工作中要验证数据，这样操作最快！

工作中要验证数据，这样操作最快！

在会计工作中，数据验证是一个必不可少但又耗时费力的环节。掌握一些高效的Excel数据验证技巧，可以显著提升工作效率。本文将介绍三种实用的数据验证方法，帮助你快速完成数据核对工作。

方法一：设置好要输入的数据长度

会计在日常工作中难免要整理一些关于员工的信息，如电话号码，身份证号码等，而电话号码、手机号码这些数据的长度是一样的，这时候如果我们先把表格里边要填写的数字设置好长度，就可以避免写多数字的情况，也能减少不少核对数据的时间。

具体该怎么操作呢?方式如下：

1. 首先打开你要设置的Excel表格，然后找到【数据】，找到【数据】下方的【数据验证】。
2. 然后点击【数据验证】，就会出现数据验证的方框。
3. 点击数据验证框里边的【设置】，把相应的确认条件给填写。如你需要填写的是系列手机号码，那么在【允许】的列表中就选择【文本长度】，接着【数据】选择【等于】，【长度】就手动输入【11】，最后再按确认即可。这样格式就设置好了。

方法二：避免数据的重复输入

工作的时候，有时候数据会很多，难免会出现重复录入的情况。为了避免这些问题，我们也是可以先把要录入数据的文档设置好条件，避免这些问题的出现。

具体该怎么操作呢?方式如下：

1. 首先，打开你的Excel表格，选中你需要录入数据时避免重复的范围，然后点击【数据】找到【数据验证】，就会出现数据验证框，在填写【验证条件】时，在【允许】的列表中就选择【自定义】，在【公式】中填写COUNTIF函数，即填写【COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1】，最后再按确认即可。这样格式就设置好了。

我们需要注意的是：这里的COUNTIF函数是可以根据你选择的范围进行变动的，而方框里的【=1】是指：当这些选中范围里如果出现了超过1次相同的数据，就会出现无法填写，数据验证匹配不成功的提示。

方法三：快速选出无用的数据

很多时候，我们需要在一堆乱七八糟的数据中挑选出来自己所需要的数据，这就需要我们把那些没有用的数据给筛选出来给删除掉。

那么我们就可以以下这种方法进行快速剔除，方式如下：

1. 首先先打开你的Excel表格，选中你需要剔除无用数据的范围，点击【数据】，选择【验证数据】，然后在填写【验证条件】时，在【允许】的列表中就选择【整数】，【数据】选择【介于】，再填写上【最小值】【最大值】的范围，最后按【确认】按钮。
2. 最后，点击【数据验证】里边的【圈释无效数据】，无用的数据就会被一一圈出来了。

这3种比较便捷验证数据的方法，你学会了没?