Excel条件格式制作甘特图：从入门到进阶
Excel条件格式制作甘特图：从入门到进阶
甘特图是项目管理中常用的工具，用于展示项目进度。本文将介绍如何使用Excel的条件格式功能制作甘特图，包括基础甘特图和进阶版甘特图的制作方法。
1. 甘特图制作
首先需要录入基础数据，如下图所示：
上述案例中的项目最早开始日期是 2023/7/15，最晚的结束日期是 2023/8/6，因此列的范围应覆盖这个时间段。
选中 D2:Z7 区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
在【选择规则类型】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入以下公式：
=(D$1=$B2)*D$1=$C2
点击【格式】-【填充】，选择合适的填充色并点击【确定】。
再次选中 D2:Z7，点击【新建规则】。输入以下公式：
=D$1=today()
点击【格式】-【边框】，选择红色作为边框颜色，点击添加外边框（注意要先选择颜色再设置边框），最后点击【确定】。
这样就可以得到一个能随日期自动更新的甘特图。
2. 甘特图进阶
计算计划持续时间
有的用户可能需要计算计划持续时间。可以在「结束日期」后插入「持续时间」列，输入以下公式，该列单元格格式设置为【数字】，然后填充：
=C2-B2
添加进度显示
有时项目执行计划会比预期提前或滞后，可以添加一个「进度」列。
在「持续时间」后插入「已完成」和「进度」列，「已完成」列应填写实际的工作量（比如按计划今天是第 4 天，但我们只完成了 3 天的工作量，那就填上 3）。
在 F2 输入以下公式：
=E2/D2
设置单元格格式为【百分比】。
接着让这个进度直观展现在图上：
在「进度」后插入「已完成时间」，输入以下公式：
=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)
这样做是为了将进度转变为日期，方便后期计算。
在图表区域 H1:AD7 新建规则，这一次输入公式：
=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)
同样填充好颜色，这时甘特图可以显示进度啦，蓝色部分是已完成，绿色是未完成！
最后把「已完成时间」列隐藏起来，免得它干扰视线。
配合表格美化技巧，一张充满个人特色的甘特图就完成啦！
3. 其它制法
以上就是使用条件格式制作甘特图的全过程。如果想了解其他制作方法，可以参考相关教程。
4. 总结
使用条件格式制作甘特图的关键步骤是：
- 【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】
- 记住几个关键公式：
- 给持续日期上色：
=(D$1=$B2)*D$1=$C2 - 标记今天日期：
=D$1=today() - 给已完成进度上色：
=(H$1=$B1)*H$1=$G1
这种方法可以灵活改进，添加自己的样式。