房屋租赁合同备案指南：所需材料与办理流程详解

房屋租赁合同备案指南：所需材料与办理流程详解

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房屋租赁合同备案是确保租赁市场规范化运作的重要环节，不仅保护了租赁双方的合法权益，还有助于政府部门进行有效管理和监督。那么，办理房屋租赁合同备案需要哪些材料？具体如何操作？本文将为您详细解答。

房屋租赁合同备案所需材料

现场办理

1. 房屋租赁合同（原件，租赁双方当事人签字；如一方为企业的，需加盖公章并由企业法定或委托代理人签字）
2. 房屋租赁双方当事人身份证（复印件，现场核对原件）
3. 房产证复印件（包括证号、产权人、房屋信息、平面图）

网上办理

上传上述现场办理所列材料的电子图片即可，无需提交纸质材料。

特殊情况说明

没有房产证的房屋不能办理备案。此外，以下类型的房屋也不允许出租和备案：

• 危房
• 保障性住房
• 司法查封的房屋
• 擅自改变房屋用途的房屋
• 被拆迁征收的房屋

居住房屋用于出租时，需遵守以下规定：

• 以一间原始设计为卧室或起居室为最小出租单位
• 居室内不得分隔搭建后出租
• 除未成年人外，居住人员人均租住房屋建筑面积不得低于10平方米
• 原始设计为餐厅、厨房、卫生间、阳台、过厅、过道、贮藏室、杂物间、地下室、半地下室、架空层、车库、车棚等其他非居住空间不得出租供人员居住

办理流程与费用

办理方式

• 可以由出租方或承租方单方申请办理，申请时需提交双方身份材料（未到现场一方的身份材料可以为复印件）
• 集体土地上的房屋不在备案范围内

办理时间与费用

• 材料经窗口受理审核无误后，现场出具备案证明
• 不收取任何费用

办理渠道

目前有三个常用办理渠道：

1. 手机端申报办理（推荐用于个人对个人的租赁）
2. 电脑端申报办理（推荐用于涉及企业的租赁）
3. 现场办理