企业知识产权管理体系认证指南：从定义到实施步骤详解

企业知识产权管理体系认证指南：从定义到实施步骤详解

知识产权管理体系是企业规范知识产权管理的重要工具。本文将详细介绍知识产权管理体系的定义、实施益处、申报条件、贯标意义、具体步骤、好处、适用企业类型、认证前提条件、发证时间以及所需提交的材料。

GB/T29490-知识产权管理体系
定义：知识产权贯标全称是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，也就是指国家为规范知识产权认证活动，提高其有效性，加强监督管理，根据《中华人民共和国专利法》，《中华人民共和国商标法》，《中华人民共和国著作权法》，《中华人民共和国认证认可条例》，《认证机构管理办法》等法律以及部门规章的规定管理体系认证！

一、企业实施知识产权贯标有以下这5点益处：

1. 建立规范有序的知识产权管理体系
2. 降低研发风险，实现创新有效转换
3. 捕捉知识产权信息，构建知识产权防御和保护机制
4. 提升企业知识产权影响力
5. 获得国家及地方政策支持

二、申报评审的企业应满足以下条件:

1. 建立了符合《规范》要求的体系文件
2. 按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上
3. 完成了内部审核和管理评审
4. 至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员

三、知识产权贯标的意义：

知识产权贯标对企业整体的意义可见，实施知识产权贯标对企业来说，可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响，提高企业的核心竞争力，提高竞争优势，创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。

除此，知识产权贯标对企业知识产权专员个来说，可以促进个人全面发展，拓宽个人视野，拓展工作人脉，提升综合能力。

四、知识产权贯标十个步骤：

知识产权贯标是一项复杂的工作，需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏，并不具备自己进行贯标的能力，需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后，贯标工作可以分为十个步骤，完成这十个步骤，对于企业的知识产权工作而言，却是一大步。

1. 贯标启动：成立企业贯标工作小组
2. 调查诊断：进行调查，出具体系诊断报告
3. 体系构建：构建企业知识产权管理体系
4. 手册编写：编写企业的知识产权体系文件
5. 发文贯标：颁布体系，开展宣贯培训
6. 实施运行：运行体系，做好记录
7. 内部审核：企业进行内部审核
8. 管理评审：企业最高管理者进行评审
9. 模拟外审：按照标准实施现场模拟外审
10. 贯标认证：向认证机构提交认证申请

五、知识产权贯标都有哪些好处：

知识产权贯标是一个系统的过程，在企业内部进行评审之后，就可以向第三方认证机构提交认证的申请。在这个过程中，企业不仅建立了知识产权工作体系，认证成功之后的好处，也是一点两点说不完。

1. 是企业知识产权工作的基础条件，是申报科技项目的前提
2. 提升知识产权意识，调动发明创造的积极性
3. 全面整合各方面资源，发挥最大价值
4. 推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术
5. 提升企业无形资产价值，巩固企业市场地位
6. 贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目

除了以上几点，还有一项好处是非常直接的：很多地区的政府，对于贯标认证成功的企业，有直接的资金奖励。

六、针对企业需要进行知识产权贯标的类型：

希望建立知识产权管理体系，寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价，计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。

七、企业急需进行知识产权贯标的类型：

1. 希望建立知识产权管理体系实现企业发展新阶段的企业。
2. 寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。
3. 计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
4. 多企业在知识产权方面要求严格、或知识产权受到侵犯的企业。

八、企业进行贯标认证的前提条件：

1. 建立了符合《规范》要求的体系文件
2. 按照《规范》建立了知识产权管理体系并运营三个月以上
3. 完成了内部审核和管理评审

九、发证时间：

贯标辅导工作一般需要3个月左右时间，贯标认证需要2~3个月的时间。

十、贯标认证需提交的材料：

1. 营业执照副本
2. 组织结构代码证书
3. 覆盖范围行政许可证
4. 企业自我声明
5. 运行3个月有效文件
6. 申请组织简介
7. 体系文件
8. 申请体系文件与国标对照说明
9. 保密性声明
10. 申请说明书