一篇文章让你秒懂外贸业务流程！
一篇文章让你秒懂外贸业务流程！
外贸业务流程复杂且繁琐，涉及多个环节和细节。从前期准备到最终的退税，每个步骤都需要精心规划和执行。本文将为您详细介绍外贸业务的全流程，帮助您更好地理解和掌握外贸业务的关键环节。
前期准备
外部准备:
- 了解行业趋势，掌握产品当前市场容量及未来发展方向
- 分析竞争对手情况，明确自身在市场中的定位
内部准备:
- 梳理公司产品类型，确保对每一款产品的功能、特点有清晰的认识
- 准备产品的英文功能描述，确保准确传达产品价值
- 分析公司的优劣势，以及产品的优劣势，为其制定市场策略提供依据
1. 客户开发
(1) 利用海关数据，挖掘潜在客户
(2) 通过公司分配的客户资源，进行精准对接
(3) 利用独立站平台，展示公司产品和优势
- B2B平台如中国制造、阿里国际站等
- 社交媒体平台如LinkedIn、Facebook等
- 搜索引擎如Google
(4) 参加线下展会或进行目标市场地推，与潜在客户面对面交流
2. 报价
(1) 报价: 报价要尽可能详细，包括产品价格、运费、税费等，以便客户快速了解成本
(2) 汇率: 关注实时汇率，预留换算空间，避免因汇率波动造成的损失。当汇率浮动超过2%时，需要重新报价。这一条一定要在报价表中注明，同时标明标价有效期
(3) 价格条款: 熟悉并掌握各种价格条款，如FOB、CIF、CFR等，根据客户需求灵活选择
(4) 付款方式: 了解并选择合适的付款方式，如信用证L/C、电汇T/T等
3. 价格谈判
- 当遇到直接谈单不讲价的客户时，应视为优质客户。这类客户往往对产品和服务有较高要求，且下单意愿强烈
- 对于讲价的客户，视为潜在优质客户。他们可能正在对市场进行比价，寻求最优惠的价格
- 在谈价过程中，若遇到毫无忠诚度、频繁压价的客户，建议保持理性，适时放弃。我们的时间和精力应投入到更有价值和潜力的客户身上
4. 合同签订
确认书、协议书、备忘录、订单、委托订购单等都是合同的组成部分。双方可以通过直接签订或客户发PO、业务回PI并签章的方式进行合同确认。对于与大公司的合作，可能还需要合同附件条款、品牌授权书等文件。
5. 备料生产
(收到定金后，即可进入备料与生产阶段)
针对工厂，下达生产通知，明确产品规格、颜色、数量、包装等要求。针对外贸公司，向供应商下达采gou通知，确保采购合同详细准确。严格按照客户要求或确认样品进行生产，任何疏忽都可能导致产品质量问题或交货延误。
6. 跟单与物流
如有专人跟单，业务人员可协助其完成工作；若业务人员自行跟单，则需与工厂保持紧密联系，随时了解生产进度并及时反馈给客户。在货物生产完毕前一周，应提前联系货代进行订舱安排。与货代的紧密沟通有助于确保货物按时、安全地运抵目的地。
7. 验货环节
委托专业验货机构: 如SGs、OMIS、BV等，在交货期前一周安排客户查货，并将查货日期通知计划部。若客户不亲自验货: 外贸公司务必派遣专员随同前往工厂验货，确保产品无误后再进行装货。工厂在完成生产及装箱后，需提交详细的装箱单给外贸公司，包括货物数量、箱子尺寸、重量、件数及规格等关键信息。
8. 商检
根据产品性质及出口国jia要求，确定是否需要商检。对于国家法定商检产品，必须严格遵守相关规定:
(1) 向工厂明确商检要求，并提供出口合同、发票等所需资料，告知产品出口口岸
(2）在发货前一周务必拿到商检换证凭条或凭单，以确保货物顺利出口
9. 订舱
根据贸易条款（如FOB、CIF、CNF、CFR）确定订舱方式。若为客户指定代理公司: 需与其紧密沟通，确保舱位充足。若公司自己找船公司: 提前与货运公司或船公司联系，了解船期、运价及开船口岸等信息。选择信yu良好、价格优蕙且船期合适的船公司进行合作，并将相关信息告知客户以确认。
10. 装柜拖车
(1) 装车资料: 提供详细的装车资料给货运公司，包括装柜时间、柜型、订舱号、订单号及车牌号等
(2) 要求工厂在装好集装箱后务必上封条，以确保货物在运输过程中不被擅自打开
11. 报关通关
了解并遵守出口申报、审核单证、查验货物、办理征税及清关放行等五个环节的流程和要求。准备齐全相关报关资料，如出口货物报关单、出口许可证、装货单或运单、商业发票及装箱单等。与报关行或海关保持密切联系，确保货物顺利通关并及时获取相关放行证明。
12. 获取运输文件
装柜完成后，立即将所需材料提交给船公司或货运代理，确保信息准确无误。催促船公司尽快提供提单草本，供客户确认。一旦确认无误，要求船公司出具正苯提单，并及时支fu相关运杂费用，以确保货物的顺利运输。
13. 交单结汇
信用证(L/C)收汇: 在规定的时间内，备齐所有必需的单证，并严格审核，确保无误后提交给银行进行议付。银行将按照信用证的条款对单证进行核对，无误后将款项划转至我方杖户。
电汇(T/T)收汇: 在取得提单后，立即将提单信息发送给客户，要求其进行付kuan。在确认收到余款后，再将提单正本及其他相关文件交付给客户。若客户要求全kuan到账后才安排装柜，则需在收款后再进行后续操作，并在拿到提单后立即寄送正苯提单给客户。
直接付款: 对于采用直接付kuan方式的交yi，需在收到客户款项后，按照双方约定的方式进行货物的交付和相关文件的提供。
14. 核销
开户: 首先，需准备申请书、对外经贸部门批准的经营进出口业务批件等材料，前往银行办理开户手续。同时，提交单位介绍信、开户单位印鉴卡等必要文件。
核销操作: 在出口货物收汇后，需准备核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”等相关材料，按照规定时间向外汇管理部门进行核销申报。核销申报完成后，外贸企业方可进行退税等操作。(收汇后一个月内办理)
15. 退税
退税申请: 在出口报关单上报国税锯后，外贸企业需在规定时间内(通常为收汇后30天内）办理出口企业退税登记。同时，需将核销信息上报国税局，并将货物出口报关单打印备用。
退税材料准备: 包括增值税发票、工厂发票等。这些fa票需经过国税局的认证，确保真实有效。
退税操作: 在材料准备齐全后，外贸企业可向国税局提交退税申请。国税局将对申请材料进行审核，无误后将按照相关政策进行退税操作。退税款项将直接划转至企业zhang户，助力企业zi金流转和业务发展。