实用小贴士｜重构行动力系统1.0：增强执行力的思考和实践
实用小贴士｜重构行动力系统1.0：增强执行力的思考和实践
行动力是决定我们能否实现目标的关键因素。本文将任务分为简单和复杂两类，分别提出了针对性的行动策略，并详细介绍了如何设计微习惯、启动微行动、保持习惯，以及如何规划和执行复杂任务。这些实用的建议和具体的操作方法，可以帮助读者提升行动力，更好地达成目标。
行动力是我一直思考和实践的重要主题。在我看来，大部分人的天资（智力、基础能力）差距真的很小，大家都是普通人。99.9%的人和事，都只需要拼行动，无需拼天赋。而行动力和专注力决定我们能不能实现既定目标和计划，在能力、技能上刻意练习，达成目标，积跬步至千里。这才是能否做成一件事的关键。
这篇文章思考的起点是对任务的分类，慢慢发现，我竟然把过去写下的文章逐一串起（connect the dots）。
任务的分类
我将任务分为两类： 复杂和简单 。分类是为了采用不同策略来应对不同任务。这种分类看似含糊，但有用。简单和复杂是相对的，同一件事，不同人的分类并不相同（比如钢琴，对新手是学习需要高投入高专注，对于熟手可能就是放松），只要自己心里有数即可。
简单任务的特点 ：认知复杂度较低的简单任务、一般耗时短，以体力劳动为主。这类任务可以利用碎片时间执行，减少过度思考和内耗，过度准备，采用闪电战快速行动起来。 比如， 日常习惯、日常杂务。
复杂任务的特点 ： 需要投入高专注度和认知能力、一般耗时较长，以脑力活动或手脑协同的活动为主。这类任务需要我们投入整块的时间，尽量避免干扰，保证深度工作、心流状态。 比如，工作、学习中的大部分任务，需要刻意练习的技能。
接下来，我们就对这两类任务分而治之。
简单任务的行动策略： 微习惯、微行动
简单任务的行动策略分解为3个步骤：设计——启动——保持。每天重复的微习惯涉及到3个完整步骤，偶尔为之的微行动有时只需要我们快速启动就行。
1.设计微习惯的最佳方法MAP
- 微习惯设计原则： 简单 ，更简单。简单到不需要动力，简单到毫不费力，简单到不可思议。唯有简单，方能坚持。
- 微习惯执行步骤——ABC三步骤： Anchor锚定—Behavior行为—Celebration庆祝 （ §用行为设计学方法，坚持运动100天 (douban.com) ）
1．锚点时刻提醒你去执行新的微行为的关键时点。例如，某个日常习惯（刷牙）或某件必然发生的事情（电话铃声响起）。
2．新的微行为锚点出现后立刻去执行的微行为。这是新习惯的简化版，比如用牙线清洁一颗牙齿或做两个俯卧撑。
3．即时庆祝完成新的微行为后要立刻庆祝。任何能带来积极情绪的事情都可以，比如说出“我很棒”之类的话。
2.启动微行动的1分钟策略
对简单任务来说，越多思考，越多决策疲劳，情绪内耗。（ 打败常见拖延行为的闪电战策略 ）所以，啥也别想，动起来再说。
- 简单启动 ：关闭杂念，默念 1、2、3开始 ，然后开始做。
- 降低难度 ： 先做1分钟 （无需计时）， 先做开始步骤就好 。这是一种降低心理负担的心理暗示，告诉自己这件事超级简单。很多小事，只要开始做，就能轻松完成。即使没有完成后面的动作，培养开始步骤的微习惯也很好（比如，跑步的微习惯——穿上运动鞋下楼就算完成）。
3.保持习惯的双目标技巧
双目标：底线目标+常规目标
比如，在培养运动微习惯的时候，习惯培养的 首要目标 定为：保持锻炼微习惯，不要中断。我重新设定了锻炼的双目标3分钟（底线目标）—30分钟（常规目标）。3分钟是最低目标，也是是我的习惯安全网。
复杂任务的行动策略：计划、目标与成就
复杂任务的行动策略分解为如下环节：计划——分解——启动——保持——循环。对每个步骤提出优化的方法和建议。每个人都有自己顺手的习惯和方法，不需要刻板地遵循这个行动顺序，只需根据自己的实际问题，找出对应环节问题，加以改善就好。
1.简单计划1+2，2+3
匹配难度 ：做计划最困难的就是认识自己并保持清醒，唯有如此，写下的计划才能难度适宜，切实落地。
我们总是在把事情想得太简单和太难之间摇摆，当我们对计划过度乐观的时候，不妨参照WOOP的理念，多想想在执行中可能遇到的障碍和困难，让心理对比与执行意图的方法，帮助我们认清真正的现实。
