Excel公式转数字的12种方法
Excel公式转数字的12种方法
在Excel中，有时我们需要将公式转换为数字，以便更好地管理和使用数据。本文将介绍12种将Excel公式转换为数字的方法，包括复制粘贴数值、使用“值”函数、乘以1、使用“粘贴特殊”功能等。这些方法适用于不同场景和需求，可以帮助用户更高效地处理数据。
Excel公式转成数字的几种方法包括：复制粘贴数值、使用“值”函数、乘以1、使用“粘贴特殊”功能。
其中，使用“粘贴特殊”功能是最常用且最方便的方式之一。这种方法可以快速将公式计算结果转化为静态数值，避免公式带来的计算负担或误操作。具体操作步骤如下：首先，选择包含公式的单元格，然后复制这些单元格，接着在相应的目标单元格上点击鼠标右键，选择“粘贴特殊”选项，最后选择“数值”并点击确定。这样，公式的结果就会被替换为实际的数值。
一、复制粘贴数值
复制粘贴数值是最直观的一种方法，也是很多人最常用的方式之一。通过这一步，你可以将包含公式的单元格内容直接转化为数值。这种方法的操作步骤如下：
选择包含公式的单元格：首先，用鼠标选中包含公式的单元格区域，单击右键选择“复制”。
粘贴数值：然后，在你希望粘贴数值的位置上单击右键，选择“粘贴特殊”选项，在弹出的对话框中选择“数值”，最后点击确定。
这种方法的优点是简单直观，适用于小规模的数据处理。但是，如果你需要处理大量数据，可能需要花费较多时间。
二、使用“值”函数
Excel中的“值”函数可以将文本格式的数字转换为数值格式，这在有些情况下非常有用。以下是具体操作步骤：
- 在单元格中输入“值”函数：在目标单元格中输入
=VALUE(单元格地址)
，例如
=VALUE(A1)
。
- 确认转化：按回车键确认，你会发现公式已经被转化为数值。
这种方法的优势在于可以批量处理数据，特别适合处理以文本形式存储的数字。不过，这种方法可能不适用于所有情境，特别是在处理复杂公式时。
三、乘以1
乘以1是一个非常简单的技巧，但却非常有效。其原理是通过乘法运算，将公式的结果强制转化为数值。具体步骤如下：
- 在公式后乘以1：在包含公式的单元格后面直接输入
*1
，例如
=A1+B1
可以改为
=(A1+B1)*1
。
- 确认转化：按回车键确认，你会发现公式的结果已经变为数值。
这种方法特别适用于简单的数学运算和公式转换，但如果公式过于复杂，可能会影响到其他计算。
四、使用“粘贴特殊”功能
使用“粘贴特殊”功能是最为常用的方式之一，因为它不仅简单，而且非常高效。通过这种方法，你可以快速将公式计算结果转化为数值，避免公式带来的计算负担或误操作。以下是具体操作步骤：
选择包含公式的单元格：首先，用鼠标选中包含公式的单元格区域，单击右键选择“复制”。
粘贴特殊：然后，在目标单元格上单击右键，选择“粘贴特殊”选项。在弹出的对话框中选择“数值”，最后点击确定。
这种方法的优势在于其普适性和高效性，适用于各种规模的数据处理。不仅如此，这种方法还可以避免因公式错误带来的计算误差，是一种非常可靠的解决方案。
五、使用“手动输入”法
虽然这种方法看起来有些原始，但在某些情况下是非常有效的。特别是当你需要对某些特定单元格进行细致处理时，手动输入可以确保数据的准确性。以下是具体步骤：
查看公式结果：首先，查看公式的计算结果，记下这些数值。
手动输入：在目标单元格中手动输入这些数值。
这种方法虽然费时费力，但在处理小规模数据时非常可靠，且不会引入新的错误。
六、使用VBA脚本
对于高级用户，使用VBA脚本来将公式转化为数值是一个非常高效的方法。这种方法特别适用于处理大量数据或需要重复执行该操作的场景。以下是一个简单的VBA脚本示例：
Sub ConvertToValues()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.Value = rng.Value
End Sub
这个脚本会将当前选中的单元格区域内的公式结果转化为数值。使用步骤如下：
- 打开VBA编辑器：按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块，然后将上述代码复制粘贴进去。
运行脚本：返回Excel界面，选择包含公式的单元格区域，然后按下
Alt + F8
运行脚本。
这种方法的优势在于高效和自动化，特别适合需要频繁执行该操作的用户。
七、使用Excel的“数据”功能
Excel的“数据”功能中包含了一些可以帮助你将公式转化为数值的工具。例如，“分列”功能可以有效地将文本转换为数值。以下是具体步骤：
选择包含公式的单元格：用鼠标选中包含公式的单元格区域。
使用“分列”功能：在“数据”选项卡中，选择“分列”功能。在弹出的对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”，然后按照指示完成操作。
这种方法的优势在于可以处理复杂的数据格式转换，但需要一些时间来熟悉和掌握。
