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汉堡包沟通术:让批评更容易被接受的沟通技巧

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汉堡包沟通术:让批评更容易被接受的沟通技巧

引用
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来源
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https://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%B1%89%E5%A0%A1%E5%8C%85%E6%B2%9F%E9%80%9A%E6%9C%AF

汉堡包沟通术是一种有效的沟通技巧,通过先表扬、后批评、再表扬的方式,让对方更容易接受批评并积极改进。这种方法在职场沟通、绩效管理等场景中都有广泛应用。

什么是汉堡包沟通术

汉堡包沟通术,又称汉堡包法或三明治效应,是一种在批评时采用的沟通技巧。其核心是在指出对方需要改进的地方之前和之后,都给予正面的反馈。具体来说,就是先表扬对方的成就,给予真心的肯定,然后提出需要改进的具体行为表现,最后以肯定和支持结束。这种方法的目的是让对方在轻松的氛围中接受批评,避免产生抵触情绪。

在批评心理学中,这种将批评内容夹在两个表扬之间的现象被称为“三明治效应”。它通过三层结构来实现有效沟通:第一层是认同、赏识、肯定和关爱对方的优点或积极面;第二层是提出建议或批评;第三层是给予鼓励、希望、信任和支持,让对方感受到积极的氛围。

汉堡包沟通术的产生

为什么三明治式的批评会产生如此大的效果呢?主要原因有以下几点:

  1. 去防卫心理作用:在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,可以营造友好的沟通氛围,让对方平静下来。如果一开始就直接批评,对方可能会产生防御反应,难以接受批评意见。

  2. 去后顾之忧作用:许多破坏性的批评会让对方感到不安,而三明治法的最后一层通过给予鼓励和支持,帮助对方振作精神,重新开始。

  3. 维护面子作用:这种批评方式既指出了问题,又不伤人感情,不损害自尊心,能够激发人的向善之心,维持良好的行为状态。

如何正确运用汉堡包沟通术

以下是运用汉堡包沟通术的具体步骤:

  1. 让对方知道你的处境:一开始,先告知对方你的处境,这样对方才能理解你。例如:“目前我正要出去度假,所以这条信息我就简单直接了。”

  2. 列出事实观察:客观陈述事实情况,避免指责。例如:“我看了会议网站,发现主题页上,我的名字拼错了。”

  3. 表达你的情绪:说明问题的影响,让对方理解问题的严重性。例如:“我感到有点失望,毕竟我当时给你的材料上名字是拼写正确的。”

  4. 解释你的价值观:说明为什么这个问题很重要。例如:“我觉得,你们需要把我的名字拼写对,因为参会者可能根据我的名字去查找更多关于我的信息。”

  5. 提出建议:清晰地告诉对方如何改进。例如:“我希望有人能把这个错误改过来,如果需要的话,我也可以帮忙检查看看其他信息是否准确。”

运用汉堡包沟通法的关键在于陈述事实问题,并指明问题的严重性,而不是对别人横加指责,让对方自然意识到改进的必要性。

汉堡包沟通术的实际应用

汉堡包原则最大的好处是指出缺点时不会让人产生逆反情绪,从而能更好地工作。在绩效管理中,当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也就是“汉堡包”原则。

绩效考核后,进行绩效面谈时,员工一般都会有些紧张。为了缓和员工紧张的情绪,可以先对员工进行表扬,让员工心情舒畅起来,接下来指出员工的不足,最后再对员工的优点进行表扬,使他们能带着愉快的心情结束谈话。“两块赞赏的‘面包’,夹住批评的‘馅’,员工‘吃’下去就不会感到太生硬。”

汉堡包沟通术的运用案例

例如批评某人上班迟到,会如此进行:“你一向表现不错的,最近是否身体不佳?要不然你是不会迟到的。迟到按单位规定是要给你一点惩罚的,你说对不?身体不好的话要早点去看的,如果家里有事,你可以跟我打个招呼,我们大家都可以帮助你的。小伙子,好好干吧!”

而破坏性的批评就会从头到尾都是火药味,同样是上班迟到,这种破坏性的批评就会如此进行批评:“臭小子,你看看现在是几点了,就你迟到,你要不要岗位了,请你给我记住,以后别再给我碰着,要不然,你就别再来上班了!臭小子!”这样的批评怎能不使对方大失面子呢?

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