面试的两个表达公式,应对任务类问题和观点类问题
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面试的两个表达公式,应对任务类问题和观点类问题
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面试中,如何清晰、有条理地回答问题,展现自己的能力和观点,是每个求职者都需要掌握的技能。本文将介绍两个实用的表达公式:STAR和PREP,分别用于应对任务类问题和观点类问题。
STAR 应对任务类问题
STAR法则是一种在面试和简历撰写中广泛使用的逻辑框架,旨在帮助求职者或应聘者更有效地展示自己的能力和经历。STAR法则由四个部分组成:Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。
- Situation(情境):描述你面临的具体场景或背景,包括时间、地点、相关人物和事件的关键信息。例如,你可以描述在一个具体的项目中,你作为项目经理,面对供应链中断的挑战。
- Task(任务):明确在这个情境下你需要完成的任务或目标。继续上面的例子,你的任务可能是找到替代供应商并重新安排项目进度,以确保项目按期完成,维护客户关系不受损害。
- Action(行动):详细说明你采取的具体行动和步骤。例如,你可能组织了一次紧急会议,评估当前资源和可用选项,决定采用多渠道策略寻找新的供应商,并与客户沟通解释情况。
- Result(结果):描述你的行动带来的结果,包括任何可量化的成果和对团队或公司的影响。例如,通过团队的努力,你成功找到了新的供应商,并通过内部优化节省了成本,最终项目仅延迟了一周便顺利完成,客户对你的快速反应和专业处理表示赞赏。
面试官可能会基于STAR法则进行追问:
- 这件事发生在什么时候?(Situation)
- 你要从事的工作任务是什么?(Task)
- 接到任务后你怎么办?(Action)
- 你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?
- 你在这个过程中遇见困难了吗?
- 你最后完成任务的情况如何?(Result)
PREP应对观点类问题
PREP模型是Point(观点)、Reason(原因)、Example(例子)、Point(观点)的首字母缩写,也就是把表达的过程分成4个步骤:① 先说观点,② 再说原因,③ 举例说明,④ 重申观点。
- Point(观点):结论先行,首先明确表达自己的观点,这是提升沟通效果的第一步,也是「金字塔原理」的精髓所在。一个强有力的观点是清晰且具有针对性的,能够立即吸引别人的注意力。例如:我认为电子书比纸质书更好。
- Reason(原因):有理有据,可以运用「溯源思维」,多问几个为什么,列举出相关的原因,多用数据说话,这样会更有说服力。原因应该逻辑自洽,且合情合理,能够有效支持你的观点。例如:我认为电子书比纸质书更好,因为电子书更便捷,可以随时随地进行阅读,而且可以在线阅读大量的书籍,在微信读书App中,大约有50万本电子书,就像一座移动图书馆。
- Example(例子):生动形象,可以结合「故事思维」,用实例来支持自己的观点,这些例子可以是客观事实、统计数据、个人经验或历史典故等,目的是让人更容易理解和接受。例如:我在坐车的时候,可以在手机上阅读大量的书籍,而不需要携带重重的纸质书。
- Point(观点):强化焦点,可以运用「归纳思维」,对观点进行总结升华,强调观点的重要性,让有价值的结论更加突出,进而让人更好地理解和记住我们的观点。例如:由于电子书具有便携性和大容量的特点,所以我认为电子书比纸质书更好。
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