Excel表格中将一个表格的数据匹配到另外一个表格(vlookup函数的使用)

Excel表格中将一个表格的数据匹配到另外一个表格(vlookup函数的使用)

引用

CSDN

1.

https://m.blog.csdn.net/xuetiedan/article/details/138158612

在Excel中，VLOOKUP函数是一种非常有用的工具，它可以在一个表格或范围（称为查找区域）中查找一个值，并返回该行中指定列的数据。本文将通过一个具体的案例，详细介绍VLOOKUP函数的使用方法。

需求分析

现有两个表格：1-1生产计划表和1-2库存表。两个表格中的产品品种相同，但顺序不同。在数据量较少时，可以通过人工方式将库存表中的库存数录入到生产计划表中。但当企业的产品品种数成千上万时，人工录入就不太现实了。这时，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配。

业务实现

1. 输入第一个参数：打开生产计划表，将输入法切换成英文，然后在生产计划表的库存数一列中找到一个单元格，并输入公式vlookup。将vlookup函数的第一个参数选取为B2，B2就是我们需要在库存表中查找的品种名称。

2. 输入第二个参数：再到库存表中选取vlookup函数查找的区间范围。具体为库存表的B2:C24。注意这里的符号“$”的含义是锁定单元格的意思，在这个公式被复制的时候，它能保证公式参数不会因为复制位置不同而变化。

3. 输入第3个参数值：由于库存数量保存在了库存表的B2:C24范围的第2列。我们希望在生产计划表中读取到库存表中的库存数，并且产品品种应相互对应，那么我们就应该将第3个参数值设置为2。

4. 输入第4个参数值：第4个参数值为非必要参数值，但是建议大家输入这个参数值，因为不输入这个参数值的话就会默认为模糊查找方式，很可能出错。最后一个参数值输入0。

5. 查看结果：所有单元格都复制好vlookup函数后，其数据就自动生成了。经过对比生产计划表和库存表中的库存数发现数据完全正确，说明两个表格匹配成功。

VLOOKUP函数语法详解

VLOOKUP的语法格式是：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找区域，即包含要查找值的范围。
• col_index_num：要返回的结果在查找区域中的列号。
• range_lookup：指定查找方式的参数，0代表精确匹配，1代表近似匹配（如果查找区域首列未排序，可能会得到不准确的结果)。

使用注意事项

• 查找区域的首列必须包含要查找的内容。
• 如果使用精确匹配（range_lookup为0），则查找值必须在查找区域首列中精确存在。
• 如果使用近似匹配（range_lookup为1），则查找区域首列必须以升序排序，否则可能导致不准确的结果。
• 如果查找值和查找区域首列的格式不一致，可能会导致错误。例如，如果查找值是数值型，而查找区域首列是文本型，可以使用连接空字符串（&“”）或使用其他方法（如^1）将查找值转换为与查找区域一致的格式。

通过正确使用VLOOKUP函数，可以在Excel中快速查找和提取数据。