设备管理系统功能拆解——设备巡检管理
设备管理系统功能拆解——设备巡检管理
在工厂生产过程中，设备的稳定性和可靠性至关重要。设备巡检管理作为确保设备正常运行的关键环节，通过定期和系统性的检查，能够及时发现潜在问题，防止设备故障引发更大的损失。本文将详细探讨设备巡检管理的功能及其在设备管理系统中的重要作用。
01 设备巡检管理有哪些功能
设备巡检管理不仅是一个简单的检查过程，它集成了多种功能，以支持设备的有效管理。一般来说，设备管理功能具体有：
实时状态监测：实时状态监测功能通过巡检记录设备的运行状态，能够及时发现潜在故障和异常。例如，制造企业通过定期巡检，技术人员能够实时监测设备的温度和震动。一旦发现某台设备的震动异常，技术人员会立即进行处理，避免了潜在的故障和损失。
巡检计划管理：巡检计划管理让企业能够制定定期的巡检计划与频率，并根据设备的使用情况灵活调整巡检时间。比如制药厂，巡检计划会根据设备的使用频率和维护历史进行动态调整，确保高使用率的设备得到更多关注，从而提升管理效果。
数据记录与分析：通过自动记录巡检结果并生成报告，这个功能提供了数据分析的能力，帮助企业识别设备问题的趋势。例如，企业通过分析历史巡检数据，能够发现某台设备的常见故障模式，从而提前采取预防措施，减少停机时间。
任务分配与跟踪：这一功能可以将巡检任务分配给特定人员，并实时跟踪任务的进度与完成情况。比如在机械公司，系统会将巡检任务分配给不同的技术人员，并实时监控他们的工作进度，确保每项巡检工作都能按时完成，提升了整体管理效率。
02 设备巡检功能设计
设备巡检是由设备巡检单、巡检方案、辅助表：应巡检日期以及设备巡检统计看板组成，如下：
- 设备巡检单：「设备巡检单」是用于记录设备巡检过程中发现的问题和处理情况，确保设备的安全和正常运行的表单，包括设备信息、巡检时间、巡检结果和巡检状态等信息。其表单组成，如下图所示：
- 选择数据：设备巡检信息中，通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示：
- 数据联动：设备巡检信息中，「当天规定巡检次数」、「巡检频率」和「巡检项目明细」等字段均通过 数据联动 功能，分别关联了「巡检方案」表单中对应的当天规定巡检次数、巡检频率以及巡检项目明细等数据。以「当天规定巡检次数」字段为例，设置步骤如下图所示：
- 公式编辑：设备巡检信息中，「F-是否异常」、「巡检结果」、「F-巡检日期+设备编码」、「F-当日第几次巡检」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。以「F-巡检日期+设备编码」为例，设置公式编辑为：CONCATENATE(TEXT(DATE(巡检时间),"yyyyMMdd",设备编码)，设置步骤如下图所示：
各字段公式设置如下：
表单提交校验：在实际设备巡检流程中，一台设备当日巡检次数应该小于或等于当天规定巡检次数，因此设置 表单提交校验，设置步骤如下图所示：
智能助手：设备巡检单中通过 智能助手，在新增数据后时，自动同步数据到「设备档案」表单中。其设置操作如下：
1）在「设备巡检单 >> 扩展功能 >> 智能助手」中，点击「新建智能助手」：
2）在「新建智能助手」页面完成如下设置：
效果演示：在「设备巡检单」表单中，巡检人员可对设备的巡检情况进行填报，效果如下：
- 巡检方案：「巡检方案」是用于指导和规范设备巡检活动，确保全面、系统地检查设备，预防故障发生的表单，包括巡检方案名称、巡检频率、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：
- 辅助表：应巡检日期：「辅助表：应巡检日期」是用于确定设备巡检的时间安排，确保按时进行检查和维护的表单，包括应巡检的设备名称、巡检方案、当天规定巡检次数等信息。其表单组成，如下图所示：
设备巡检统计：设备巡检统计是用于展示和分析巡检数据的看板，帮助企业监控设备状态和改进维护策略。
看板组成：通过设备巡检统计仪表盘可以查看本月漏检设备明细、本月未检分布、本月已检分布以及巡检记录明细数据，如下图所示：
效果演示：完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件查看各项数据，效果如下：
Q&A
设备巡检管理能解决哪些问题？
设备巡检管理能够及时发现设备故障，减少设备停机时间，提高设备可用性，从而提升生产效率。同时，系统化的管理也能帮助企业积累数据，进行长期的故障分析和趋势预测，优化维护策略。
如何高效设计设备巡检管理功能？
设计设备巡检管理功能时，企业应首先明确巡检的目标和需求，充分考虑设备的特点，合理制定巡检项目和标准。同时，确保系统操作简便，便于数据录入与查询，最终形成一套高效、可持续的巡检管理体系。