公司关联交易如何确保合法合规？
公司关联交易如何确保合法合规？
在市场经济环境下，公司关联交易是一种常见现象。关联交易即企业关联方之间的交易，虽然在一定程度上能节约商业谈判等交易成本，运用行政力量保证商业合同优先执行从而提高交易效率，但从不利方面来看，由于关联交易方可能运用行政力量撮合交易，容易使交易价格、方式等在非竞争条件下出现不公正情况，进而侵犯股东权益或损害债权人利益。
我国《公司法》并不禁止关联交易，而是禁止损害公司利益的不当关联交易。不合法的关联交易后果严重，不仅会侵害公司利益，使相关人员承担赔偿责任，还可能导致刑事责任，如职务侵占罪、挪用资金罪等。
合法的关联交易应当同时满足三个条件：
一、交易信息披露充分
披露关联交易要求董事、高级管理人员积极履行忠实勤勉义务，将关联关系、交易内容、交易价格等情况如实向公司股东会、董事会披露。只有信息充分透明，才能让公司各利益相关方准确评估交易的合理性及潜在影响。例如，某大型企业在进行关联交易前，专门组织会议，由董事详细向股东代表和董事会成员介绍关联方的具体情况、交易的背景及预期效益，确保了信息的全面公开。
二、交易程序合法
关联交易需在取得董事会或者股东会的批准后，才对公司产生法律效力。在决策过程中，关联董事不得参与关联交易的表决。若因回避导致人数不足，无法形成有效的董事会决议，则应提交股东会决议。对于不同类型的关联交易，股东的表决权有所不同。除审议关联担保事项关联股东需要回避外，其他关联交易情形该股东仍可表决。但在上市公司中，股东会审议关联交易事项时，关联股东不应当参与投票表决。就像一家上市公司在处理重大关联交易时，严格按照程序，关联股东主动回避表决，保障了决策的公正性和合法性。
三、交易对价公允
交易价格要符合通常商业规则或行业惯例，不得损害公司、其他股东及公司债权人的利益。关联交易价格虽具有一定操作性，可能高于或低于市场价，但这并不必然意味着不公允，需要关联方给出合理解释。比如，如果卖方产能有剩余，在原定销售计划外的关联交易能够分摊固定成本，带来额外利润，这种情况下的价格差异就可能是合理的。
综上所述，公司在进行关联交易时，只有严格满足交易信息披露充分、交易程序合法、交易对价公允这三个条件，才能确保关联交易合法合规，实现公司的稳定发展和各方利益的平衡。