Excel批量更改文件名：VBA、插件、Power Query等多种实用方法

Excel批量更改文件名：VBA、插件、Power Query等多种实用方法

在日常工作中，我们常常需要批量更改大量文件的名称。使用Excel结合VBA宏代码、第三方插件或Power Query等工具，可以高效完成这一任务。本文将详细介绍多种实现方法，帮助你快速掌握这一实用技能。

Excel批量更改指定文件名可以通过VBA编写宏代码实现、使用第三方插件、或利用Power Query。在这些方法中，VBA编写宏代码是最为灵活和广泛使用的方法。以下将详细介绍如何通过VBA宏代码来实现批量更改指定文件名。

一、VBA宏代码实现批量更改文件名

1.1 导入文件列表

首先，我们需要在Excel中导入需要更改的文件名列表。假设文件名列表在A列，原文件名在A列，新文件名在B列。

1.2 编写VBA宏代码

在Excel中按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，新建一个模块并输入以下代码：

Sub BatchRenameFiles()  

    Dim ws As Worksheet  
    Dim lastRow As Long  
    Dim originalName As String  
    Dim newName As String  
    Dim folderPath As String  
    Dim i As Long  
    ' 设置工作表和文件夹路径  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    folderPath = "C:YourFolderPath"  
    ' 获取最后一行  
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row  
    ' 循环遍历所有文件名  
    For i = 2 To lastRow  
        originalName = ws.Cells(i, 1).Value  
        newName = ws.Cells(i, 2).Value  
        ' 检查文件是否存在  
        If Dir(folderPath & originalName) <> "" Then  
            Name folderPath & originalName As folderPath & newName  
        Else  
            MsgBox "文件 " & originalName & " 不存在。"  
        End If  
    Next i  
    MsgBox "文件名批量更改完成！"  
End Sub  

1.3 运行宏

在VBA编辑器中，按下
F5
键运行宏。此时，Excel将根据A列和B列的内容批量更改指定文件夹中的文件名。

二、使用第三方插件

2.1 安装插件

有一些Excel插件可以帮助我们批量更改文件名，例如Kutools for Excel。首先，我们需要下载并安装Kutools for Excel。

2.2 使用插件

安装完成后，打开Excel，选择需要更改文件名的单元格区域，点击Kutools for Excel中的批量更改文件名选项，根据提示进行操作即可。

三、利用Power Query

3.1 导入数据

首先，我们需要将文件名列表导入到Excel中。然后，打开Power Query编辑器，导入需要更改的文件名列表。

3.2 处理数据

在Power Query编辑器中，可以通过添加自定义列的方式来生成新的文件名。然后，将处理后的数据加载回Excel。

3.3 执行批量更改

通过加载处理后的数据，我们可以使用VBA宏代码或手动更改文件名。

四、其他方法和技巧

4.1 使用命令行批处理

我们也可以通过编写批处理文件（.bat）来批量更改文件名。以下是一个简单的批处理文件示例：

@echo off  

setlocal enabledelayedexpansion  
set "folder=C:YourFolderPath"  
for /f "tokens=1,2 delims=," %%i in (filelist.csv) do (  
    ren "!folder!%%i" "%%j"  
)  
endlocal  

将上述代码保存为.bat文件，然后双击运行即可批量更改文件名。

4.2 使用Python脚本

如果你对编程有一定了解，也可以使用Python脚本来批量更改文件名。以下是一个简单的Python脚本示例：

import os  

import csv  
folder_path = "C:/Your/Folder/Path"  
csv_file = "filelist.csv"  
with open(csv_file, newline='') as csvfile:  
    reader = csv.reader(csvfile)  
    for row in reader:  
        original_name = row[0]  
        new_name = row[1]  
        original_path = os.path.join(folder_path, original_name)  
        new_path = os.path.join(folder_path, new_name)  
        if os.path.exists(original_path):  
            os.rename(original_path, new_path)  
        else:  
            print(f"文件 {original_name} 不存在。")  

将上述代码保存为.py文件，然后运行即可批量更改文件名。

五、注意事项

5.1 文件名和路径的合法性

在批量更改文件名时，需要确保文件名和路径的合法性。例如，文件名中不能包含以下字符： / : * ? " < > |。同时，路径长度不能超过操作系统的限制。

5.2 文件锁定和权限问题

在更改文件名时，确保文件未被其他程序占用或锁定。此外，需要确保当前用户对文件和目标文件夹具有足够的权限。

5.3 数据备份

在批量更改文件名前，建议对原始数据进行备份，以防止操作失误导致数据丢失。

六、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了如何使用Excel批量更改指定文件名的多种方法，包括VBA宏代码、第三方插件、Power Query、命令行批处理和Python脚本。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需要选择合适的方法来实现批量更改文件名的任务。在操作过程中，需要注意文件名和路径的合法性、文件锁定和权限问题以及数据备份等细节，确保批量更改文件名的操作顺利完成。