给自己的7个反思问题

给自己的7个反思问题

新的一年到来，想要全力冲刺、更上一层楼，你必须先断舍离，再重新聚焦。通过七个问题，放掉占据心力却成效不佳的事，重新检视时间运用，才能投入最能发挥影响力之处。

新的一年开始，又到了检讨过去、展望未来的时候。许多公司和主管习惯在这时检讨结果，也就是量化的方面，例如，公司或团队是否达成营收以及获利目标、个人是否达成销售责任额、项目完成进度、客户满意度等等。这些成果的评估与检讨固然重要，但如果只做这些，很容易忽略了一些无法量化却更深层、更会影响公司或个人工作表现的方面。

事实上，年终评估与反思是为了改进与调整，让未来有更好的表现。若只检讨"成果面"，不省思"过程面"，往往很难做出必要的改进与调整。

首轮评评论（First Round Review）访谈了几位领导人，综合他们的意见，提出七个年底年初的反思问题，帮助你进行更深层面的思考，获得更具体的调整方向：

1. 我应该更早中止什么计划或项目？

为了成功，你需要毅力与坚持。要注意的是，你应当坚持有效的做法，而及早中止那些没有效益的做法。因为你的资源、时间，以及精力有限，应该集中于更有希望和前景的项目。

回溯过去这一年，全面评估一下，不论是新的营销尝试、迟迟未能成交的销售、产品策略的新方向，或是一位一直未能进入状况的新员工，这些是否只需要再多花点时间，或改采其他方法，或是做出一些调整，就真的有成功希望？

如果你不是很确定，不妨运用"扼杀标准"这个做法：在一季或两季、或是二或三个月内，完成这个工作或达到某一个进度，否则就中止。事实上，在执行任何计划、项目前，你都应当建立这样的标竿，若你或团队从未这样做过，那就从现在做起。

2. 我应该调整哪些例行会议吗？

在一年当中，许多人花了很多时间在会议上，认真省思，究竟有多少会议真的有成效、有效率，或甚至有必要？一般员工大概没有可以调整或缩减会议数量的职权，高阶主管、团队领导人可以问自己或部属以下问题：

• 离开会议时，你通常是觉得有活力，还是感到筋疲力竭？
• 你最喜欢会议的哪一部分？
• 你认为会议的哪一部分最有帮助？
• 你认为会议的哪一部分最无帮助或最无效益？
• 如果你能对会议做出一个改变，你想改变什么？
• 你是否认为有不必要的例行会议，为什么，可改采什么沟通方式？

许多主管需要定期（例如每月或每季一次）和部属进行一对一谈话，为提高效率与成效，不妨运用一个技巧：请每位部属事先写出过去一个月（或一季），他觉得自己做得很好的三件事，他想要改进的三件事，以及他对下个月（或下季）最期待的事。这有助于提升会议效率，同时让彼此更加聚焦地讨论。

3. 我是否明智地运用我的时间？

想要有效地运用工作时间，关键在于聚焦于正确且重要的事务。回溯过去一年，省思以下三点：一、有没有什么活动，是我投入的时间不足的？二、我是否浪费时间在哪些不那么重要的活动上？三、我是否建立了检讨习惯，检视我的时间利用情形？

一位公司执行长分享了他的方法：他每个星期五下午花十五分钟检视他过去一周的工作，反思前面两点。例如，如果招募一位新主管是迫切工作，他应该把三分之一的时间投入于招募和面试上，但过去一周，他参与了很多产品会议，只面试了一人，那么，他就应当对下周的行程做出调整。

建立这种定期检讨时间运用情形的习惯，不仅能够及时修正，也有助于习惯，时常提醒自己明智运用时间。

4. 我是否知道，对主管或公司而言最重要的事情？

你的成功和你主管的成功交集处，才是产生最大影响之所在。为辨识这个交集，试试这么做：列出这一年对你的主管、团队而言最重要的事，如果你不清楚最重要的事是什么，主动询问你的主管。针对这个清单，思考或询问这其中有你可以贡献的事。

你也可以把这个技巧运用在同事身上：写出你最密切共事的每一个人，以及他们每一个人在工作上的最大需要，以及目标。想想看，他们的需求和你的需求，是否有相符之处。