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ARCI工作法:从当责到高效执行的完整指南

创作时间:
作者:
@小白创作中心

ARCI工作法:从当责到高效执行的完整指南

引用
1
来源
1.
https://www.renrendoc.com/paper/355544975.html

ARCI工作法是一种高效的工作管理方法,通过明确责任分工和工作流程,帮助团队和个人更好地完成任务。本文将详细介绍ARCI工作法的核心概念、实践应用以及注意事项,帮助读者掌握这一实用的工作方法。




第一章 当责

第一节 当责的概念

当责(Accountability)与负责(Responsibility)是两个不同的概念:

  • 负责:义务被履行,被交付的责任
  • 当责:主动采取行动,并交付结果

小故事:

在一个团队项目中,小张被分配了收集资料的任务。他按时完成了资料收集,但没有对资料进行筛选和整理。当项目负责人要求提供高质量的资料时,小张表示自己只是负责收集,整理不是他的职责。这种情况下,小张只做到了负责,而没有做到当责。

第二节 当责的困难

当责的道路上会遇到各种困难,包括逃避者、颓废者等。成功者的必经之路就是当责。

颓废的旋窝:

  • 20%颓废者:0.20.20.2…=0
  • 60%受害者:0.60.60.6…=0
  • 80%保护者:0.80.80.8…=0
  • 100%负责者:111…=1
  • 105%当责者:1.051.051.05…=∞

第二章 圣严法则

第一节 圣严法则

圣严法则包括四个步骤:

  1. 面对它
  2. 接受它
  3. 处理它
  4. 放下它

第二节 责任区域

不同角色的责任区域:

  • 20%颓废者
  • 60%受害者
  • 80%保护者
  • 100%负责者
  • 105%当责者

第三章 阿西工作法

第一节 概念

阿西工作法(ARCI)包括四个角色:

  • A(Accountable):当责者
  • R(Responsible):工作者,执行者,对A负责并交付工作成果
  • C(Consulted):咨询者,影响A的决定及目标
  • I(Informed):告知者,被A告知工作的进度及成果

案例:大船出航

工作/决定/里程碑
船长
航海长
一等航海士
轮机长
事务长
粮储官
港务局
绘制航海图
A
R
C
订购粮食补给品
A
R
C
订购燃料油
A
R
C
取得出航许可
A
R
R
扬帆起航
A
R
R
R
R
R
I

第二节 实践应用

建立阿西流程的步骤:

  1. 明确关键流程、决定
  2. 明确此次ARCI的总负责人
  3. 建立ARCI角色与责任草案
  4. 明确需要介入的部门及人员
  5. 制作文件,发送参与人员
  6. 召集人员,召开会议
  7. 会议开始前,再次确认ARCI
  8. 追踪ARCI,更改需得所有人签字确认

案例:汽车知识大赛

工作内容/人员职务
活动经理
策划专员
主持人
控场员
参与嘉宾/总经理
场景布置
比赛内容定稿
A
R
C
C
I
C
活动文案制作
A
R
C
C
I
C
活动节奏把控
A
C
R
R
I
C
活动总结
A
R
C
C
I
C

第四章 当责者的应用实践

第一节 建立阿西流程

讨论题:本月计划要做一期汽车知识大赛,现出现以下问题:

现有以下角色:

  • 活动经理
  • 策划专员
  • 活动主持人
  • 活动控场员

活动结束时比赛成绩的评定令参与人员非常不满意,最后甚至出现互相指责的情况,场面混乱。

活动结束后活动经理和大家在一起开会,出现以下对话:

策划专员:活动主持人把规则给人家讲不清,人家稀里糊涂的,最后弄成这样
活动主持人:我给人家把活动规则讲的很清楚好不好,控场员在跟我做成绩统计的时候出错的,都是他的错,跟我没关系。
活动控场员:这个活动规则本来就有漏洞,一会东一会西的,策划的本来就有问题。
活动经理:你们都是怎么办事的,本月奖金都别想拿。

小组讨论:这是颓废者的做法呦,如果是你,作为当责者的你会怎么说呢?

第二节 当责注意事项

  • 当责区:明确自己的责任范围
  • 负责区:不要越到别人的工作领域内
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