工程项目全过程成本管控策略研究
工程项目全过程成本管控策略研究
现代工程项目往往涉及复杂的供应链、施工技术和管理流程，不加强全过程成本管控很容易导致成本超支、利润下降甚至项目失败。因此，施工企业需要更加有效地管理项目的全过程成本。全过程成本管控能够帮助企业识别和控制项目中的成本风险，确保项目不会因为成本超支而导致亏损。通过合理的成本管控，企业能够维护盈利水平，提高项目的经济效益。本文立足于全过程成本管理，分析建筑施工企业在工程项目全过程成本管控中存在的问题及改进策略。
在当今高度竞争和不断变化的商业环境下，工程项目的成功实施不仅取决于技术和进度，还在很大程度上取决于全过程成本的有效管控。工程项目的成本管理不仅仅是简单地控制支出，更是一个综合性的战略，涵盖了项目的规划、执行、监控和收尾阶段。成本管控的失败可能导致项目超支、利润减少甚至项目失败，因此，采取适当的成本管控策略变得至关重要。
工程项目全过程成本管控问题
决策阶段
工程项目成本管控的成功始于决策环节，如果在这个阶段出现问题，会影响到项目的成本控制和绩效。具体来说，首先，企业决策者过于关注项目的启动成本，而忽视了项目全生命周期内的其他费用，如运营、维护和修理成本。这导致项目实际成本超出预期，影响项目营利性和可持续性；其次，成本预测会受到市场波动、货币汇率变化、通货膨胀等因素的影响。如果预测不准确，项目可能在后续阶段面临资金短缺或成本超支的风险；最后，决策者未充分考虑项目可能面临的风险，如自然灾害、技术问题、供应链中断等。这会导致成本上升和项目进度延误。
设计阶段
一方面，由于客户需求的变化、技术问题或者设计团队的不同意见等原因，在项目设计阶段存在设计方案频繁变更的问题，这导致项目的设计成本不断增加，而且还会影响项目的进度；另一方面，在工艺与材料选择方面，设计阶段存在对材料和工艺选择决策不当的问题，即选用了成本较高的材料或复杂的工艺，这必然会增加项目的直接成本。此外，项目设计方案与实际情况不一致，会导致施工阶段进行额外的调整和修改，这会增加施工成本，同时也可能影响工程质量。
招标阶段
建筑施工市场上，招标环节长期存在着低价竞标的问题。为了赢得竞标，一些承包商选择低于实际成本的报价，这导致后续阶段的成本超支，以及承包商在项目执行过程中遭受损失。此外，在招标环节，招标文件与合同审查尤为重要。但现实中存在因合同条款审查不严格导致施工成本攀升的情况。例如：在招标文件中遗漏了一些附加费用，如许可证、税金、保险等，这些费用在后续阶段成为额外的支出；同时，招标文件和合同存在不清晰或模糊的条款，导致在项目执行过程中出现成本分摊和责任划分的争议。
施工阶段
在工程项目的施工阶段，成本管控是确保项目按照预算和计划实施的关键环节。但受多项因素的影响，施工阶段出现了资源浪费、费用超标等问题。在材料和人工成本波动方面，施工过程中，材料和人工成本会因市场供需、通货膨胀等因素波动，导致项目成本超过预期；在工程变更方面，施工阶段由于技术问题、设计变更或现场实际情况等原因需要调整施工方案，这必然会增加额外的成本；在施工进度方面，施工进度的延误会导致额外的人工、设备和管理成本，同时还可能引发合同违约和赔偿问题。
竣工结算阶段
部分建筑施工企业在竣工结算阶段存在成本核算不合理的情况，这是由于相关部门人员未充分考虑项目全生命周期成本，或者忽略了某些费用，导致最终成本数据的准确性受到影响；同时，由于信息缺失或记录不清晰等原因，使得竣工结算阶段的参考数据不完整，影响最终成本核算的准确性。此外，部分建筑施工企业的成本核算方式相对滞后，在竣工结算阶段未能充分应用现代技术手段，如计算机软件、数据分析等，导致成本分析和核算的效率降低，数据准确性受到影响。
工程项目全过程成本管控策略
优化项目决策
在工程项目全过程成本管控中，优化项目决策是确保项目成功实施和成本控制的关键一步。在这一过程中，建筑施工企业可以采取以下措施：第一，在项目启动阶段，明确项目的目标、范围和需求，确保所有决策都与项目的整体目标相符；第二，在项目决策阶段，对不同的项目方案进行比较分析。综合考虑各个方案的技术、经济、环境等因素，选择最符合成本效益的方案；第三，在项目决策前，进行全面的风险评估，识别可能的风险并制定相应的风险管理计划。这有助于减少意外成本的发生；第四，考虑项目的全生命周期，包括建设、运营、维护等各个阶段的成本。不仅关注初始投资，还要考虑后续成本，确保综合考虑。
加强设计成本管理
