我没有人事档案怎么办？

我没有人事档案怎么办？

人事档案是记录个人重要信息的重要文件，对于工作、社保、退休等都有重要作用。如果你发现自己没有人事档案，不要慌张，本文将为你提供详细的解决方案。

如果你发现自己没有人事档案，不要慌张。正常来说，上班的都有人事档案，也可能是你不知道人事档案在哪里。如果你真的没有人事档案，那么退休时间是根据你交社保的年限来计算。如果是大学毕业的同学们请尽快按照下面几种方式查找自己的档案。

如果没有人事档案，可以按照以下步骤来建立：

一、确定档案建立的主体

应届毕业生

对于刚毕业的学生来说，学校会帮助建立学籍档案，这个学籍档案是人事档案的基础。如果还在学校规定的择业期内（一般是两年），可以联系学校，完成未完成的档案手续，如补齐成绩单、毕业生登记表等材料。

毕业后落实工作单位的，学校会根据毕业生的就业情况，将档案转递到工作单位（具有人事档案管理权限的单位）或者单位所在地的人才服务中心等档案托管机构。

往届毕业生或社会人员

若之前从未建立过档案，需要先确定自己的最高学历。如果是高中及以上学历，从高中阶段开始补建档案；如果是初中及以下学历，一般以参加工作后的材料为主来建立档案。

二、收集档案材料

学籍材料（针对有学历背景的人员）

• 高中阶段：

联系高中学校，获取入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表等材料。如果材料缺失，按照学校的档案补办流程进行补办，通常需要提供个人身份证明，如身份证、毕业证等，学校核实身份后会补发相关材料。

若是团员，还需要获取入团申请书和入团志愿书等材料。

• 大学及以上阶段：

成绩单可以从学校的教务处或学生管理系统中打印，加盖学校公章。

毕业生登记表、学位授予证明等材料可以联系学校的档案管理部门或学生处获取。

学历认证材料，如学信网的学历证书电子注册备案表，可自行打印备用。

工作经历材料

• 劳动合同或工作证明：联系工作单位，开具工作经历证明，包括工作时间、工作岗位、工作内容等信息。如果有劳动合同，提供劳动合同复印件。

• 离职证明：对于已经离职的工作单位，获取离职证明，这是记录工作经历中断的重要材料。

• 职称评定材料：如果在工作期间获得了职称，收集职称评定表、资格证书等相关材料。

• 社保缴纳记录：可以通过当地社保部门获取社保缴纳记录，作为工作经历和工作时间的辅助证明材料。

其他材料

• 奖惩材料：收集在学校、工作单位或者社会上获得的奖励证书（如优秀学生、优秀员工等）或者受到的处分决定。

• 培训证书：如果参加过职业培训、技能培训等，收集培训证书，这些材料可以反映个人的技能提升情况。

三、档案整理与托管

整理档案材料

将收集到的材料按照时间顺序或者类别进行分类整理，如学籍材料、工作经历材料、奖惩材料等分别归类。

对于纸张大小不一致的材料，可以进行适当的裁剪或装订，使档案材料整齐划一。

档案托管

整理好档案后，需要将档案托管到具有人事档案管理权限的机构。

• 人才服务中心：对于大多数人来说，人才服务中心是比较合适的托管机构。可以将档案托管到户籍所在地或者工作单位所在地的人才服务中心。办理托管手续时，需要携带本人有效身份证件和整理好的档案材料，按照人才服务中心的要求填写托管申请表等相关手续。

• 工作单位（具有档案管理权限）：如果在机关、事业单位、国有企业等具有人事档案管理权限的单位工作，可以将档案交给单位的人事部门进行管理。

一般来说，人事档案就是我们从学校毕业之后，学校把学籍档案直接转到企事业单位、人才管理机构或者户籍所在地的人社局等机构，自动转化为人事档案。

怎么查人事档案在哪里

1. 先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

2. 弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

3. 如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4. 毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

一般公民的人事档案就是学校毕业之后把学籍档案转到企事业单位，人才，人社局等机构，自动成为了人事档案。你现在档案都在自己手里的话，应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:

1、高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书。

2、入团或入党材料，

3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要)

4、如果有可能，让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书。入团或入党材料，聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要)，如果有可能，让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

人事档案是我们个人身份、教育学历、工作履历等方面的重要证据文件，在工作中的转正、定级、计算工龄、职称评定、岗位调动、社保缴纳、养老审核等方面都是必不可少的；在考研、考公务员、出国留学甚至财产的分配、继承上有着举足轻重的作用。