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跨表合并查询,VSTACK函数来了!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

跨表合并查询,VSTACK函数来了!

引用
51CTO
1.
https://blog.51cto.com/u_15825298/10198839

在Excel中进行跨表数据查询时,传统的做法是先将多个工作表的数据合并到一个查询表中,然后使用VLOOKUP函数进行查询。这种方法虽然可行,但操作较为繁琐,尤其是在处理大量工作表时。本文将介绍一种更高效的方法,通过结合使用VSTACK和VLOOKUP函数,实现跨表数据的快速查询。

假设我们有三张工作表,分别命名为“河北”、“山西”和“广东”,每张表中都包含地区与销量数据,表头格式一致,但数据内容不同。我们的目标是在一个查询表中,根据地区名称查询对应的销量数据。

解题思路

我们将巧妙地运用VSTACK函数来合并查询区域的数据,再结合经典的VLOOKUP函数,实现跨表查询。

具体操作方法

第一步:构建查询区域的合并数据源

在B2单元格输入以下函数公式:

=VSTACK(河北!A2:B5,山西!A2:B3,广东!A2:B4)

VSTACK函数的作用是将多个数组垂直堆叠到一个数组中,从而实现多工作表数据的合并。其语法结构为:

=VSTACK(数组1,[数组2]……)

在这个例子中,我们分别将“河北”、“山西”和“广东”工作表中的数据区域作为VSTACK函数的参数,实现了三个区域数据的快速合并。

如果需要合并的工作表数量较多,可以使用以下技巧提高效率:

  1. 输入VSTACK函数
  2. 在参数中,首先点击需要合并的起始工作表(例如“河北”)
  3. 按住Shift键,点击需要合并的最后一个工作表(例如“广东”)
  4. 框选参数范围(例如A2:B7),注意参数范围要尽量大,以确保涵盖所有工作表中的数据

这样,无论有多少个工作表,只要确定了第一个和最后一个工作表,就可以快速完成数据合并。

第二步:使用VLOOKUP函数进行数据查询

在B2单元格继续完善函数公式:

=VLOOKUP(A2,VSTACK(河北:广东!$A$2:$B$7),2,0)

这个公式的作用是:

  • 在A2单元格中查找地区名称
  • 在由VSTACK函数生成的合并数据区域中进行查询
  • 返回第二列(销量数据)
  • 使用精确匹配(0表示精确匹配)

注意:在VLOOKUP函数的第二个参数中,需要对工作表范围添加绝对引用($符号),以确保在向下填充公式时,查询区域保持不变。

通过以上两步操作,我们就可以轻松实现跨表数据的快速查询,大大提高了工作效率。

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