钉钉考勤数据导出完全指南
钉钉考勤数据导出完全指南
钉钉是一款常用的办公软件,其考勤管理功能可以帮助企业管理员工的出勤情况。本文将详细介绍钉钉考勤数据的导出方法,包括管理员、业主/子管理员、考勤组负责人、部门主管和员工等不同角色的具体操作步骤,以及一些常见问题的解答。
功能简介
管理员可以导出整个公司的出勤数据。每次考勤最多选择一个月的数据。专业版钉钉适用于两年内免费导出报表数据。如果需要导出两年前的考勤数据,建议开通标准版钉钉。钉钉标准版适用于建立年度报表,年度报表适用于多个月或年度导出数据,方便企业进行年度或半年度考勤汇总统计。
操作指南
1. 业主/子管理员,主要负责人查询/导出出勤数据
- 查询/导出在职人员考勤数据
选择相应的表格(月度总结/日常统计/打卡记录/原始记录),由移动端钉钉操作台考勤打卡统计团队统计导出报表导出。
PC端钉钉操作台考勤打卡考勤统计报表月度总结/日常统计/打卡时间/原始记录查询,选择相应时间查询/导出。
- 查询/导出辞职人员考勤数据
移动钉钉操作台考勤打卡统计团队每月总结导出报表,选择所需的考勤时间和人员类别选择全公司,导出报表即可导出查询,导出的考勤报表包含离职员工的考勤数据。
PC端钉钉操作台考勤打卡考勤统计报表管理月度总结,选择所需的考勤时间和人员类别,选择离职人员(离职人员可以批量选择或选择单人),导出报表。
考勤证实
PC端钉钉操作台考勤打卡考勤统计考勤确认,选择考勤时间及相应离职人员。
2. 考勤组负责人查询/导出考勤数据
- 考勤小组负责人
移动钉钉操作台考勤打卡统计团队统计选择日统计/周统计/月统计查询,或点击上方导出报表选择日期、表格类型和人员类别导出报表,导出的表格将通过工作通知推送。
PC端钉钉操作台考勤打卡考勤统计报表管理选择表格类型查询选择查询/导出时间(一次最多选择一个月的数据)选择员工导出报表。
- 考勤小组负责人
移动钉钉操作台考勤打卡统计团队统计选择日统计/周统计/月统计查询,或点击导出报表选择日期、表格类型和人员类别导出报表,导出的表格将通过工作通知推送。
3. 部门主管查询/导出考勤数据
可以查看本部门及其下属部门员工的考勤数据,不能查看全公司员工的考勤数据。
移动钉钉操作台考勤打卡统计团队统计选择日统计/周统计/月统计查询,或点击导出报表选择日期、表格类型和人员类别导出报表,导出的表格将通过工作通知推送。
4. 员工查询/导出考勤数据
- 在职人员
移动钉钉操作台出勤打卡统计,6个月出勤数据可按日/周/月查看;不兼容员工6个月内导出的出勤数据。如果需要导出,可以联系管理员、出勤负责人和部门负责人。
根据月度查询考勤数据,点击6个月前的月份,导出移动钉钉操作台的考勤打卡统计,选择查询时间(导出报表的时间跨度最多选择一个月)。
- 离职员工
建议联系原公司管理员,帮助导出出勤数据。
无法与原公司管理员/原公司管理员联系,导出出勤数据。如果企业不配合,建议还是申请劳动仲裁,诉讼单位有权要求商家提供证据;如果不同意仲裁结果,也可以办理法院起诉手续。
常见问题
问题:移动终端能否一次导出半年的考勤数据?
答:因为一次不能超过查询显示一个月的数据,如果需要导出半年的数据,需要分六次查询半年的考勤数据,导出后可以总结。