巡演经理职责综述：巡演经理需要做些什么？
巡演经理职责综述：巡演经理需要做些什么？
巡演经理是演出团队的核心人物，他们需要具备出色的组织能力、沟通能力和细节把控能力。从演出预算到会计，从工作人员招聘到交通住宿安排，从演出制作要求到安保工作，巡演经理需要处理各种繁琐的事务，确保演出顺利进行。本文将详细介绍巡演经理的具体职责和工作内容。
巡演经理的职责是进行事前规划和准备，在事中确保巡演日程运营。巡演经理的任务是在旅途中照顾艺人、乐队和工作人员的整体感受。优秀的巡演经理注重细节，具备完美的组织能力及有效的沟通能力。这个工作需要长时间的工作、频繁的出差，并需要对活动组织风险具有前瞻性。
巡演经理的工作开始于演出前。他们首先与艺人团队沟通，制定预算，并从零开始规划整个巡演。一旦核心成员和工作人员团队初步确定，他们将与演出城市（国家）的本地演出承办商沟通巡演的具体要求。在演出当天，他们负责从进场到撤场的组织，确保一切按计划进行。
巡演经理工作描述
向十位巡演经理询问他们的工作内容，你会得到十个不同的答案。有抱负的巡演经理通过与更有经验的巡演经理交谈和倾听来学习。
在较小体量的巡演中，巡演经理通常会承担多重角色。在更大的体育馆巡演中，巡演经理的角色会更加专业化，他的责任会分派给巡演中的其他工作人员。
以下是一些常见的巡演经理的职责，本文将逐条展开。
演出预算和会计
雇佣演出工作人员
雇佣演出制作供应商
预订行程和住宿
对接演出制作要求
对接艺人招待要求
安保和后台
巡演前期事务沟通
日程安排和沟通
售票和赠票名单
宣传和推广
周边商品售卖和VIP事宜
跨国巡演
隐藏职责
感兴趣的读者可以试以这样的角度来理解以上职责。演出预算及雇佣演出工作人员分别从人员和财务的角度启动了巡演。 在与艺人及主办方敲定合作意向后，巡演前期事务沟通将引领着雇佣演出制作供应商、预订行程和住宿、对接演出制作要求、对接演出制作要求、对接演出制作要求、对接演出制作要求、周边商品售卖和VIP事宜以及日程安排和沟通中的演出内部沟通的部分；售票和赠票名单与周边商品售卖和VIP事宜、宣传和推广、日程安排和沟通中的推广日程紧密结合，作为演出对观众端的部分； 而跨国巡演及隐藏职责则作为额外的补充。 演出完成的最后一步，则回到了演出预算和会计。
演出预算和会计
演出预算是巡演经理与艺人经纪团队和演出承办方一起制定的财务标准，它会作为演出相关事务收支的参考。它能决定：艺人住在哪家酒店？需要哪些供应商合作？能够雇佣什么工作人员？等等
一旦巡演开始，巡演经理将收到无数笔的往来交易。因此在巡演过程中，重要的是要保证及时地日常记录。而巡演经理也并不需要会计学位，但坚持日常记录和熟练掌握电子图表软件将会对演出会计大有裨益。
其他演出会计的职责包括与主办方一同联系供应商，提交工资单，确认备用金需求，支付工作人员餐费补助，处理报销，结算演出，演出结束后发送报告，确认酒店账单，核实信用卡账单，支付押金并确认状态，记录预扣税、税金、外币、演出制作的报销等。
这段引用一下英文，学学习惯用法： Other tour accounting responsibilities include connecting vendors with business management, submitting payroll, advancing cash money needs, paying out per diems, handling reimbursements, settling shows, sending out nightly reports, finalizing hotel folios, verifying credit card charges, depositing cash and checks, documenting withholding, taxes, foreign currency, production reimbursements, etc.
