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Excel批量赋值技巧：函数、VBA、Power Query等方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel批量赋值技巧：函数、VBA、Power Query等方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/5045477

在Excel中批量给单元格赋值是数据处理中常见的需求，无论是简单的条件判断还是复杂的批量更新，掌握这些技巧都能大大提高工作效率。本文将详细介绍使用Excel函数、VBA宏、Power Query以及外部数据导入工具等多种方法，帮助你快速掌握批量赋值的技巧。

批量给Excel单元格赋值的方法包括使用Excel函数、VBA宏、Power Query、以及外部数据导入工具。其中，Excel函数是最常用和简单的方法，因为它不需要编程知识；VBA宏则适合需要执行复杂任务的用户；Power Query和外部数据导入适合处理大数据集。这篇文章将详细介绍这些方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、使用Excel函数

Excel提供了多种函数，可以帮助用户批量赋值单元格。常用的函数包括IF函数、VLOOKUP函数、HLOOKUP函数等。

1、IF函数

IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一。它可以根据某个条件返回不同的值，从而实现批量赋值。

例子：

假设我们有一个表格，包含学生的成绩，我们需要批量赋值学生的等级。可以使用以下公式：

=IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B",IF(A2>=70,"C",IF(A2>=60,"D","F"))))

这个公式的意思是，如果成绩大于等于90，赋值“A”；如果大于等于80，赋值“B”；以此类推。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格中查找数据，并返回对应的值。它特别适合在一个数据表中查找值并批量赋值。

例子：

假设我们有一个员工表格，包含员工ID和姓名，我们需要根据员工ID批量赋值员工的部门。可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

这个公式的意思是在Sheet2表中查找A列的值，并返回B列对应的值。

二、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏，自动执行复杂的任务。使用VBA宏可以实现更复杂的批量赋值操作。

1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以帮助用户自动生成VBA代码，适合不熟悉编程的用户。

步骤：

打开Excel，点击“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，输入宏的名称。
执行需要批量赋值的操作。
点击“停止录制”按钮。

录制宏完成后，可以在VBA编辑器中查看和编辑生成的代码。

2、编写VBA代码

对于有编程经验的用户，可以直接编写VBA代码，实现更灵活的批量赋值操作。

例子：

假设我们需要将A列的值批量赋值到B列，可以使用以下VBA代码：

Sub BatchAssignValues()
    Dim i As Integer  
    For i = 1 To 100  
        Cells(i, 2).Value = Cells(i, 1).Value  
    Next i  
End Sub

这个代码的意思是将A列第1到第100行的值赋值到B列对应的单元格。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来导入、转换和处理数据。使用Power Query可以实现批量赋值操作，特别适合处理大型数据集。

1、导入数据

首先，需要将数据导入到Power Query中。

步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，选择数据源。
在Power Query编辑器中，选择需要处理的表格。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，可以使用自定义列功能，实现批量赋值操作。

步骤：

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡。
点击“自定义列”按钮，输入自定义列的公式。
点击“确定”按钮，完成操作。

例子：

假设我们需要根据A列的值批量赋值一个新列，可以使用以下自定义列公式：

if [A] >= 90 then "A" else if [A] >= 80 then "B" else if [A] >= 70 then "C" else if [A] >= 60 then "D" else "F"

这个公式的意思是，如果A列的值大于等于90，赋值“A”；如果大于等于80，赋值“B”；以此类推。

四、使用外部数据导入工具

除了Excel内置的功能，还可以使用外部数据导入工具，如Power BI、SQL Server等，实现批量赋值操作。这些工具适合处理非常大的数据集，或者需要与其他系统集成的场景。

1、使用Power BI

Power BI是微软推出的一款商业智能工具，可以用来导入、分析和可视化数据。使用Power BI可以实现批量赋值操作，并生成丰富的报表和仪表盘。

步骤：

打开Power BI Desktop，点击“获取数据”按钮。
选择数据源，导入数据。
在Power Query编辑器中，使用自定义列功能，实现批量赋值操作。
生成报表和仪表盘，并发布到Power BI服务。

2、使用SQL Server

SQL Server是微软推出的一款关系数据库管理系统，可以用来存储和处理大数据集。使用SQL Server可以实现批量赋值操作，并与其他系统集成。

步骤：

安装并配置SQL Server。
使用SQL Server Management Studio（SSMS）连接到数据库。
使用SQL语句，实现批量赋值操作。
将处理后的数据导入到Excel中。

例子：

假设我们有一个员工表格，包含员工ID和姓名，我们需要根据员工ID批量赋值员工的部门，可以使用以下SQL语句：

UPDATE Employees  
SET Department = (  
    SELECT Department  
    FROM Departments  
    WHERE Employees.EmployeeID = Departments.EmployeeID  
)

这个SQL语句的意思是将Employees表中的员工ID与Departments表中的员工ID匹配，并更新Employees表中的部门字段。

五、总结

批量给Excel单元格赋值的方法有很多，用户可以根据具体需求选择合适的方法。Excel函数适合简单的批量赋值操作，VBA宏适合需要执行复杂任务的用户，Power Query适合处理大型数据集，外部数据导入工具适合处理非常大的数据集或需要与其他系统集成的场景。无论选择哪种方法，都可以大大提高工作效率，节省时间和精力。

在实际应用中，建议用户结合多种方法，灵活运用，达到最佳效果。例如，可以使用Excel函数进行初步处理，使用VBA宏实现复杂操作，使用Power Query处理大数据集，使用外部数据导入工具与其他系统集成。通过综合运用这些方法，可以有效提高Excel数据处理的效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 如何批量给Excel的单元格赋值？

问题：我想要一次性给Excel中的多个单元格赋值，应该怎么做？
回答：您可以使用以下方法来批量给Excel的单元格赋值：
选中要赋值的单元格范围。
在选中的单元格范围中输入要赋的值，并按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格都会被赋上相同的值。
如果要赋的值有规律，可以选中第一个单元格，然后将鼠标移到单元格的右下角，鼠标变为十字箭头后，按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动填充相应的值到选中的单元格范围内。