Excel中同名数据汇总的四种方法

Excel中同名数据汇总的四种方法

在Excel中同名汇总数据的方法有很多，其中使用数据透视表、SUMIF函数、以及Power Query是最常用的几种。今天我们将详细讲解如何使用这几种方法来汇总同名数据。数据透视表能自动对数据进行汇总与分析，SUMIF函数可以灵活地设置条件，Power Query则能处理更复杂的数据清洗与转换。这三种方法各有优劣，接下来我们将逐一详述。

一、使用数据透视表汇总同名数据

数据透视表是Excel中的一个强大工具，它能自动对数据进行汇总与分析，并生成各种类型的报告。以下是使用数据透视表汇总同名数据的步骤：

1、准备数据

首先，我们需要准备好数据源。假设我们有一张包含“姓名”和“销售额”的表格，表格内容如下：

2、创建数据透视表

1. 选中数据源范围。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

3、设置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，将“姓名”字段拖动到“行”区域。
2. 将“销售额”字段拖动到“值”区域。

此时，Excel会自动对相同姓名的销售额进行汇总，生成如下数据透视表：

4、调整数据透视表格式

根据需要，可以对数据透视表的格式进行调整，例如更改汇总方式、添加筛选器等。数据透视表不仅可以汇总数据，还可以进行筛选、排序、分组等操作，极大地方便了数据分析工作。

二、使用SUMIF函数汇总同名数据

SUMIF函数是Excel中的一种条件求和函数，能够根据指定的条件对数据进行求和。以下是使用SUMIF函数汇总同名数据的步骤：

1、准备数据

与数据透视表相同，我们需要准备好数据源。假设数据源如下：

2、使用SUMIF函数

在数据源的旁边插入一列，用于存放汇总结果。假设我们将汇总结果放在“C”列。

在“C2”单元格中输入以下公式：

=SUMIF(A:A, A2, B:B)

解释：

• A:A：指定条件区域，即“姓名”列。
• A2：指定条件，即当前行的姓名。
• B:B：指定求和区域，即“销售额”列。

将公式向下复制到其他单元格，得到如下结果：

3、去重

为了得到最终的汇总结果，可以对“姓名”列进行去重操作。选中“姓名”列，点击“数据”选项卡，选择“删除重复项”。删除重复项后，得到如下结果：

三、使用Power Query汇总同名数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，能够处理复杂的数据清洗与转换。以下是使用Power Query汇总同名数据的步骤：

1、加载数据到Power Query

1. 选中数据源范围。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“从表格/范围”。
4. 在弹出的对话框中，确认数据源范围，并点击“确定”。

2、在Power Query中进行操作

1. 在Power Query编辑器中，选中“姓名”列。
2. 点击“开始”选项卡中的“分组依据”按钮。
3. 在弹出的对话框中，设置分组依据为“姓名”，汇总列为“销售额”，汇总方式为“求和”。

3、加载数据回Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 汇总后的数据将被加载到Excel工作表中，得到如下结果：

四、使用VBA宏汇总同名数据

如果你经常需要对同名数据进行汇总，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是使用VBA宏汇总同名数据的步骤：

1、打开VBA编辑器

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub 汇总同名数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        If dict.exists(ws.Cells(i, 1).Value) Then
            dict(ws.Cells(i, 1).Value) = dict(ws.Cells(i, 1).Value) + ws.Cells(i, 2).Value
        Else
            dict.Add ws.Cells(i, 1).Value, ws.Cells(i, 2).Value
        End If
    Next i
    ws.Cells(1, 4).Value = "姓名"
    ws.Cells(1, 5).Value = "汇总销售额"
    i = 2
    For Each key In dict.keys
        ws.Cells(i, 4).Value = key
        ws.Cells(i, 5).Value = dict(key)
        i = i + 1
    Next key
End Sub

3、运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器。
2. 按Alt + F8打开宏对话框，选择“汇总同名数据”，点击“运行”。

运行宏后，将在工作表中生成汇总结果，得到如下结果：

五、总结

在Excel中汇总同名数据的方法有很多，每种方法都有其适用的场景。数据透视表适合快速生成汇总报告，SUMIF函数适合简单的条件求和，Power Query适合处理复杂的数据清洗与转换，VBA宏适合自动化处理。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

数据透视表和SUMIF函数适合大多数日常汇总任务，Power Query适合需要进行复杂数据处理的场景，而VBA宏则适合需要频繁进行相同操作时使用。通过掌握这些方法，您可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。

本文原文来自PingCode文档中心