Excel条件格式错误原因分析：判断公式编写规则注意事项

Excel条件格式错误原因分析：判断公式编写规则注意事项

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网易

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https://www.163.com/dy/article/ITSM29IV0516BGRH.html

在使用Excel的条件格式功能时，你是否遇到过设置的格式效果与预期不符的情况？这可能是由于公式编写或单元格引用方式不当造成的。本文将详细解析四种常见需求场景下的条件格式设置规则，帮助你避免错误，实现精准的数据突出显示。

条件格式效果错误原因

使用公式设置条件格式时，效果达不到预期通常由以下三个原因造成：

1. 条件单元格的引用方式（绝对引用或相对引用）错误
2. 条件单元格的引用地址错误
3. 公式错误

其中，前两个错误最为常见且容易混淆。

用公式设置条件格式的单元格引用规则

需求1：当单元格条件为真，数据所在整行突显

整行突显意味着公式右拉时被引用单元格也要保持不变，因此需要锁定列。

规则：条件单元格的列绝对引用，行数等于应用范围中的最小行，列数在应用范围中按需指定。

示例1：D列中<100的数据所在行突出显示，应用范围C2:G11。
格式公式：=$D2<100

示例2：D列中重复的数值所在行突出显示，应用范围C2:G11。
格式公式：=COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1

示例3：突显D列中最小数据所在行。
格式公式：=$D2=MIN($D$2:$D$11)

需求2：单元格条件为真，数据所在整列突显

整列突显意味着公式下拉时被引用单元格也要保持不变，因此需要锁定行。

规则：条件单元格的行绝对引用，地址等于应用范围中第一个单元格。

示例1：第2行中>100的数字所在列突出显示，应用范围C2:G11。
格式公式：=C$2>100

示例2：C2:G11内各列的列首数据有重复的，则数据所在整列突出显示。
格式公式：=COUNTIF(C$2:C$11,C$2)>1

需求3：如果条件为真，数据所在单元格突显

规则：单元格为相对引用，行数为应用范围最小行，列数为应用范围第一列。

示例1：F列中大于50小于110的数据突出显示。
格式公式：=AND(F2>50,F2<110)

示例2：在C2:G11内，如果数字在列内存在重复，则重复数字突显。
格式公式：=COUNTIF(C$2:C$11,C2)>1

需求4：如果条件为真，应用范围中所有数据突显

规则：单元格为绝对引用，具体行列数按需指定。

示例1：若H1等于TRUE，则E列数据突出显示。
格式公式：=$H$1=TRUE

示例2：若G5等于G列最小值，则C2:G11全部突显。
格式公式：=$G$5=MIN($G$2:$G$11)

通过以上规则和示例，相信你已经能够理解文章开头提到的格式效果错误的原因。掌握这些技巧，可以让你在使用Excel时更加得心应手，大幅提升工作效率。