如何更改Office文档的默认打开方式？-WPS高效文档技巧使用方法

如何更改Office文档的默认打开方式？-WPS高效文档技巧使用方法

在日常办公中，我们常常需要使用不同的软件来打开Office文档。例如，你可能希望使用WPS Office来打开.docx文件，而不是默认的Microsoft Word。本文将详细介绍如何在Windows和macOS系统中更改Office文档的默认打开方式，帮助你更高效地管理文件。

Windows系统

使用“设置”更改默认程序

1. 打开“设置”应用。您可以通过点击开始菜单中的齿轮图标，或者使用快捷键Win + I来打开它。

2. 点击“应用”。

3. 在左侧菜单中选择“默认应用”。

4. 在“选择默认应用”页面，向下滚动找到“将文件类型或协议与应用关联”部分。

5. 点击您想要更改的Office文件类型（如.docx为Word文档，.xlsx为Excel工作簿等）。

6. 在弹出的列表中选择您希望用来打开该文件类型的程序。

使用文件资源管理器更改默认程序

1. 打开文件资源管理器。

2. 导航到包含您想要更改默认打开方式的Office文档的文件夹。

3. 右键点击任意一个该类型的文件，选择“打开方式”然后选择“选择默认应用”。

4. 在弹出的列表中选择您希望用来打开该文件类型的程序，并勾选“始终使用此应用打开.docx文件”（或相应文件类型的复选框）。

使用“控制面板”更改默认程序

1. 打开“控制面板”。您可以通过在搜索栏输入“控制面板”来找到它。

2. 点击“默认程序”。

3. 选择“将程序设置为默认程序”。

4. 在列表中找到您想要设置为默认的Office程序，点击它，然后选择“设为默认”按钮。

macOS系统

更改默认程序

1. 打开一个Finder窗口。

2. 选择一个Office文档，然后按下Command + I打开信息窗口。

3. 在“打开方式”部分，点击当前选中的程序。

4. 在弹出的列表中选择您希望用来打开该文件类型的程序。

5. 确认您的选择。

注意事项

• 更改默认程序后，新打开的文件将使用您设置的程序，但已存在的文件关联不会改变。如果需要更改已打开文件的默认程序，您需要手动更改。

• 在某些情况下，更改默认程序可能会影响Office文档的某些功能，特别是宏和插件。确保您选择的程序与Office文档兼容。

通过以上步骤，您可以轻松更改Office文档的默认打开方式，以适应您的个人喜好或工作需求。如果在操作过程中遇到任何问题，建议查阅相关软件的帮助文档或联系技术支持获取帮助。