中国企业赴美必备:L签证为你打开高效通道
中国企业赴美必备:L签证为你打开高效通道
在全球化的浪潮中,中国企业积极拓展海外业务,美国作为全球最大的经济体之一,其庞大的市场规模、稳定的法律体系和快速发展优势,成为中国企业出海的首选目标。然而,进入美国市场不仅仅是开设分公司或设立办事处这么简单,企业需要面对包括市场准入、法律合规以及人才调配等一系列挑战。合适的签证类型是确保企业在美国市场有效运营的关键因素之一。本文将详细介绍L签证的申请条件和流程,帮助出海企业顺利派遣员工赴美工作。
一、为什么选择美国L类签证?
在派遣员工前往美国时,需要根据员工的具体职责和岗位选择合适的签证类别。其中,适用于中国公民的美国工作签证,包括以下:
签证类别 | 适用范围 | 相关约束 |
---|---|---|
B类签证 | 短期商务访问,包括会议、谈判、短期培训 | 不适用于员工长期工作 |
H类签证 | H-1B签证:适用于非美国公民在专业职业中工作的工作签证,有65,000个名额限制,2024年H-1B签证申请已截止,2025年申请于10月1日开始。 | H-1B签证受配额限制,申请后美国移民局会进行抽签,需要密切关注申请开始日期。 |
L类签证 | 主要包括L-1A签证和L-1B签证,适用于美国雇主调派高管经理和具备专业知识的员工 | 需在美国境内有运营公司,并且公司间存在股权上的关联关系。 |
其他签证类型 | 美国其他签证类型如CW-1签证、E签证、H-2A、H-2B、H-3签证均不适合中国员工在美国工作。 |
L类签证作为一种专为跨国公司内部调派员工设计的签证,成为众多企业,尤其是已在美国拥有主体运营公司的首选。接下来,我们将详细介绍L签证的申请条件和适用范围,帮助出海企业顺利派遣员工赴美工作。
二、L-1A签证和L-1B签证介绍
L-1签证概览
- 签证类别:工作签证
- 目标群体:即将前往公司在美国办公地点的员工
- 有效期:专家最长5年,管理人员最长7年
- 逗留期:最长3年
- 要求:基本要求是在本国公司至少工作1年
L-1A签证
美国雇主将高管或经理从其附属外国办事处之一调至其在美国的办事处之一,雇主代雇员提交I-129表格(非移民工人申请表)并缴纳费用
申请条件
- 美国境内公司已运营1年以上(如果运营不满1年,可申请新公司L-1A,申请人只能获得1年工作签证);指定员工必须在进入美国之前3年内,在国内连续1年担任高管或经理职位
- 国内公司和美国公司要具备股权上的关联关系:母子公司、受同一控股股东控制、分公司形式
- 指定员工即将在美国公司担任高管职位(有2个层级的下属,第1层级下属亦担任管理职位)
股权关联小tips:
这里的母子公司是指:中国母公司须持有美国子公司至少50%的股份,反之亦然;
如果受同一控股股东控制,属于姊妹公司,也需各自由同一母公司持有至少50%的股份。
居留期限
申请运营不满1年的新公司L-1A居留期限最多1年,其他情况最多3年,延长居留期限每次最多2年,直至员工达到7年的最高居留限额。
I-129申请表格
L-1B签证
美国雇主将具有与组织利益相关的专业知识的专业员工从其附属外国办事处之一调至其在美国的办事处之一,雇主代雇员提交I-129表格(非移民工人申请表)并缴纳费用
申请条件
- 美国境内公司已运营1年以上(如果运营不满1年,可申请新公司L-1A,申请人只能获得1年工作签证)
- 专业知识是指个人对申请组织的产品、服务、研究、设备、技术、管理或其他利益及其在国际市场的应用所拥有的特殊知识,或对该组织的流程和程序所拥有的高级知识或专业知识
- 指定员工在进入美国后需要继续提供专业知识
居留期限
申请运营不满1年的新公司L-1B居留期限最多1年,其他情况最多3年,延长居留期限每次最多2年,直至员工达到5年的最高居留限额。
三、申请需提交文件
- 为证明过去3年有1年国内就业经历:
- 工资单
- 工资记录
- 显示就业情况的纳税申报表
- 工作成果证据
- 提交I-29表格申请时需一同提交的证明文件
- 证明美国雇主与外国雇主之间存在基于所有权和控制权的合格关系的证据,例如:年度报告、公司章程、财务报表或股票证书副本
- 员工以管理、执行或专业知识职位在国外工作一年的证明。此类证明可能包括但不限于受益⼈外国合格雇主出具的信函,其中详细说明受益人的就业日期、工作职责和资格,以及支持性文件证据
- 拟聘用职位职责和资格的描述,以及表明拟聘用职位符合管理或专业支持的证据,具体如下:
