Excel表格图片还原为可编辑表格的多种方法

Excel表格图片还原为可编辑表格的多种方法

在工作中，我们经常会遇到需要将Excel表格图片还原为可编辑表格的情况。本文将为您详细介绍多种实用方法，包括OCR技术、手动输入、专业软件和在线工具等，帮助您轻松应对这一需求。

要将Excel表格从图片还原成可编辑的表格，可以使用光学字符识别（OCR）技术、手动输入、利用专业软件或在线工具。其中，光学字符识别（OCR）技术是最有效的方法之一，它可以自动将图片中的文字和表格结构识别并转换成可编辑的电子表格。OCR技术不仅能够识别文字，还能够识别表格的边界和结构，从而大大提高工作效率。

一、光学字符识别（OCR）技术

OCR技术的出现，为从图片还原成Excel表格提供了一个高效的方法。现如今，市面上有许多OCR软件和在线工具可以帮助完成这一任务。这些工具通过扫描图片中的文本和表格边界，将其转换成可编辑的Excel格式。

1、OCR软件

市面上有很多专业的OCR软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等，这些软件不仅功能强大，还支持多种语言的识别。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一款功能强大的PDF处理软件，它不仅可以将PDF文件转换为Excel格式，还可以处理图像文件。以下是使用Adobe Acrobat将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开Adobe Acrobat软件。
3. 点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择要转换的图片文件。
4. 打开图片文件后，点击“工具”菜单，选择“导出PDF”。
5. 在弹出的导出选项中，选择“Microsoft Excel 工作簿”。
6. 点击“导出”按钮，Adobe Acrobat将自动识别图片中的文字和表格，并将其转换为Excel文件。

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是另一款功能强大的OCR软件，它支持多种文件格式的转换，并且识别精度高。以下是使用ABBYY FineReader将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开ABBYY FineReader软件。
3. 点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择要转换的图片文件。
4. 打开图片文件后，点击“转换为Microsoft Excel”按钮。
5. ABBYY FineReader将自动识别图片中的文字和表格，并生成一个Excel文件。
6. 保存生成的Excel文件。

2、在线OCR工具

如果不想安装软件，可以使用在线OCR工具，如Online OCR、i2OCR等。这些工具通常免费使用，操作简单。以下是使用Online OCR将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开Online OCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
3. 点击“选择文件”按钮，上传要转换的图片文件。
4. 选择“Microsoft Excel（.xlsx）”作为输出格式。
5. 点击“转换”按钮，等待系统识别并生成Excel文件。
6. 下载生成的Excel文件。

二、手动输入

如果图片中的表格内容较少，或者OCR识别效果不理想，可以选择手动输入的方法。虽然这种方法耗时较长，但可以保证数据的准确性。

1、逐行输入

逐行输入是最基本的方法，适用于表格内容较少的情况。具体步骤如下：

2. 打开Excel文件。
3. 根据图片中的表格内容，逐行输入文字和数字。
4. 使用Excel的格式工具，调整单元格的大小和边框，使其与图片中的表格结构一致。

2、分区域输入

如果图片中的表格内容较多，可以将其分成多个区域，逐个区域进行输入。具体步骤如下：

2. 打开Excel文件。
3. 根据图片中的表格，将其分成多个小区域。
4. 逐个区域输入文字和数字，完成后再合并各个区域。
5. 使用Excel的格式工具，调整单元格的大小和边框，使其与图片中的表格结构一致。

三、利用专业软件

除了OCR软件外，还有一些专业的软件可以帮助将图片转换为Excel表格。这些软件通常具有更高的识别精度和更多的功能。

1、Tabula

Tabula是一款免费的开源软件，专门用于从PDF文件中提取表格数据。以下是使用Tabula将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 下载并安装Tabula软件。
3. 打开Tabula软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择要转换的图片文件。
4. 使用Tabula的选择工具，选择图片中的表格区域。
5. 点击“导出”按钮，选择“Excel”作为输出格式。
6. 保存生成的Excel文件。