项目设计的合理性直接关系到施工质量和施工进度，因此，这一阶段的成本管控工作需要关注以下内容：第一，在项目的设计阶段，确保设计要求明确清晰，避免设计变更和额外的成本。设计团队应与项目利益相关者充分沟通，确保设计目标符合预期；第二，在设计方案选择时，进行全面的成本效益分析。评估不同方案的预算要求、材料费用、施工工艺等，选择经济实用的设计方案；第三，在设计阶段考虑技术的可行性和可靠性。避免选择过于复杂或未经验证的技术，以减少后续解决技术问题的成本；第四，设计阶段要建立健全的变更管理机制。对于必要的设计变更，应有明确的流程，包括审批和评估，避免随意变更导致成本增加。通过采取以上措施，建筑施工企业可以在工程项目设计阶段加强成本管理，确保设计方案在预算范围内，减少后续阶段的不必要成本和风险。
规范招投标交易成本控制
一方面，避免低价竞标。首先，建筑施工企业应该准确核算项目的各项成本，包括人工、材料、设备、管理费用等，确保报价基于真实的成本；其次，对项目的风险进行充分评估，考虑技术、市场、供应链等方面的风险因素，避免因低价而忽略潜在风险；再次，在报价中合理地计算利润，确保企业能够覆盖风险、保持竞争力，避免为了低价中标而压缩利润空间；最后，提供具有创新性的施工方案，降低项目成本并提升效率，从而有利于在合理成本基础上提供有竞争力的报价。
另一方面，明确合同条款内容。首先，合同条款中要求详细列出各项成本，包括工程量清单、单价、总价等，确保双方对成本有清晰的认知；其次，在合同中明确变更管理的流程和责任，规定变更时如何重新核算成本、报价以及付款等相关事项；再次，在合同中明确支付的时间节点、方式和条件，避免支付延误导致资金压力和成本增加；最后，设定明确的索赔机制，规定当出现不可抗力或责任纠纷时如何处理，以减少后期可能的成本争议。
强化施工阶段成本管控
强化施工阶段成本管控是确保工程项目全过程成本控制的关键环节。在这一环节中不仅要考虑材料供给、设备进场和人员调控，还要关注项目进度、项目质量等。因此，在施工阶段，建筑施工企业的成本管控措施应考虑以下几个方面：第一，在施工前制定详细的施工计划，明确每个工程阶段的时间、人力、设备和材料需求，从而减少不必要的时间和资源浪费；第二，在施工阶段，采用实时监控技术跟踪成本支出情况，及时发现超支情况，以便及时采取纠正措施；第三，设立明确的变更管理机制，要求在发生设计或施工变更时，对成本和进度影响进行准确评估，避免不可控的成本增加；第四，合理安排人力和设备的使用，避免过度的闲置，提高资源利用率，从而减少额外的成本；第五，强化现场管理，确保工程施工按照计划进行，避免因施工不规范或违规行为引起的额外成本。
复盘项目预算，总结差异成因
首先，建筑施工企业应收集实际成本数据，包括人工、材料、设备、分包等各项支出，确保数据的真实性与准确性；其次，与预算对比分析。将实际成本与预算逐项对比，查明差异，并分析每一项成本的偏差幅度，发现可能的问题领域；再次，深入分析成本差异的原因，如材料价格波动、施工进度变化、技术调整等，确定影响差异的主要因素，为后续决策提供依据；再次，对施工项目的绩效进行评价，包括成本绩效、质量绩效、进度绩效等；同时，评估项目在成本控制方面的表现，识别成功之处和待改进之处；最后，确保施工资料的完整性，包括施工日志、进度记录、费用发票等，并基于施工资料建立有效的档案管理制度，便于日后审查和分析。通过这些措施，建筑施工企业可以在竣工结算阶段有效地进行成本管控，及时发现问题，总结经验，为未来项目的成本控制提供有益参考。
创新成本管控方法
在建筑施工项目全过程成本管控中，信息技术应用是一种强大的工具，可以提高效率、减少错误，并加强对成本的监控和分析。在项目决策阶段，建筑施工企业可以使用信息技术建立成本模拟模型，进行多种方案的成本分析，辅助决策者做出合理的项目选择。在项目设计阶段，建筑施工企业可以使用建筑信息模型（BIM），实现设计和施工信息的数字化共享，优化设计，减少冲突和重复工作，降低后期成本；同时，通过成本估算软件进行材料、工时、人工等成本估算，帮助预测项目成本。在项目投标阶段，建筑施工企业可以利用成本管理软件编制详细的投标成本核算，确保报价准确、合理，避免低价竞标带来的成本问题；同时，利用信息技术分析供应商数据，选取成本合理、信誉良好的供应商，降低材料成本。在项目施工阶段，信息技术具有数据采集作用，即使用移动应用和传感器收集实时施工数据，监控资源使用情况，及时调整以降低不必要的成本；同时，基于信息技术的项目管理软件跟踪施工进度，避免进度延误导致的额外成本。在项目结算阶段，建筑施工企业可以建立数字化的结算系统，将实际成本数据与预算数据对比，分析差异，确保结算准确。
通过从项目决策、设计、投标、施工、结算等多个阶段综合考虑，建筑施工企业可以有效降低成本风险，提高项目的经济效益和竞争力。然而，成本管控不仅是一项技术问题，更需要企业的管理层、项目团队以及供应链各方的合作和协调。通过全面的策略和具体措施，建筑施工企业可以在不同阶段精细化成本管控，实现项目的成功交付和长期可持续发展。
本文原文来自《中国经贸》2024年28期