公司公章应该谁保管

公司公章应该谁保管

公司公章作为企业经营和管理活动中的重要凭证和工具，其保管责任重大。本文详细介绍了公司公章的保管人员、职责分配以及使用保管细则，为企业管理者和印章管理人员提供具体的管理措施和建议。

在我国，公司公章作为公司经营、管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其保管责任重大。

1. 虽然公司法对于公司公章的具体保管人员并未作出明确规定，但根据我国公司公章的管理规定，公司公章的保管工作应由具有相应职责的人员承担。
2. 这些人员通常包括公司总经理、公司副总经理以及专门的印章管理员。

根据公司公章的管理规定，公司公章的保管和使用审批工作有明确的职责分配。

1. 公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作，确保公章使用的合法性和合规性。
2. 公司副总经理则负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作，确保各部门在授权范围内正确使用公章。
3. 印章管理员则负责具体的印章保管工作，包括设立印章使用登记台帐、审核印章使用申请、制定印章使用程序等，确保公章的安全、有序使用。
4. 公司公章的管理职责还包括专项业务章（如财务章、人事章等）和各部门章的管理。
5. 这些印章由各部门指定专人负责管理，确保印章在各部门内部得到妥善保管和使用。同时，各部门须将印章管理员名单报行政部备案，以便行政部建立印章管理表，记录专人领取和归还印章的情况。

在公章的使用与保管方面，公司应制定详细的细则以确保公章的安全、合规使用。

1. 印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
2. 公司应加强对公章使用的监督和管理。对于违反公章管理规定的行为，如私自使用公章、滥用公章等，应予以严肃处理。
3. 公司还应定期对公章使用情况进行检查和审计，确保公章使用的合法性和合规性。
4. 为了保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用。这样可以有效防止一人擅自签发支票、汇票或提出现金等行为的发生，确保公司资金的安全。