简单计划 ：参照高效清单工作法的核心思想和方法 ，我打算先尝试使用3+2计划法的减配版，每天先设定 12个主要的复杂任务+23个次要的简单任务 ，并按照 早、中、晚 3个时间段安排任务的 开始和截止时间 。
按照早中晚，我们可以按时间顺序，在头天晚上，快速在大脑内过一遍计划，保证第二天有整块的时间来执行主要任务。即使第二天时间临时有变，我们也可以按优先级，舍弃次要任务，保证主要任务的执行。
对于长期计划，还可以使用愿景倒推法，从结果往回推倒现在要做什么。
2.分解任务
按脑力、体力劳动，核心和非核心分解 ：《精进》中介绍了一种方法：三明治工作法，将任务按认知复杂度分成核心思考区间、支持性思考区间、操作性动作区间。
我自己工作中有一个习惯，就是拿到一个任务后，务必要先找到这个任务的核心思考区间，找到那块硬骨头，尽全力去啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作。举个简单的例子，现在领导让你做一个PPT，你第一步准备做什么，是先挑一个漂亮的主题模板吗？不是。是马上去百度谷歌查资料吗？也不是。正确的答案是：设计PPT的架构。即你要分析你的受众，他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点，在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格、策略，然后PPT的架构就出来了。
用SOP快速上手重复任务 ：对于常见的重复任务，可以编写SOP清单，记录关键信息，及时留档。SOP是现成的行动指南，不用重复思考，重复搜寻相关信息、步骤， 直接上手，减少行动阻力。感兴趣的可以看看豆友的这篇SOP实践—— 学会写sop，让工作和生活更加高效和从容 (douban.com) 。（感谢豆友@ pengbo的建议，补充关于SOP的内容）
3.注入动力，开始行动
先易 ：简单任务的启动技巧，在这里仍然适用。先从容易的入手，积累胜利。之前介绍的《秘笈》这本书中，举了一个很好的例子：作者发现篮球队的三分射手练习投篮的方法很特别——
作为一个三分射手，李斌并不是直接在三分线练习投三分球，而是从离篮筐最近的地方开始练投篮，一点点慢慢地由近到远，最后再到三分线进行大量练习。我当时觉得挺纳闷的，李斌这样做难道不是在浪费时间吗？根据战术安排，他在进攻时一直都是站在三分线外等着接我们的传球，他根本没有近距离投篮的机会。而且他可是一个神投手，还用得着从离篮筐最近的地方开始练起吗？那个地方连我这种投篮很一般的人都懒得练。
我把自己的疑问告诉李斌，他说这是因为要“找感觉”。站在离篮筐越近的地方，就越容易把球投进。一开始就练习最难投的三分球，如果投不进，容易影响心情。
先练习容易的投篮方式，让自己享受百发百中的乐趣。然后再逐渐加大难度，到了投三分球的时候，就会充满信心，取得更好的练习效果。
对复杂任务来说，先易就是 找感觉，找信心，同时进行热身 运动。 复杂的任务可以按步骤、类别、难度分解，先做简单的，积累信心。
克服完美主义倾向 ： 遇到犹豫不决、心生疑惑的部分，默念 “先完成再完善” 。
记录成功，回顾成就 ： 一种增强动力和执行力的方法——成就清单+夸夸相册 ，当感觉缺乏动力的时候，不妨看看与计划相关的成就清单。
4.行动中保持专注
隔绝诱惑，减少干扰
休息放松，及时充电
错误的娱乐会导致专注力漂移，相比正常的休息放松（如番茄时间的5分钟间隔），我们需要花费更长的时间才能恢复专注力水平。
- 错误的娱乐：刷短视频、信息流
- 充电式放松：喝水、拉伸、散步、眺远放空、呼吸冥想，整理
5. 持续小胜
不论是微习惯还是复杂任务， 成功能够带来更多成功 （不论成功大小），这句话都适用。
积累小胜：在小胜飞轮中，感受成功。
记录成功，感受成功： 一种增强动力和执行力的方法——成就清单+夸夸相册 。 及时记录成就、成果，每天回顾一下，感受一下，及时自我肯定，享受小胜循环的乐趣。
还有一个重要的因素：环境
- 专注的环境：设计没有干扰的环境，把手机放在视线之外
- 换个环境：出门，去图书馆
- 公开记录，获得反馈：来自他人的正反馈，是珍贵的动力
这是一篇长文，算是对行动力这个话题阶段性地总结思考，希望对大家有所帮助。关于文中的内容，有任何好的建议，欢迎补充呀。这只是行动力系统1.0版本，还待继续完善。