企业开票指南：从普通发票到增值税专用发票

企业开票指南：从普通发票到增值税专用发票

企业开票是日常经营中的一项重要工作，涉及税务合规和财务管理等多个方面。本文将详细介绍普通企业、新企业、小规模企业以及新办企业在开票方面的具体流程和要求，帮助读者更好地理解和掌握相关知识。

普通企业如何开票

企业具备发票领购资格，应该到税务办理领购发票手续。

首次领购发票流程：依法办理税务登记证的单位和个人首次申请领购发票的，应当向当地办税服务厅提出购票申请，填写《税务行政许可申请表》和《发票领购申请审批表》，并同时提交以下资料：

①《税务登记证》(副本);
②经办人身份证明及复印件;
③财务印章或者发票专用章。

办税服务厅受理后，经主管地税机关审核批准后，由办税服务将《地税发票领购折》发给纳税人，纳税人凭《地税发票领购折》核准的种类、数量以及购票方式，向办税服务厅领购发票。

发票开具的管理：

1. 开具发票时，项目填写齐全、字迹清楚、书写规范，不得缺联填写，加盖发票专用章，使用防伪印油。
2. 发票内容填写要求：日期写准，购物单位栏不得简化或空白，品名、数量、大小写金额如实，不准开具品名金额与购物不相符的发票;发票的空白处划斜线封闭，注明开票人姓名。
3. 开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明“作废”字样，保留在原本发票上。
4. 团体购物需退货时，应持原发票、如因已报帐不能提供原发票的，应有购货部门证明和发票复印件才能开具红字发票，证明信及发票复印件附在发票存根联后。
5. 购货人要求开具发票时，收回购物凭证粘在发票存根联后。

新企业如何开具增值税普通发票

1.发票购用簿及发票申请报批准表。
2.办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理发票准购证。
3.带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。

备注：以上材料为小规纳税人第一次购票应准备手续，一般纳税人第一次购票，除做以上准备外，还应准备以下材料：电脑培训的上岗证原件，税控系统IC卡，购票前先自己电脑零抄税一次(在抄税前，应先输入企业的基本信息)，并打印零抄税单。备注：以上材料为通常税务部门所需，如税务部门有新要求或新规定企业应以税务部门为准!

首次购买发票及相关事项：

1.小规模纳税人：
需要材料：公章、法人章、发票专用章、税务登记证、法人1寸相片2张;委托他人购买须带法人签字的委托书及法人、委托人身份证原件。一般情况法人应到场。

2.一般纳税人(增票)：
需要材料：法人(代表)、财务必须亲自到场;;财务会计上岗证原件及复印件;法人和财务1寸相片各2张;公章、法人章、发票专用章、帐户章;税务登记证原件及复印件;已建立的帐本、帐册、经营地房产证明原件及复印件或租房协议原件及复印件。

小规模企业如何开票

小规模企业可以开具普通发票和增值税专用发票。小规模纳税人要开增值税发票只需到当地税务机关申请代开或者申请开通网络发票都可以开增值税发票，但是开增值税专用发票必须到国税大厅代开票，一般纳税人自己就可以用开票软件开增值税发票。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。

新办企业开发票的要求

一、对使用计算机打印开具发票的单位，必须经主管税务机关批准，使用带有套印上海市地方税务发票监制章的机打发票。机打发票按号码顺序输入计算机，开具后的存根联按顺序装订成册。

二、用票单位和个人，必须建立普通发票的使用登记制度，按规定填写《发票使用情况登记簿》，做为税务机关发票管理部门售票前检查的依据。

三、在本市范围内，凡从事经营活动或取得应税收入的单位和个人，均应向付款方如实开据普通发票，取得发票时不得要求变更内容和金额。

四、凡取得不符合上海市地方税务局监制的发票，即：开据或取得的发票未带有市地方税务局发票监制章和未采用统一防伪措施的，或者发票填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚等或其他收费凭证，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

五、任何注册企业和个人或代理记账企业在开具发票时，必须按照规定的号码顺序填开，填写的项目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、全部联次一次复印书写完成，并在发票联加盖财务印章或发票专用章。普通发票严禁拆本使用，未经批准严禁擅自扩大发票的适用范围。