公司股东分红协议法律文书格式

公司股东分红协议法律文书格式

在现代商业社会中，公司股东的权益分配问题一直是企业治理中的核心议题。特别是在公司盈利的情况下，股东之间的利润分配往往需要通过书面形式加以明确。这种书面文件即为"分红协议"。一份完善的分红协议不仅是维护股东权益的重要工具，也是公司合规经营的基础性文件之一。

股东分红协议法律文书格式 图1

本文将围绕"分红协议"的概念、法律效力及其标准格式展开详细论述，并结合实际案例进行分析，以期为相关实务工作提供参考和指导。

什么是分红协议？

1. 分红协议的定义

分红协议是指股东之间就利润分配达成的书面约定。该协议通常对未来一定期限内的分红政策、分红方式、股东权利义务等事项作出明确规定，以确保股东在权益分配上的公平性与透明度。

2. 分红协议的法律性质

分红协议属于合同法调整范围，其本质上是平等民事主体之间就特定事项达成的合意。根据《中华人民共和国合同法》第六十条的规定："当事人应当按照约定全面履行自己的义务。"因此，只要分红协议的内容不违反法律、行政法规的强制性规定或公序良俗，它便可视为合法有效的法律文书。

3. 分红协议与章程的关系

虽然分红协议的内容多与章程中的利润分配条款重叠，但二者在性质和效力上存在显著差异。章程是组织法的核心文件，需经股东会表决通过并备案登记，具有公示性和对外效力；而分红协议则是股东之间的特别约定，在内容和形式上均具有相对独立性。

分红协议的法律效力

1. 约束力

根据《中华人民共和国法》第四条规定："章程对、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。"虽然分红协议并不直接等同于章程，但它作为股东之间达成的合意，在内容涵盖利润分配事项时，同样对相关方具有法律约束力。

2. 优先适用性

在法框架下，如果章程与分红协议就相同事项作出了不同规定，通常应当优先适用章程。但如果章程未作明确规定，或者分红协议的内容系股东之间的真实意思表示，则可以作为处理相关争议的重要依据。

3. 可执行性

一旦分红协议经各股东签署确认，在满足一定条件下（如具备分红能力），股东可据此向主张分红权利，也可以通过司法途径强制履行。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十六条规定："发生法律效力的判决书、裁定书、调解書和其他应当依法执行的法律文书，当事人必须履行。"

分红协议的标准格式

根据实务经验及现行法律规定，一份完整的分红协议通常应包含以下基本

（1）标题

"股东分红协议"是较为常见的标题表述。需注意的是，标题应简明扼要地反映协议的核心内容，同时避免使用过于复杂的措辞。

（2）合同编号与签订地点

为便于管理及日后查询，建议明确标注合同编号和签订地点。这通常在协议的首部位置体现。

（3）当事人的基本信息

包括股东姓名或名称、身份证号或统一社会信用代码、、等信息。必要时可附上营业执照或其他身份证明文件作为附件。

（4）基本情况

简要说明的注册信息，如名称、注册资本、法定代表人、住所地等。这些信息有助于明确协议的适用范围和背景。

（5）分则

协议应明确规定利润分配的基本原则，例如：

• 分红的具体标准（如净利润率不低于10%）；
• 分红的优先顺序（如是否优先满足一方股东的利益）；
• 未分配利润的处理方式（如转为下一期利润分配基数或用于再投资）。

（6）分红方式

明确约定将以何种形式向股东分配利润，例如：

• 现金分红：具体金额或比例、支付时间等；
• 股票分红：以新增股份的方式进行分配，需说明股权稀释的处理办法；
• 综合分红：混合上述两种方式进行分配。

（7）分红时间

对分红的时间节点作出明确规定，例如：

• 每年度结束后的3个月内完成首次分红；
• 季度性分红机制（如每季度提取一定比例的利润进行分配）。

（8）分红条件

约定具备分红能力的具体标准，例如：

• 当年实现净利润达到一定金额；
• 未分配利润达到一额度；
• 股东会议通过分红决议等。

公司股东分红协议法律文书格式 图2

（9）股东权利与义务

明确股东在协议履行过程中的权利和义务，例如：

• 股东权利：有权按约定比例或方式获得分红；有权监督公司财务状况并提出异议。
• 股东义务：应配合公司完成分红事项，不得无正当理由拒绝履行相关程序。

（10）争议解决

针对协议履行过程中可能出现的争议，明确约定解决途径和方法。例如：

• 双方一致同意将争议提交至仲裁机构；
• 如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（1）其他条款

包括补充协议、协议修改程序、通知方式等事项。这部分内容可根据实际情况进行调整。

（12）签署页

明确签署时间及各方签名或盖章的位置。建议由股东本人签字并加盖公司公章，必要时可请见证人到场并公证。

分红协议的注意事项

1. 合法合规性审查

在起分红协议之前，应当对相关法律法规进行充分研究，确保协议内容不违反法律强制性规定。例如，在有限责任公司中，股东按照出资比例享有分红权是法定权利，因此协议相关内容应当与此相一致。

2. 股东意思自治与公平原则的平衡

虽然合同法强调当事人意思自治，但分红协议的制定仍需遵循公平原则，避免一方利益过度倾斜。此外，还需注意保护中小投资者的合法权益。

3. 协议履行的可操作性

协议约定的内容应当具有明确性和可操作性，避免出现模糊表述或不切实际的规定。例如，在约定分红时间时，可以具体到"公司会计年度结束后的两个月内"而非简单的"半年内"。

4. 签署与备案

分红协议签订后，建议及时向公司登记机关备案，并妥善保存相关文件，以备将来查证。

案例分析：一份典型的分红协议

以下是一份简化版的分红协议样本：

股东分红协议

甲方（股东）：张三
身份证号码：12345678901
：138XXXXXXXX

乙方（股东）：李四
身份证号码：01234567892
：158XXXXXXXX

鉴于甲乙双方共同投资设立XX科技有限公司，为明确公司利润分配事项，特达成如下协议：

1. 分则

• 公司当年实现净利润的70%用于股东分红；
• 红利分配需在会计年度结束后的3个月内完成。

2. 分红方式

• 优先以现金形式进行分配；
• 如遇特殊情形（如公司扩大再生产需要），双方可协商一致后调整分配方式。

3. 违约责任

• 任一方未按协议约定履行义务的，需向守约方支付违约金，具体金额为未履行部分的10%。

4. 争议解决

• 如因本协议发生争议，双方应友好协商；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5. 其他事项

• 本协议自双方签字之日起生效；
• 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字）：张三
日期：2023年10月1日

乙方（签字）：李四
日期：2023年10月1日

通过本文的详细解读，希望读者能够对如何制定一份合法、合理且具有可操作性的股东分红协议有更加清晰的认识。在实际操作中，建议综合考虑公司实际情况和股东利益平衡，并在专业律师的指导下完成相关工作，以确保协议的有效性和法律效力。