2、PDFTables

PDFTables是一款在线工具，专门用于将PDF文件转换为Excel表格。以下是使用PDFTables将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开PDFTables网站（https://pdftables.com/）。
3. 点击“上传PDF”按钮，上传要转换的图片文件。
4. 选择“Excel”作为输出格式。
5. 点击“转换”按钮，等待系统识别并生成Excel文件。
6. 下载生成的Excel文件。

四、在线工具

除了OCR工具外，还有一些在线工具可以帮助将图片转换为Excel表格。这些工具通常免费使用，操作简单。

1、Online Convert

Online Convert是一款多功能的在线转换工具，支持多种文件格式的转换。以下是使用Online Convert将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开Online Convert网站（https://www.online-convert.com/）。
3. 点击“选择文件”按钮，上传要转换的图片文件。
4. 选择“Excel”作为输出格式。
5. 点击“转换”按钮，等待系统识别并生成Excel文件。
6. 下载生成的Excel文件。

2、Zamzar

Zamzar是一款多功能的在线转换工具，支持多种文件格式的转换。以下是使用Zamzar将图片转换为Excel表格的步骤：

2. 打开Zamzar网站（https://www.zamzar.com/）。
3. 点击“添加文件”按钮，上传要转换的图片文件。
4. 选择“Excel”作为输出格式。
5. 点击“转换”按钮，等待系统识别并生成Excel文件。
6. 下载生成的Excel文件。

五、Excel内置功能

Excel本身也提供了一些功能，可以帮助将图片转换为表格。这些功能虽然没有OCR软件那么强大，但在某些情况下也能发挥作用。

1、数据导入功能

Excel提供了数据导入功能，可以从多种文件格式中导入数据。这些文件格式包括文本文件、CSV文件等。以下是使用Excel的数据导入功能将图片转换为表格的步骤：

2. 打开Excel文件。
3. 点击“数据”菜单，选择“从文件导入”。
4. 选择要导入的文件格式，然后选择要导入的图片文件。
5. Excel将自动识别图片中的文字和表格，并导入到Excel中。

2、手动绘制表格

如果图片中的表格内容较少，可以选择手动绘制表格的方法。具体步骤如下：

2. 打开Excel文件。
3. 根据图片中的表格，手动绘制表格结构。
4. 使用Excel的格式工具，调整单元格的大小和边框，使其与图片中的表格结构一致。
5. 逐行输入文字和数字。

六、注意事项

在将图片转换为Excel表格的过程中，需要注意以下几点：

2. 图片质量：图片的质量直接影响OCR识别的效果。建议使用清晰度高、无噪点的图片。
3. 表格结构：复杂的表格结构可能会影响OCR识别的准确性。建议选择结构简单、边界清晰的表格。
4. 手动校对：OCR识别的结果可能会有错误，建议在转换后手动校对数据，确保其准确性。

通过上述方法，可以将Excel表格从图片还原成可编辑的表格。无论是使用OCR技术、手动输入、利用专业软件还是在线工具，都可以根据实际情况选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格复制成图片？

• 在Excel表格中，选择要复制成图片的区域。
• 点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将表格复制到剪贴板。
• 打开其他应用程序（如Word、PowerPoint等），将光标定位到所需位置。
• 点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V，将表格粘贴为图片。

2. 如何将Excel表格复制的图片还原为原始表格？

• 在其他应用程序中，右键单击图片，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C，将图片复制到剪贴板。
• 打开Excel表格，选中要还原的位置。
• 点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V，将图片粘贴到表格中。
• 如果需要编辑表格内容，可以双击图片，将其转换为可编辑的表格。

3. 如何将Excel表格复制成图片后再次编辑？

• 在Excel表格中，选择要复制成图片的区域。
• 点击“开始”选项卡上的“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将表格复制到剪贴板。
• 打开其他应用程序（如Word、PowerPoint等），将光标定位到所需位置。
• 点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮，并选择“粘贴为链接图像”选项。
• 当需要编辑表格时，双击图片，将自动跳转回原始的Excel表格进行编辑。