雇佣巡演工作人员
巡演经理更依赖于以前的巡演经历或同行推荐来挑选工作人员。因此双方都希望与有过巡演经验的人合作，这使得新人更难以找到第一次巡演的工作。当现有的人选不能满足需求时，巡演经理会使用像Bobnet这样的网站来发布职位并雇佣巡演工作人员。
在巡演过程中，巡演经理将扮演人力资源经理的角色。他必须与工作人员步调一致，密切关注巡演过程中大家的健康和氛围。一旦出现问题，巡演经理需要第一时间出现，让你的团队感到被关切，从而解决问题。
在新人入职时，一个高效的记录系统会帮助巡演经理节约后续数据反复录入的时间。Google表单是收集必要信息以制作巡演人员信息档案的好方法。
雇佣演出制作供应商
巡演经理或演出制作经理（针对于大型演出）的职责之一是雇佣必要的供应商，这些供应商将为巡演提供演出设备和人员。
大多数巡演经理在艺人为演出而彩排的前几个月就开始沟通供应商。这样可以有更多时间从不同的供应商处获取报价、进行谈判，为艺人争取最好的解决方案。
而优秀的供应商则应当积极与新艺人建立联系，并与合作过的艺人保持联系。
巡演的规模决定了需要联系哪些供应商。巡演的供应商包括但不限于以下形式：巡演巴士、货运、乐器、音频、灯光、视频、舞台、特效、餐饮、无线电、互联网、运输、汽车服务、彩排需求、旅行代理、运输、安保、证件、演出周边商品、巡演用品、签证、跨国通关文件。
这段引用一下英文，学学习惯用法： These may come in the form of buses, trucking, backline, audio, lighting, video, scenic, special effects, catering, radios, internet, cartage, car service, rehearsal facilities, travel agents, transport, security, credentials, merchandise, tour supplies, visas, carnets, etc.
预订交通和住宿
巡演经理的职责之一是为团队安排交通和住宿，包括城际交通、地面交通、酒店等。
与一位高素质的差旅供应商紧密合作将有助于简化许多流程。当交通计划不如预期，需要变动时，差旅供应商就是无比珍贵的。
在巡演中，交通计划往往注定会出现问题，而不是什么时候会出现问题。差旅供应商就是那个巡演经理希望随时能联系到的协助你解决问题的人。
对接演出制作要求
在确认工作人员团队并租赁设备后，现在是时候把对接演出制作要求提上演出前期事务沟通的日程了。
开始对接前，巡演经理需要在演出制作要求文件中列出这些信息：乐器、音频、灯光、舞台站位图、音频输入通道单、灯位图等。
如果是一个多城市的专场巡演，演出可能会使用相同的文件，但巡演经理也有必要为音乐节等一次性演出、突发的单场演出，甚至不插电演出提前准备好相应的演出制作要求文件。
这些文件将帮助当地演出制作团队确保他们的对接准确性。
详见我的另一篇日记（还没写完）
对接艺人招待要求
巡演经理的另一个职责是准备艺人招待要求文件。
艺人招待要求文件概述了整个团队的饮食要求。从招聘人员开始，巡演经理就需要询问他们的饮食禁忌、偏好及过敏源。巡演经理会将需求汇总，并用于对接。
这份文件涵盖了早餐、午餐、晚餐、演出后用餐、化妆间甚至巡演巴士上的饮食需求。
不同规模的巡演也会有不同规格招待。如果是小型巡演，巡演经理可能会给工作人员一笔餐费补助以便自行订餐，或统一从当地餐馆订餐。如果是更大体量的演出，将有专门的当地餐饮服务供应商在后台服务。如果还有更大体量的演出，专门负责餐饮的供应商将与团队一同巡演。
永远记住，一个被喂饱的乐队和工作团队将表现得更好。巡演已经够难了，不要再让大家饿肚子了。
详见我的另一篇日记（还没写完）
安保和后台
安保是演出日最重要的事情之一。安保的目标是创造一个让乐队和工作人员以及观众都安全的环境。
演出前期事务沟通中，巡演经理会对接安保需求。安保需求包括一份详细的证件通行权限清单、安保部署位置，以及标出需要安保警戒的演出流程及观众反应。
在观众入场前，巡演经理通常与安保负责人、场馆经理和本地演出承办方进行安全会议，以确保所有人沟通顺畅，保证演出安全。
巡演前期事务沟通
