ARCI工作法:从当责到高效执行的完整指南
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ARCI工作法:从当责到高效执行的完整指南
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https://www.renrendoc.com/paper/355544975.html
ARCI工作法是一种高效的工作管理方法,通过明确责任分工和工作流程,帮助团队和个人更好地完成任务。本文将详细介绍ARCI工作法的核心概念、实践应用以及注意事项,帮助读者掌握这一实用的工作方法。
第一章 当责
第一节 当责的概念
当责(Accountability)与负责(Responsibility)是两个不同的概念:
- 负责:义务被履行,被交付的责任
- 当责:主动采取行动,并交付结果
小故事:
在一个团队项目中,小张被分配了收集资料的任务。他按时完成了资料收集,但没有对资料进行筛选和整理。当项目负责人要求提供高质量的资料时,小张表示自己只是负责收集,整理不是他的职责。这种情况下,小张只做到了负责,而没有做到当责。
第二节 当责的困难
当责的道路上会遇到各种困难,包括逃避者、颓废者等。成功者的必经之路就是当责。
颓废的旋窝:
- 20%颓废者:0.20.20.2…=0
- 60%受害者:0.60.60.6…=0
- 80%保护者:0.80.80.8…=0
- 100%负责者:111…=1
- 105%当责者:1.051.051.05…=∞
第二章 圣严法则
第一节 圣严法则
圣严法则包括四个步骤:
- 面对它
- 接受它
- 处理它
- 放下它
第二节 责任区域
不同角色的责任区域:
- 20%颓废者
- 60%受害者
- 80%保护者
- 100%负责者
- 105%当责者
第三章 阿西工作法
第一节 概念
阿西工作法(ARCI)包括四个角色:
- A(Accountable):当责者
- R(Responsible):工作者,执行者,对A负责并交付工作成果
- C(Consulted):咨询者,影响A的决定及目标
- I(Informed):告知者,被A告知工作的进度及成果
案例:大船出航
工作/决定/里程碑 | 船长 | 航海长 | 一等航海士 | 轮机长 | 事务长 | 粮储官 | 港务局 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
绘制航海图 | A | R | C | ||||
订购粮食补给品 | A | R | C | ||||
订购燃料油 | A | R | C | ||||
取得出航许可 | A | R | R | ||||
扬帆起航 | A | R | R | R | R | R | I |
第二节 实践应用
建立阿西流程的步骤:
- 明确关键流程、决定
- 明确此次ARCI的总负责人
- 建立ARCI角色与责任草案
- 明确需要介入的部门及人员
- 制作文件,发送参与人员
- 召集人员,召开会议
- 会议开始前,再次确认ARCI
- 追踪ARCI,更改需得所有人签字确认
案例:汽车知识大赛
工作内容/人员职务 | 活动经理 | 策划专员 | 主持人 | 控场员 | 参与嘉宾/总经理 | 场景布置 |
---|---|---|---|---|---|---|
比赛内容定稿 | A | R | C | C | I | C |
活动文案制作 | A | R | C | C | I | C |
活动节奏把控 | A | C | R | R | I | C |
活动总结 | A | R | C | C | I | C |
第四章 当责者的应用实践
第一节 建立阿西流程
讨论题:本月计划要做一期汽车知识大赛,现出现以下问题:
现有以下角色:
- 活动经理
- 策划专员
- 活动主持人
- 活动控场员
活动结束时比赛成绩的评定令参与人员非常不满意,最后甚至出现互相指责的情况,场面混乱。
活动结束后活动经理和大家在一起开会,出现以下对话:
策划专员:活动主持人把规则给人家讲不清,人家稀里糊涂的,最后弄成这样
活动主持人:我给人家把活动规则讲的很清楚好不好,控场员在跟我做成绩统计的时候出错的,都是他的错,跟我没关系。
活动控场员:这个活动规则本来就有漏洞,一会东一会西的,策划的本来就有问题。
活动经理:你们都是怎么办事的,本月奖金都别想拿。
小组讨论:这是颓废者的做法呦,如果是你,作为当责者的你会怎么说呢?
第二节 当责注意事项
- 当责区:明确自己的责任范围
- 负责区:不要越到别人的工作领域内
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