SAP开发--MM模块基础知识
SAP开发--MM模块基础知识
一、名词概念
以下是一些常见名词概念的解释：
1）集团
一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。SAP系统中，具备一套完整独立的数据和主数据表集。
2）公司
公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务管理的核心组织单元。
3）工厂
工厂是生产和计划的操作单元，也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元，是最低的财务评估区。其可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构。
4）库存地点
工厂级别下，用于产成品或材料储备的组织单元。其库存管理是基于数量进行，允许存储不用的物料。
5）采购组织
负责为企业采购物料或服务的组织单元，可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务。
6）采购组
采购组织级别下，为集团采购某一类或几类物料或服务的一个或一组人。
二、MM模块
MM模块核心内容主要有物料主数据管理、供应商主数据管理、采购主数据管理、采购管理和库存管理。
1、物料主数据
主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据，长期存储在数据库中，它们集中被维护和存储在各组织级别下以便用户使用。
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。不仅维护采购和仓库部门使用这些数据，且业务部门（如项目管理、销售管理、财务部门等）也需要使用这些数据。对于与组织单元有关的信息则定义在相应的物料视图中。
1.1 基本视图
基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如物料编码、物料名称、物料组、基本单位等。
1.2 采购视图
采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如采购组织、采购组、采购单位、工厂、收货处理时间、配额安排等。
1.3 工厂视图
工厂级别的数据，由工厂级别维护。如工厂、库存地点、发货单位等。
1.4 财务视图
公司代码级别的数据。如公司代码、评估类别和价格控制（表明用于评估物料库存的价格控制）等。
此外，还有销售视图，在某个销售组织下面；MRP视图，在工厂运行MRP时各项的处理参数情况，如最小包装、生产时间等。
2、采购主数据
2.1 供应商主数据
供应商主数据包括一般数据、采购数据和财务数据。供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的。
1）一般数据：对整个集团有效。如地址、通讯等。
2）采购数据：对一个采购组织有效。如订单货币、国际贸易条款、最小订单金额等。
3）财务数据：对整个公司或者一个公司代码有效。如银行数据、付款条款、会计管理等。
从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息。
2.2 采购信息记录
是指将物料和供应商联系起来，确定了在哪家供应商购买，价格及价格条件怎么样，说白了就是采购价格。包括如下信息：
1）供应商数据(Vendor Data)
2）供应商当前价格与定价条件(Current Prices & Pricing Conditions)
3）计划的交货时间(Planned Delivery Time)
4）最小订单数量(Minimum Qty)
5）订单单位(Order Unit)
6）少于或者多于订单的交货数量误差(Tolerance)
创建采购信息记录的前提：供应商主数据和物料主数据都已经建立。
2.3 货源清单
是指对于工厂的某种物料，指明允许或者不允许提供资源的清单。简单来说即指定此物料选择供应商的范围，且指明供应商可利用的时间。
货源清单包括：有效期、供应某一物料供应商的清单、对于某一供应商优先选择权、供应商是否被冻结。
2.4 配额分配
物料的采购订单可按数量百分比分配给多个供应商（前提是此物料在该供应商的信息记录必须存在）。
维护多家供应商，防止某家供应商发生缺料或其他状况而不能及时交付时，可选择从其他供应商那里获取该材料。
3、采购管理
3.1 流程概述
先简单看看如下的采购流程示例
3.2 采购申请
公司内部对某种物料的需求，并在SAP中下达。SAP系统中可以自动或手动地转化为采购订单，授权采购部门在指定时间内购买指定数量的物料。采购申请需经上级批准，SAP系统中设有审批策略。
3.3 采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，其效力等同于公司与供应商之间的一个正式、且经批准的采购业务合同。包括供应商、物料、数量、价格、要求送货时间、贸易条款、付款条款、收货工厂，收货库位。
采购订单会随着收货和退货、发票校验做相应信息更新，以便采购随时监控。采购订单在修改之后，一般需要经过重新审批。
3.4 库存管理角度
从库存管理视角看采购，可分为生产性采购和消耗性采购。
1）生产性采购
在采购收货之后，可以对物料进行货物的库存管理，包括物料的收发，转储等。前提：必须要有物料主数据、采购信息记录、供应商主数据。
2）消耗性采购
在采购收货之后，不对实物进行库存管理。库存成本作为费用直接计入成本中心或内部订单。如某集团下把办公用户、或一般工具、专用工具、替换设备、包装容器、劳保用品、管理用具等低值易耗品均为消耗性采购。
常见采购业务类型：如一般性采购业务、寄售采购业务、委外加工采购业务、工序委外采购业务、集团内公司间交易、第三方采购业务、服务性采购业务、项目类采购业务。
4、库存管理
4.1 库存管理功能
对仓库的货物进行全面库存管理计划（包括数量上和价值上），执行和检查所有货物移动，执行实际盘点。
4.2 库存管理内容
1）货物接收：如采购收货、生产成品收货、副产品收货、免费产品收货等。
2）货物发出：如采购退货、生产投料、部门领料、客户发货等
3）货物转储：如工厂间物料转移、库位转移、不同库存类型间转移等。
4）库存状态和类型：如非限制使用库存、冻结库存、质检库存、在途库存、寄售库存、分包商库存等。
5）库存盘点
公司定期对自己的库存进行盘点，来平衡帐面数量与实物数量的差异。盘点期间可以设置帐面数量冻结和禁止实物的移动，来配合盘点。特殊库存也可以进行盘点，来调整差异。
按时间分：如周期盘点、连续盘点、抽样盘点。
按实物盘点的可能性：如公司拥有的库存、其他特殊库存。
按库存类型：如非限制使用、待检库存。