巡演前期事务沟通是将巡演的需求传达给当地制作团队的过程。
巡演经理和场地/主办方各自按照他们的前期确认清单来沟通。双方提出问题以确保沟通没有误差，且没有顾虑。
巡演前期事务沟通将涵盖所有涉及演出日的事情，这是巡演经理最重要的职责之一。一个好的前期沟通将助力演出日的成功。
巡演的规模也决定了何时开启巡演前期事务沟通。在一个中型巡演中，推进过程将在演出前几周开始。
日程安排和沟通
巡演经理应当让巡演团队习惯于查看巡演经理同步的共享日历，以此向乐队和工作团队传达信息和时间，这包括且不限于出发时间、试音时间，并确保演出及场馆信息和时间轴都是能及时被更新并传达到每个人。
巡演经理要有效地将更多细节传达给巡演团队，以减少频繁的日常询问，使沟通清晰，使团队能够提前计划他们行程。
巡演经理需确保任何模糊的事项都能尽快确认并传达给团队。
票务和赠票名单
巡演经理负责管理巡演的票务及赠品名单，包括填写和更新赠票名单。
一个清晰的、及时更新的赠票名单对于巡演的顺利运作至关重要。巡演经理需与乐队和工作人员明确沟通并建立赠票规则，告知所有人需要何时以及如何提交赠票申请。
除管理赠票名单外，巡演经理还负责向媒体、家人和贵宾等发放证件。恰当的证件分配非常重要，它确保来每个需要进入场馆某些区域的人都得到了照顾。永远记住演出正在为某人打造一种体验。巡演经理应当让自己感同身受，以确保他们有一个积极的体验。
票务是一个复杂而多方面的过程，涉及许多不同的因素。巡演经理需要关注可售票数量、票价、座位图、预留的可售票、唱片公司的购票需求、赠票、遮挡位及其他可能影响演出的因素。所有这些因素都是相互关联的，需要多多留意，才能更好地保证巡演的收益。
宣传和推广
协调艺人的公开日程和媒体互动是巡演经理的另一个职责。巡演经理需要协调艺人的日程管理，需要协助制定与艺人整体日程相契合的推广日程。
巡演经理将与制作团队、管理团队、公关团队、唱片公司、广播团队、新闻媒体等进行联系，满足所有参与方的需求需要巡演经理掌握微妙的平衡。
无论如何，确保以艺人的优先事项为首要任务，由此再来规划推广日程。
周边商品售卖和VIP事宜
在小规模巡演中，巡演经理将更多地参与到周边商品和VIP事宜的日常运营中。尽管巡演经理可能不是站在摊位后面积极销售商品的人，但他们需要协调当地销售人员、盘点商品数量，并在晚上结束时完成周边决算。
无论负责周边商品还是VIP事宜，都是需要全身心投入的角色，当在团队规模足够大时，巡演经理应及时这个工作中抽离出来。
周边商品和VIP事宜都是巡演收入的重要补充，需要应有的关注。
跨国巡演
巡演经理需要精通护照和入境问题，以协助艺人的国际巡演。从签证到通关证书再到双国籍护照，巡演经理需要强大的组织能力和信息收集能力来保证跨国巡演的进程。
雇佣一个经验丰富的巡演经理是非常重要的。当然外语也是加分项。
隐藏职责
巡演经理的工作有很大一部分是无形的，它们无法被量化或用言语表达。甚至许多决策的细节，在遇到之前可能完全无法被理解。
巡演经理有责任关注正为之工作的艺人和团队的最佳利益。巡演经理是他们的英雄，他有足够的缓冲来承接任何人无休止的需求。
此外，巡演经理还要协助坐在办公室里的后方团队，来观察演出团队并反馈他们的一举一动。
巡演经理在很大程度帮助塑造了巡演的氛围，他使巡演团队的整体健康、氛围、文化和节奏保持一致。
如何成为一名巡演经理
每个人成为巡演经理的途径都是不同的。许多成功的巡演经理是从入门职位开始的，逐渐在工作中积累经验并不断进步。他们往往从较小的乐队或巡演开始，学习诸如解决问题、沟通和组织管理等关键技能，逐渐承担起更大的责任。
与同行业的人多多网络社交也有助于进步，因为在行业中建立的关系往往会带来工作机会。
不能忘记的是，对现场音乐的热爱和到处出差的意愿是100%的先决条件。
结语
本文旨在对巡演经理一些可能职责进行极其简要的概述。许多巡演经理一定会说，这绝不是一个包罗万象的百宝库，真正的知识需要自己去探索。
一些有抱负的巡演经理可能会从朋友的乐队开始，或者从巡演的其他工种中被招募。随着自我学习和发展，读者也将发展出自己的巡演管理风格，并在不断前进的过程中找出适合的方法。
演唱会的巡演经理职位可能会引领读者走上一条非常有趣的职业道路，与一些杰出的个人一起工作。记住，目标是始终保持一步领先，同时享受其中的乐趣，并享受这次旅程。