如果是申请L-1A经理或高管,可以提交的一些证据证明员工在国内的工作是执行或管理职位: - 显示员工职位的组织结构图
- 基于员工工作成果的公司技术、产品或服务的专利或其他证据
- 绩效评估
- 代表公司提供贷款/融资
- 员工的职位以及上下级组织职位描述(如果适用)
- 简历描述员工本人的工作职责和成就
如果是申请L-1B专业知识工作者,可以提交一些证据来证明员工的就业属于专业知识范畴: - 工作介绍
- 显示员工工作职位的组织结构图
- 基于员工工作成果的公司技术、产品或服务的专利或其他证据
3.在签证面试前,需要收集并准备的文件:
- 护照
- 非移民签证申请,DS-160表格确认页
- 照片
- 申请收据号码
- I-129签证表格申请
四、申请流程
1.雇主代雇员向USCIS提交申请
雇主代员工向美国美国公民及移民服务局(USCIS)提交申请,使用I-129表格(非移民工人申请表格)提交,该表格用于请求批准L-1签证分类并确定资格。雇主必须在员工开始工作日期前至少45天且不早于开始工作前6个月提交表格。如果想要更快速的处理L-1签证的,可以提交I-907加急服务处理,可以在15个工作日内完成,I-907申请费最新为2805美元美元。
同时提交具体的上述的支持证明文件。
2.批准通知后,填写在线签证申请表
一旦USCIS批准申请后,员工将收到批准通知(表格 I-797)。下一步是在美国国务院网站上填写在线非移民签证申请表(表格DS-160)。此表格用于收集员工个人信息、旅行详情、工作经历、教育、联系信息和其他相关数据。必须准确、真实。
填完表格后,必须打印出带有条形码的确认页并在员工面试时携带。
在线申请DS-160申请
3.前往领事馆或大使馆参加面试
L-1签证申请流程的最后一步是前往员工所在国家或居住国的美国领事馆或大使馆参加面试。员工可以通过网站、电话预约面试。
五、申请所需时间
- 向USCIS提交申请:常规处理时间为2至4个月,加急处理时间为15天
- 填写在线签证申请表:收到I-797表格批准通知后
- 参加美国领事馆或大使馆的面试:预约后1至3周
所以总流程预计3个月左右,加急2-4周。
关于L-1签证的常见问题
1.美国公司作为官方签证申请人是什么意思?
美国的工作签证申请是需要由雇主相互配合的,也适用于特定的美国公司。
申请流程是从想要雇用您的美国公司开始。美国雇主向USCIS或负责的美国领事馆提交申请。由于临时工作许可的申请是由公司为未来的外国雇员提出的,因此美国雇主是所谓的请愿人,即官方申请人。
2.工作关系结束后签证会怎么样?
如果劳动合同终止,美国工作签证将自动失效。家庭成员的衍生签证也将在工作关系终止后失效。
这意味着,在终止雇佣关系后,原签证持有人将不再被允许持工作签证入境,即使工作签证理论上在一定期限内仍然有效。如果有关签证持有人希望将来以旅游或商务目的前往美国,则必须重新申请。
小tips:为了避免出现问题,建议将新工作情况告知美国领事馆。公司代表(例如人力资源经理、主管、董事会)向领事馆发送电子邮件,要求取消前雇员的签证即可。也可以附上签证复印件。然后领事馆将在系统中记录,以便美国边境的CBP官员也能得到通知。
在某些情况下,美国领事馆甚至会直接联系签证持有人,以便将其护照连同工作签证一起寄出,以取消签证。在其他情况下,签证持有人下次进入美国时,CBP官员会在边境简单地取消签证。
3. L-1签证需要美国工作机会吗?
按照规定,如果没有具体的美国工作邀请,则无法申请美国工作签证。官方申请人(“申请人”)是未来雇员(“受益人”)的公司集团的美国公司,外国雇员不能独立提出申请。L-1签证申请流程涉及公司集团的至少两个实体。
4.L-1A签证和L-1B签证有什么区别?
L-1A签证是针对于经理或者高管,L-1B签证是针对于相关专家,通常L-1B申请审查更严格。L-1A身份的最长停留期限为7年,L-1B签证持有者最多可在美国停留5年。
5.如果是新设立的美国公司(新办公室),在员工申请方面有什么限制?
如果公司尚未在美国运营1年,这种情况下,通常会需要更多的信息提供,例如购买或租赁办公空间的证明、申请人在创业过程中的情况、母公司的经济状况以及适合美国合资企业的商业计划。
这种情况下,首次申请可获最多1年的批准,之后可延长至最多5年(L-1A)或7年(L-1B)。
6.L签证有上限吗?有配额限制吗?
L类签证和H-1B签证不同,没有配额和申请时间的限制。