用的方法，无需安装任何软件，只需上传图片即可获取文本。常见的在线OCR工具包括Google Drive、OnlineOCR等。

Google Drive OCR功能

1. 打开Google Drive并登录账号。
2. 上传需要提取文字的图片文件。
3. 右键点击图片文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Docs”。
4. Google Docs会自动将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。

OnlineOCR

1. 访问OnlineOCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
2. 上传需要提取文字的图片文件。
3. 选择输出语言和格式（如Excel）。
4. 点击“转换”按钮，等待OCR处理完成。
5. 下载转换后的文件并打开查看。

2. 使用桌面OCR软件

桌面OCR软件通常具有更高的识别精度和更多的功能，如批量处理、多语言支持等。常见的桌面OCR软件有ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。

ABBYY FineReader

1. 下载并安装ABBYY FineReader软件。
2. 打开软件，选择“打开”以导入需要提取文字的图片文件。
3. 选择“转换为Excel”功能，软件会自动识别图片中的文字并导出为Excel文件。
4. 打开导出的Excel文件，检查并修正识别结果。

3. 使用手机OCR应用

手机OCR应用方便快捷，可以随时随地进行文字提取。常见的手机OCR应用有Microsoft Office Lens、Text Fairy等。

Microsoft Office Lens

1. 下载并安装Microsoft Office Lens应用（支持iOS和Android）。
2. 打开应用，选择“拍摄”或“从相册导入”需要提取文字的图片。
3. 选择“保存为Word”或“保存为PDF”功能，应用会自动识别图片中的文字并保存为相应格式的文件。
4. 将文件导入电脑并打开查看。

二、Python脚本

使用Python脚本可以实现批量处理和自动化操作，适合有编程基础的用户。常用的Python库有Pytesseract、OpenCV等。

1. 安装Pytesseract和OpenCV

打开命令行工具，执行以下命令安装Pytesseract和OpenCV库：

pip install pytesseract opencv-python

下载并安装Tesseract OCR引擎（支持多语言），并将其路径添加到系统环境变量中。

2. 编写Python脚本

使用Pytesseract和OpenCV库编写Python脚本，提取图片中的文字并保存为Excel文件。以下是一个简单的示例代码：

import cv2
import pytesseract
import pandas as pd

# 设置Tesseract OCR引擎路径
pytesseract.pytesseract.tesseract_cmd = r'C:\Program Files\Tesseract-OCR\tesseract.exe'

# 读取图片
image = cv2.imread('image.jpg')

# 将图片转换为灰度图像
gray = cv2.cvtColor(image, cv2.COLOR_BGR2GRAY)

# 使用Pytesseract提取文字
text = pytesseract.image_to_string(gray)

# 将提取的文字保存为Excel文件
df = pd.DataFrame([text], columns=['Extracted Text'])
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

print('文字提取完成并保存为output.xlsx文件')

三、Excel内置功能

Excel本身不具备OCR功能，但可以借助其他Microsoft Office应用（如OneNote）的OCR功能进行文字提取。

使用OneNote的OCR功能

1. 打开OneNote并创建一个新笔记本。
2. 将需要提取文字的图片插入OneNote页面中。
3. 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
4. 将复制的文本粘贴到Excel中。

四、第三方插件

使用第三方插件可以扩展Excel的功能，实现图片文字提取。常见的第三方插件有Kutools for Excel等。

使用Kutools for Excel插件

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel并导入需要提取文字的图片文件。
3. 在Kutools for Excel插件中找到“图片工具”选项，选择“提取图片中的文本”功能。
4. 插件会自动识别图片中的文字并将其插入到当前工作表中。

结论

通过Excel提取图片中的文字有多种方法可以实现，包括使用OCR技术、Python脚本、Excel内置功能和第三方插件。选择适合自己的方法可以提高工作效率，减少手动输入的时间和错误。无论是在线工具、桌面软件还是编程脚本，都可以满足不同用户的需求。希望这篇文章对你有所帮助，让你在使用Excel提取图片文字时更加得心应手。