发生文件损坏错误后打开文档

发生文件损坏错误后打开文档

在使用Microsoft Office软件时，有时会遇到文件损坏导致无法正常打开的情况。本文将为您详细介绍如何通过"打开并修复"功能恢复受损文件，并提供一些预防文件损坏的实用建议。

有时某个文件可能被损坏，使得 Word、Excel 或 PowerPoint 无法正常打开它。 但是，所有内容都不会丢失。 “打开并修复”命令可能能够恢复你的文件。

1. 单击“文件”>“打开”>“浏览”，然后转到存储文档 (Word)、工作簿 (Excel) 或演示文稿 (PowerPoint) 的位置或文件夹。 不要尝试从“最近使用的文件”部分打开文件，因为这不会转到“打开”对话框。

2. 单击所需的文件，单击“打开”旁边的箭头，再单击“打开并修复”。

防止将来文件损坏

文件损坏问题通常发生在以下情况：文件存储在 USB 设备中，当该设备正在 Windows 中打开时将其断开连接。 可以通过使用 Windows 任务栏中的安全删除硬件图标来防止损坏文件。 如果没有看到该图标，请单击通知区域中的向上箭头以显示隐藏的图标。

在发生系统崩溃或电源中断的情况下，如果你在 Office 中打开了自动恢复功能，则你可以恢复文件的先前版本。

如果运行的是 Microsoft 365 将文件存储在 OneDrive 并使用自动保存有助于保护更改。

应用程序特定的疑难解答步骤

要详细了解如何在 Excel、Word 或 PowerPoint 中修复损坏的 Office 文件，请转到以下文章：

本文原文来自微软支持页面