八、使用第三方插件或工具
如果你经常需要进行这种操作，使用第三方插件或工具可能是一个不错的选择。这些工具通常提供了更多的功能和更高的效率。以下是一些常用的插件和工具：
Power Query：这是微软提供的一款强大数据处理工具，可以帮助你进行复杂的数据转换和处理。
Kutools for Excel：这是一款非常流行的Excel插件，提供了大量实用功能，包括将公式转化为数值。
使用这些工具可以大大提高你的工作效率，特别是在处理大量数据时。
九、使用数组公式
数组公式在Excel中是一个非常强大的功能，可以用于复杂的数据处理和计算。通过数组公式，你可以将公式的结果直接转化为数值。以下是一个简单的示例：
- 输入数组公式：在目标单元格中输入
=SUM(A1:A10*B1:B10)
，然后按下
Ctrl + Shift + Enter
确认。
- 查看结果：你会发现公式的结果已经变为数值。
这种方法特别适用于需要进行复杂计算的场景，但需要一定的Excel知识和技巧。
十、使用Excel的“公式”功能
Excel的“公式”功能中包含了一些可以帮助你将公式转化为数值的工具。例如，“公式”选项卡中的“定义名称”功能可以有效地管理和转换公式。以下是具体步骤：
选择包含公式的单元格：用鼠标选中包含公式的单元格区域。
使用“定义名称”功能：在“公式”选项卡中，选择“定义名称”功能。在弹出的对话框中，输入一个名称，然后点击确定。
这种方法的优势在于可以有效地管理和转换公式，但需要一些时间来熟悉和掌握。
十一、使用Excel的“审阅”功能
Excel的“审阅”功能中包含了一些可以帮助你将公式转化为数值的工具。例如，“审阅”选项卡中的“跟踪更改”功能可以有效地记录和管理公式的变化。以下是具体步骤：
选择包含公式的单元格：用鼠标选中包含公式的单元格区域。
使用“跟踪更改”功能：在“审阅”选项卡中，选择“跟踪更改”功能。在弹出的对话框中，选择“高亮显示更改”，然后点击确定。
这种方法的优势在于可以有效地记录和管理公式的变化，但需要一些时间来熟悉和掌握。
十二、使用Excel的“开发工具”功能
Excel的“开发工具”功能中包含了一些可以帮助你将公式转化为数值的工具。例如，“开发工具”选项卡中的“插入”功能可以有效地创建和管理公式。以下是具体步骤：
选择包含公式的单元格：用鼠标选中包含公式的单元格区域。
使用“插入”功能：在“开发工具”选项卡中，选择“插入”功能。在弹出的对话框中，选择“公式”，然后点击确定。
这种方法的优势在于可以有效地创建和管理公式，但需要一些时间来熟悉和掌握。
通过以上各种方法，你可以根据具体需求选择最适合的方式将Excel公式转化为数值。每种方法都有其独特的优势和适用场景，希望这些内容能帮助你更好地进行数据处理和管理。
相关问答FAQs：
1. 如何将Excel公式转换为数字？
问：我在Excel中使用了一些公式，现在我想将这些公式的结果转换为数字，应该怎么做？
答：要将Excel公式转换为数字，只需按照以下步骤操作：
选中包含公式的单元格或区域。
使用键盘快捷键Ctrl+C复制选中的单元格或区域。
在目标位置右键单击，选择“粘贴值”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+Alt+V。
在弹出的窗口中选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。
这样，公式就会被转换为相应的数值。
2. 如何在Excel中将公式结果转换为纯数字？
问：我在Excel中使用了一些公式，但我只想得到公式的结果，不想保留公式本身。有什么方法可以将公式结果转换为纯数字？
答：要将Excel公式结果转换为纯数字，可以按照以下步骤进行操作：
选中包含公式结果的单元格或区域。
使用键盘快捷键Ctrl+C复制选中的单元格或区域。
在目标位置右键单击，选择“粘贴特殊”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+Alt+V。
在弹出的窗口中选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
这样，公式结果就会被转换为相应的纯数字。
3. 如何将Excel公式转换为计算后的数字值？
问：我在Excel中使用了一些公式，但我想将这些公式转换为计算后的数字值，而不是保留公式本身。有什么方法可以实现这个转换？
答：要将Excel公式转换为计算后的数字值，你可以按照以下步骤进行操作：
选中包含公式的单元格或区域。
使用键盘快捷键Ctrl+C复制选中的单元格或区域。
在目标位置右键单击，选择“粘贴特殊”选项，或者使用键盘快捷键Ctrl+Alt+V。
在弹出的窗口中选择“值（V）”选项，然后点击“确定”按钮。
这样，公式就会被计算为相应的数字值，并替换原来的公式。