Notion数据库功能使用教程：从创建到高级应用
Notion数据库功能使用教程：从创建到高级应用
01.引言
本文是「Notion教程」的第三篇。本系列推文将会由浅入深拆解Notion的使用方法和功能，辅助图片和视频实例进行讲解，保证新手看完也能立马上手。
而如果你已经摸索Notion一阵子，本教程可以帮助你更加系统的了解Notion所有的使用方法，说不定有一些之前遗漏的功能细节和逻辑，帮你打通使用Notion的“任督二脉”，更好的提升效率！
02.什么是数据库？
数据库是 Notion 中的核心功能，可帮助您管理和组织页面。让我们先解释一下它是什么以及它如何帮助您提升工作效率。
03.数据库是页面的集合
Notion 数据库可以看成一个文件档案柜。每个数据库都充当一个容器，让您可以轻松地将多个 Notion 页面组织在一个容器中。在下面的屏幕截图中，表格的每一行都是数据库“路线图”中的一页。
这使您可以总览整个页面集。当您需要深入研究某个页面时，可以打开数据库中的单个页面以显示其详细内容。
04.数据库本身就是页面
每个数据库本身也是一个页面！这很强大，因为它允许您移动和嵌套数据库，就像任何其他页面一样。
05.数据库属性
为了帮助您组织数据库中的所有页面，可以每个单独的项目添加属性。
然后，您可以按这些属性值进行搜索、过滤和排序。
06.数据库视图可以以不同的方式展示相同的内容
Notion 中的数据库不是静态的。每个数据库中的页面集可以以多种不同的形式显示，或者我们称之为视图。
除了 表格 table 视图之外，还有 列表 list、看板 board、日历 calendar、画廊 gallery 和 时间线 timeline 视图。
Notion 数据库的特别之处在于三个原因：
- 它们是高度可定制的：你可以添加任何你想要的数据类型!
- 你添加的每个项目都有自己的页面以记录更多的信息。
- 你可以用多种不同的方式来查看同一个数据库来完成工作。
07.创建数据库
现在我们将创建一个数据库并使用它来展示基本的数据库操作和功能。您将开始使用数据库属性、视图、过滤器和排序 - 让我们开始吧。
08.创建一个新的数据库表格
- 添加新的页面并选择 Table。
第一列是您输入数据库页面名称的地方。Notion 表中的每一列都对应一个属性，该属性会记录这个项目的对应信息。
- 单击属性标题，然后单击 Property type 下方的选项以查看您所有可选择的属性类型。
09.向表中添加数据
我们将继续创建一个待办任务的数据库。
首先先添加几列记录，分别代表不同的任务。
现在使用多选属性 Tags向列添加一些值，我们用 P1、P2、P3 代表任务的优先级。
使用标题右侧的** + **按钮添加新属性。
将属性名称更改为Due Date，然后将属性类型改为 Date。现在，当您单击 Due Date 属性时，会弹出对应的日期选择器。
10.将每一行作为单独页面打开
Notion 数据库中的每个项目也是一个单独的页面！您可以在里面添加任何您想要的内容，包括嵌套其它数据库。
- 在我们的这个案例中，你可以将与任务相关的所有注释和内容整齐地整理到这个任务的页面中。
要将单行作为页面打开，请将鼠标悬停在 Name 列中的单元格上并单击 OPEN：
您可以添加或编辑任何属性。您还可以在页面正文中添加其他内容，例如任务的详细信息：
11.创建新的数据库视图
您可以创建相同数据的不同视图，比如看板、日历、列表、画廊或时间线，这取决于您的具体需求，下面让我们试一试。
单击表格左上角的 +。
为您的新视图命名，并从菜单中选择 Board。
这会将表格中的行显示到板上的看板中，并按标签分组。单击卡片仍会将其作为页面打开。内容完全相同，只是以不同的方式呈现！
提示
如果您将图像存储在数据库中，画廊视图非常有用。
列表有助于极简的存储文档。
日历视图会按日期属性显示您的页面。
时间表对于项目进度管理很有用。
12.过滤和排序数据
我们按属性过滤表格以关注数据库的特定部分。
单击表格顶部的 Filter，然后添加一个过滤器.
然后选择需要满足的条件。
中间的下拉菜单会根据属性为您提供不同的选项。
让我们选择 Tags 作为过滤属性，条件是它必须包含P1。
添加排序以根据属性值重新排序数据库。排序有助于按优先级、日期、标签等快速排序数据。
单击表格顶部的Sort，然后选择您要作为排序依据的属性。
例如选择Due Date属性，然后排序方式选择 Ascending。这将从最近到最远的截止日期重新排序任务。
您将看到您的数据库根据您的过滤和排序标准实时变化。您可以根据需要添加任意数量的过滤器和排序，并且每个视图都可以有自己的过滤器和排序。
知识点集合
- 数据库本身就是一个页面，也可以是众多页面的集合
- 数据库包括属性、视图、过滤器和排序等功能
- 数据库包含列表、看板、日历、图库和时间线等视图