14种简单有效的停止拖延的方法
14种简单有效的停止拖延的方法
拖延症是很多人都会遇到的问题,它会让我们错过重要的截止日期,影响工作效率和生活质量。但是,拖延症并不是无法克服的。本文将为你介绍14种简单有效的停止拖延的方法,帮助你重新找回动力,高效完成任务。
1. 写一个任务清单来设定目标
把你需要完成的所有任务都记录下来。包括你每天和每周需要完成的短期任务,以及可能需要数月或数年才能完成的长期目标。把每件事都写下来,可以帮助你计划需要做什么来实现你的目标。把这个清单写在纸上或手机里——选对你来说最合适的!
2. 花15分钟处理最重要的任务
设置一个计时器,在指定的时间内完成一项任务。不要考虑你要工作的总时间,直接开始吧。告诉自己你只需要做15分钟。这样可以消除恐惧因素,在你再次停止工作之前,你花在任务上的时间可能比15分钟长得多。
- 如果15分钟听起来还是太吓人,那就从3到5分钟开始热身。
- 一旦计时器响起,休息2分钟。然后,开始另一组15分钟的工作。
3. 把任务分成小块
一步一步地解决问题,这样你就不会不知所措。想要完成一篇完整的文章或完成一周的任务可能会让人无从下手。不要把你必须做的每件事都想成一个大障碍,而是把它分解成一个个小块。你可以从最小的那个开始。
- 例如,不要想着“我需要在今晚10点之前完成这篇文章”,而要告诉自己,“我要做一个简短的大纲,把它填满,然后寻找引用。”
- 考虑尝试一种特殊的方法,比如番茄工作法,你每隔25分钟工作一次,中间休息5分钟。
- 避免列一个长长的、杂乱无章的待办事项清单。这只会让你走向失败。相反,你可以创建像“家”、“工作”、“家庭”和“娱乐”这样的子类别,并尝试每天从每个列表中划掉一些条目。
- 同样,避免同时处理多个工作或同时处理多个任务,因为这会让你感到不知所措导致压力很大。
4. 从最难的任务开始你的一天
早上做个计划,先挑最难的任务。当你吃完早餐并完全醒来时,你会在早上最有活力。马上处理你日程上最难的事情。做完之后你会感觉好一些,然后你就可以在今天剩下的时间里继续做一些更容易的任务了。
- 记住,这个策略并不适用于所有人,但只要你觉得最有动力,就坚持去处理最困难的任务。
- 例如,如果你是一个早起的人,那就在刚醒来的时候做最难的工作。另一方面,如果你早上总是昏昏沉沉的,那么你就有可能犯粗心的错误,这样的话就不要直接投入到一项困难的任务中。
5. 设定目标的截止日期
尝试使用艾森豪威尔盒子这样的策略来确定任务的优先级。把你必须做的事情分成四类:
- 必须立即完成的任务,
- 可以稍后完成(或重新安排)的任务,
- 可以委托给其他人的任务,
- 不重要的可以取消的任务。
这种策略的优点在于,它既适用于你必须在一天内完成的任务,也适用于更长的时间尺度,比如几周或几个月。使用计划表来帮助你安排时间,保持动力。
6. 选择一个适合你的工作空间
用一个没有干扰的环境来激励自己。你的工作地点会在很大程度上影响你的积极性。例如,如果你正在为考试而学习,选择一个人流量有限、有足够空间放课本的学习空间。
- 对一些人来说,新环境有助于激励他们的工作。试着把你的工作或任务带到当地的图书馆、咖啡店或书店去寻找灵感。
7. 使用应用程序来防止在线干扰
不要在网上浪费时间,保持专注。如果你正在用手机或电脑工作,你可能会忍不住打开其他应用程序或浏览器,而不是专心工作。值得庆幸的是,有很多应用程序可以帮助你阻止这种冲动!
对于智能手机,试试这些应用程序:
- AppDetox使用屏蔽规则,只允许你在一段时间内使用选定的应用程序。
- Forest 只要你专注,森林就会长出树来。
对于笔记本电脑和电脑,可以尝试以下浏览器扩展:
- Freedom可以同时阻止所有设备上的干扰。
- Self-Control 可以在一定时间内屏蔽一系列网站。
- Cold Turkey Blocker计划系统范围的阻塞。
8. 把你的手机放在另一个房间
如果手机让你分心,就把它放在够不着的地方。如果你无法忍受在同一个空间里有什么东西会诱惑你,把它放在另一个房间或关掉它来解决这个问题。这也适用于其他设备,包括ipad、kindle或电脑。
- 如果你因为家庭或工作原因需要开着手机,关掉所有通知,除了短信和/或电话。
9. 听没轻音乐
轻音乐有助于提高你的工作效率。许多人在一个完全安静的房间里努力工作并保持专注,但听流行歌曲可能会让你跟着唱,而不是完成任务。所以,选择白噪音、自然的声音或器乐可以帮助你专注于工作。
10. 给自己一个奖励
用自己喜欢的东西激励自己来完成一项任务。告诉自己,当你完成任务清单时,你可以用你最喜欢的一件事来庆祝。这种期待可以用来推动自己走出痛苦。
- 试着奖励自己,在你最喜欢的餐馆吃一顿饭,和朋友看一场电影,或者给自己买一些你一直想要的东西。
- 注意不要过度奖励自己。坚持每天结束时的小奖励,把大的庆祝留到你完成一些了不起的事情的时候。
11. 给自己打气,激励自己
“自言自语”是让自己冷静下来、集中注意力的好方法。积极的自我对话甚至可以帮助你实现你的目标。用你的名字自言自语。告诉自己你能(也会)做到。
- 你可以这样自言自语:“亲爱的,我知道这周很辛苦,你也很累。你以前写过无数篇文章,你会为自己震撼的。
- 你也可以问自己这样的问题:“阿玛莉,你为什么对此感到紧张?你知道你能搞定的。”
- 如果可以的话,大声地自言自语。如果你在公共场所,默默告诉自己,它也会在你的头脑中起作用。
12. 不要因为拖延而惩罚自己
你的压力越大,完成工作就越困难。尽量避免生自己的气。内疚和后悔会耗尽你的情绪,很容易让你感到疲倦和沮丧,而不是动力十足。相反,把注意力集中在手头的任务上,把情绪放在一边。
13. 追求完成胜过追求完美
完美的结果可能会阻碍你前进。信不信由你,拖延症可能源于完美主义。以完成一项任务或项目为目标,而不是完善它,以此来打破你的拖延习惯。记住,你可以稍后再回去解决问题。但是现在,把注意力集中在完成任务上。
14. 让别人对你负责
坚持任务和完成目标并不一定是一个人的努力。当你独自做这件事的时候,很难不受干扰。问问朋友或家人,他们是否愿意检查你的工作和成就。这样,如果他们发现你分心或落后了,他们可以帮助你回到正轨。
- 试着和对方一起计划有趣的郊游来奖励自己实现目标。
- 每周或每月举行一次问责会议,让彼此了解你是否完在最后期限成了目标