USB打印机如何共享打印机 连接共享USB打印机的方法

USB打印机如何共享打印机 连接共享USB打印机的方法

在办公室环境中，共享打印机是提高工作效率和降低成本的有效方式。USB打印机由于其便捷性和普及性，成为了许多小型办公室和家庭用户的首选。然而，如何在多台电脑之间共享一个USB打印机呢？本文将提供一系列步骤，帮助您轻松设置打印机共享。

一、选择合适的打印服务器

为了使USB打印机具备网络打印能力，首先需要一个打印服务器。打印服务器可以是专用的硬件设备，也可以是一台具有USB端口和网络连接功能的电脑（充当软打印服务器）。对于小型办公室，使用一台闲置电脑作为软打印服务器较为经济。

二、连接打印机与打印服务器

将USB打印机通过USB线连接到打印服务器的USB端口。确保打印机已正确安装驱动，并在打印服务器上能够正常打印测试页。

三、安装打印服务

对于软打印服务器（如Windows系统），需要确保启用了“打印和文档服务”。进入“控制面板”>“程序”>“启用或关闭Windows功能”，勾选“打印和文件服务”。

四、共享打印机

在打印服务器上，进入“设备和打印机”，找到已连接的USB打印机，右键点击选择“打印机属性”>“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并为其设定一个易于识别的共享名。

五、客户端添加网络打印机

在需要使用共享打印机的每台电脑上，依次打开“控制面板”>“设备和打印机”，点击“添加打印机”。

选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索网络中的共享打印机。如果未找到，可手动输入共享打印机的路径（例如，\打印服务器名称\共享打印机名）。

六、安装驱动程序

在客户端电脑上，首次连接到共享打印机时，系统可能要求安装对应的打印机驱动程序。这可以从打印机制造商网站下载最新版驱动，或使用自动搜索驱动功能安装。

以上就是USB打印机设置共享打印机的方法步骤。希望对你有所帮助。