企业债权债务询证函范本及使用注意事项
企业债权债务询证函范本及使用注意事项
企业债权债务询证函是一种正式的法律文件，用于向债务人询问其欠款情况，并记录下债务人的回答。该函件通常用于追讨欠款、解决纠纷或为法律诉讼做准备。本文将结合相关法律法规，对债权债务询证函范本及使用注意事项进行详细阐述，以供各方当事人参考。
企业债权债务询证函通常包含以下内容：
- 发件人信息：包括发件人的名称、地址、联系方式和日期。
- 收件人信息：包括收件人的名称、地址、联系方式和日期。
- 主题：简短说明该函件的目的，即询问债务人的债权债务情况。
- 正文：列出该函件所涉及的主张，并说明要求债务人回答的问题。例如：
尊敬的XXX先生/女士：
我们代表出借人XXX，就您在我们中所欠的XXX元贷款本息，向您发出此函，以便了解您对上述债务的偿还情况。
根据我们的记录，截止到今天，您欠我们的贷款本息总额为XXX元。我们要求您在收到此函后30日内回复我们，说明您对上述债务的偿还计划，包括但不限于您已偿还的金额、尚未偿还的金额、何时可以偿还全部债务等。
如果您未能在上述期限内回复我们，我们将被迫采取法律行动来追讨欠款。我们相信，通过和平协商解决问题，对双方都是最好的选择。
感谢您的合作。
此致
敬礼
XXX
XXX先生/女士
- 签名：包括发件人和收件人的姓名、职位和联系方式。
- 日期：记录该函件的日期。
企业债权债务询证函的作用是让债务人明确其欠款情况，并给出偿还计划。这有助于避免法律纠纷，并为双方提供和平解决问题的机会。
企业债权债务询证函范本及使用注意事项图1
随着我国经济的快速发展，企业之间的债权债务关系日益增多，债权债务询证作为企业债权人向债务人发出的一种法律文件，越来越受到重视。为了保证债权债务询证的有效性、合法性和准确性，避免产生法律纠纷，各方当事人在制作、发送和使用债权债务询证函时，应当遵循法律的规定，使用规范的格式，明确询证的内容和目的。本文将结合相关法律法规，对债权债务询证函范本及使用注意事项进行详细阐述，以供各方当事人参考。
债权债务询证函范本
（一）标题
企业债权债务询证函
（二）发件人
（三）收件人
（四）日期
（五）正文
发件人（债务人）基本信息
请债务人确认以下信息：
（1）债务人的名称、住所、法定代表人（或负责人）、联系方式等；
（2）债务人的企业类型、统一社会信用代码、注册资本、成立日期等；
企业债权债务询证函范本及使用注意事项 图2
（3）债务人的经营范围、主要业务、注册地、经营地点等；
（4）债务人的资质证书、许可证书等相关证件；
（5）债务人的信用状况、诚信等级等。债务事项
请债务人确认以下事项：
（1）债务的种类、金额、期限、利率、币种等；
（2）债务的担保方式、担保期限、担保范围等；
（3）债务的履行期限、违约责任、违约金等；
（4）债务的利息、本金、还款方式、还款期限等；
（5）债务的其他事项，如抵销、展期、豁免等。债权事项
请债权人确认以下事项：
（1）债权人的名称、住所、法定代表人（或负责人）、联系方式等；
（2）债权人的企业类型、统一社会信用代码、注册资本、成立日期等；
（3）债权人的经营范围、主要业务、注册地、经营地点等；
（4）债权人的资质证书、许可证书等相关证件；
（5）债权人的信用状况、诚信等级等。询证要求
请债务人和债权人在收到债权债务询证函后，按照以下要求进行回复：
（1）在回复函中明确表示是否承认债务事项和债权事项；
（2）如承认债务事项和债权事项，请提供相应的证明材料，如借条、合同、还款计划等；
（3）如不承认债务事项和债权事项，请说明理由，并提供相应的证明材料；
（4）在回复函中明确表示是否愿意按照债权债务询证函的要求，承担相应的法律责任。回复截止日期
请债务人和债权人在收到债权债务询证函后的10个工作日内进行回复。
使用注意事项
（一）合法性
在制作债权债务询证函时，各方当事人应当遵循法律的规定，确保询证函的合法性。具体而言，询证函应当符合以下要求：
- 遵守法律法规的规定，不得违反国家法律、法规和政策；
- 符合合同法、公司法等相关法律的规定，内容应当真实、合法、准确；
- 避免使用模糊、笼统或含义不清的词语，以便于各方当事人理解；
- 尊重对方当事人的隐私权，不得泄露敏感信息。
（二）准确性
在制作债权债务询证函时，各方当事人应当确保询证函的内容真实、准确、完整。具体而言，询证函应当符合以下要求：
- 准确反映各方当事人的意思表示，不得有任何虚假陈述；
- 详细列明债务事项和债权事项，不得有任何遗漏或错误；
- 准确反映债务人和债权人的资质、信用状况等信息；
- 准确反映债务人和债权人的法律责任和义务。
（三）及时性
在制作债权债务询证函时，各方当事人应当注意及时性。具体而言，询证函应当符合以下要求：
- 及时发出，避免超过合理时间