公章的使用管理规定是什么

公章的使用管理规定是什么

公章作为公司的重要法定标志，其使用管理有着严格的规定。本文详细解析了公章使用管理规定、制定流程以及使用与保管要求。同时，文章还探讨了如何防范仿冒印章风险，为企业管理人员提供了实用的指导。

公章的使用管理规定是什么

公章作为公司的重要法定标志，其使用管理有着严格的规定。

1. 公司要建立岗位法律风险防控体系，确保印章管理岗位人员明确法律风险防控职责，提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

2. 公司应制定详细的印章管理规定，明确各部门印章管理职责和业务流程，确保印章使用有规可依、有章可循。

公章管理规定制定

在制定公章管理规定时，公司应充分考虑实际情况和法律法规要求。

1. 规定中应明确新注册设立单位领取营业执照后的印章刻制与备案流程，以及临时刻制印章的审查和审批程序。

2. 规定还应包括印章启用文件的下发、使用台账的建立、使用申请表的制定等具体要求。这些规定的制定，旨在确保公章的合法、规范使用，防范潜在的法律风险。

公章使用与保管要求

在使用公章时，公司应严格按照规定执行。

1. 申请使用印章的单位必须履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。用印时，必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

2. 公司还应加强对印章的保管，未经批准不得携带外出，遗失印章必须及时报案并刊登遗失声明。

3. 公司应禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理同意，并在《公章使用登记表》上写明文件份数。

4. 公章使用人应承担因使用预先盖章的空白文件、资料而产生的工作责任。

5. 为确保公章使用的合法性和规范性，公司应定期检查印章使用情况，并加强对项目部印章、部门印章的使用管理。对于不再使用的印章，应及时收缴并销毁，用印记录应按规定存档。